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行政人事部崗位職責

更新時間：2022-11-07 18:18:05

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行政人事部崗位職責

　　在日常生活和工作中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政人事部崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政人事部崗位職責1

　　1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。

　　2、根據酒店年度經營規劃，設計組織架構圖和定崗定編。

　　3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。

　　4、每月審核各部門的`定崗定編情況，控制人力成本。

　　5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制，為酒店員工職業生涯提供晉升空間。

　　6、關注員工思想動態，并及時作出調整，以保障酒店運營。

　　7、建立酒店培訓管理程序，并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。

　　8、根據酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

　　9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。

　　10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。

　　11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。

　　12、關注員工生活，為員工提供后勤保障。

　　13、與外部職能單位保持良好關系。

　　14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。

行政人事部崗位職責2

　　1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術員等崗位)

　　2.人員的`面試安排、入職安排、離職辦理

　　3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小時，如遇到加班時，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

　　6.對于要離職的員工能有良好的溝通協調能力，能做好員工關懷。

行政人事部崗位職責3

　　1、負責公司行政、后勤工作，合理協調各部門相關對接人員，保障工作順利開展;

　　2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協助部門領導做好人力資源其他工作。

　　3、做好部門和其他部門的協調工作;

　　4、領導安排的其它工作;

行政人事部崗位職責4

　　（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

　　（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；

　　（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；

　　（四）、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

　　（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

　　（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

　　（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；

　　（八）、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

　　（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定；

　　1、組織本部門干部的政治和業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務；

　　2、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設；

　　3、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發現人才；及時提出干部調整意見，當好物業管理處領導的參謀；

　　4、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化；

　　5、根據用工計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的.審核；

　　6、按照有關政策，結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；

　　7、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準；

　　8、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作；

　　9、完成總經理交給的其他各項工作。

行政人事部崗位職責5

　　1．負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2．人力資源管理與發展

　　（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

　　（2）招聘使用：

　　提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配置。

　　（3）工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　（4）培訓開發：

　　現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　（5）人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率。

　　3．負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　4．負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

　　5．安全保衛

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的`管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

　　6．強調企業精神，創建公司的企業文化

　　企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

　　7．塑造企業形象

　　（1）、企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

　　（2）、企業環境形象

　　因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

　　（3）、企業員工形象

　　制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政人事部崗位職責6

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、負責員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的.協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項;

　　6、負責公司績效考核，發布績效考核內容及復核等工作。

　　7、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

行政人事部崗位職責7

　　1、負責新員工入職、培訓事宜及員工離職辦理;

　　2、負責員工宿舍的安排、檢查及管理工作;

　　3、工衣的'發放與統計;

　　4、勞動用品的發放與統計及后勤輔助材料的申購與發放。

　　5、其它臨時指派工作。

行政人事部崗位職責8

　　（一）負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

　　（二）負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；

　　（三）負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；

　　（四）按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

　　（五）及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

　　（六）負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

　　（七）組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；

　　（八）負責公司來往文件和信函的.收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

　　（九）做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物；

　　（十）負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；

　　（十一負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。

　　（十二）指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；

　　（十三）配合并協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；

　　（十四）公司所需物質的申購、發放，及有關資料的制作、保存；

　　（十五）公司印章、證照的管理；

行政人事部崗位職責9

　　1、熟悉、掌握公司業務模式及流程，對業務發展提供專業的人力資源支撐服務;

　　2、負責公司三定的'編制、報審、執行，按需求完成公司的編制計劃;

　　3、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務接待、辦公用品等;

　　4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用預算內執行;

　　5、配合公司進行企業文化的建立;負責公司對外聯系、宣傳工作。

行政人事部崗位職責10

　　1、全面負責主持行政人事部日常管理工作，督導本部員工遵守職業道德，按崗位操作流程執行，檢查本部員工的質量規范，做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作，提高工作效率。

　　2、根據酒店經營和接待服務工作實際情況，按照總經理的指示要求，負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡報、通知等公文函件，并審核簽發前的文稿。

　　3、根據總經理的指示編排好重要活動日程表，做好有關單位的客訪預約和安排，做好來訪客人、重要會議、活動預報，安排好各項接待活動。

　　4、協助總經理協調、平衡各部門間的關系，匯總各部門的規章制度，制定全酒店的規章制度和規定，會同有關部門檢查各項工作的完成情況，做好綜合統計匯報工作。

　　5、負責做好來信來訪的有關工作，處理客人向行政人事部的投訴。

　　6、根據檔案管理和保密制度，及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

　　7、負責制定人力資源開發年度計劃，合理設計酒店組織機構及崗位，全面負責酒店員工的`招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。

　　8、根據國家有關政策法規和酒店實際情況，制定各項勞動人事管理制度，協助總經理制定并落實有關人事勞資、培訓質檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度，全面檢查各部門、各崗位的執行情況。

　　9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出，并控制各種成本消耗。

　　10、熟悉掌握酒店員工情況，合理安排，選拔人員，做到人盡其才，負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

　　11、負責招聘、考評、調動、處罰、解聘高級管理人員，建立并完善“管理人員的替補梯隊系統”。

　　12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

　　13、負責保護酒店和員工的合法權益并協調二者之間的正常關系，協助各部門有效地管理好員工，從嚴督導服務質量。

　　14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。

　　15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協調工作。

行政人事部崗位職責11

　　1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

　　7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

　　11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

　　12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的.檔案管理;

　　13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事部崗位職責12

　　1、負責對招聘渠道進行開發、維護和拓展以及資源的整合，持續推動中、高端人才的招聘和儲備工作，有效滿足單位的.用人需求;

　　2、負責簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　3、負責完成績效考核跟蹤、員工培訓組織、員工考勤、勞動關系、入轉調離等人力資源工作;

　　4、負責員工合同/協議的簽訂管理;

　　5、負責員工福利的日常執行與管理;

　　6、負責員工檔案(紙質與電子版)以及花名冊的管理;

　　7、協助上級開展其它人力資源工作。

行政人事部崗位職責13

　　1.具備良好的溝通表達能力，具備良好的理解能力和執行力

　　2.具備一定的人力資源管理知識和技能

　　3.性格開朗，能承受工作壓力

　　4.良好的激勵、溝通、協調、團隊領導能力，辦事嚴謹，認真細致，責任心強

　　5.對現代企業人力資源管理模式有系統的.了解和豐富的實踐經驗

　　6.熟悉國家、地方相關勞動法律法規及政策

行政人事部崗位職責14

　　1、負責公司招聘工作、協調辦理員工招聘、入職、離職等手續;

　　2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，并能實際操作運用;

　　4、參與制定行政管理規章制度，完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責公司人事實務管理，員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續、離職等;

行政人事部崗位職責15

　　1.負責轉接前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員;

　　2.負責來訪客戶的接待，做好接待、基本咨詢與引見工作，并保持良好的禮儀;

　　3.負責快遞的收發工作，辦公用品的'采購與管理;

　　4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發;

　　5.負責員工入離職手續辦理;

　　6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;

　　7.協助做好本部門其它行政事務性工作;

　　8.完成公司領導交辦的其他工作。

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