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行政人事助理的崗位職責(zé)
更新時間:2023-11-27 18:40:19
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行政人事助理的崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政人事助理的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人事助理的崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)招聘工作,招聘網(wǎng)站職位的發(fā)布與刷新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及安排;

  2、員工入職離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責(zé)公司員工的考勤及月底匯總;

  5、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度;

  6、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  7、負責(zé)公司的行政后勤類相關(guān)工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、收發(fā)快遞等事務(wù);

  8、負責(zé)出差員工的機票、保險、住宿的購買;

  9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括節(jié)假日通知、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  10、負責(zé)公司日常辦公用品的.采購和領(lǐng)用;

  同時兼顧出納的部分工作:

  1、負責(zé)公司及員工日常費用報銷單據(jù)的審核工作;

  2、每日現(xiàn)金日記賬登記和核對,確保賬實相符、日清月結(jié);

  3、負責(zé)提取備用金及備用金使用管理和核對,管好現(xiàn)金、辦理好各項收支賬目。

  崗位要求:

  1、專業(yè)不限,有1-2年的行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、熟悉各類辦公軟件操作,熟悉商務(wù)禮儀者優(yōu)先;

  3、為人踏實、工作認真仔細、有耐心、責(zé)任心強、對工作有熱情;

  4、具有良好地溝通能力,有團隊協(xié)作精神,與人相處融洽。

  (工作時間:周一至周五8:30-17:30,中午11:30-12:30休息)。崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司前臺工作;

  2、面試接待及后續(xù)跟蹤;

  3、信息錄入;

  4、客戶經(jīng)理入司手續(xù)辦理;

  5、檔案管理、歸檔;

  6、客戶來訪接待;

  7、常規(guī)招聘網(wǎng)站日常維護;

  8、數(shù)據(jù)整理分析;

  9、招聘電話撥打;

  10、營業(yè)部管理報表收集整理;

  11、客戶經(jīng)理活動量報表收集整理;

  12、其他行政事務(wù)配合。

  任職資格:

  大專以上學(xué)歷

  壽險公司從業(yè)經(jīng)驗

  熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)整理和分析;熟練制作PPT

  踏實有責(zé)任心,戶籍不限。崗位職責(zé):

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作和快遞收發(fā);

  4.責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  5、考勤統(tǒng)計,招聘、培訓(xùn)等

  6.上級交辦的其它工作。

  任職要求:

  1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡20—38歲;

  2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;

  5、普通話準(zhǔn)確流利;

  6、具備一定商務(wù)禮儀知識

行政人事助理的崗位職責(zé)2

  1.負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試

  2.員工的入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理

  3.推進員工關(guān)系,實施員工關(guān)懷,推動和傳播公司理念和企業(yè)文化

  4.員工薪酬等報表的.制作

  5.門店文化管理(標(biāo)桿海報制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)

  6.負責(zé)月報,季度報,半年報,年報,敬業(yè)度滿意度報告等制定與落地。各項產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報告,榮譽激勵)日常運營,流程改進,知識沉淀。

  7.店面的日常7S管理;

  8.經(jīng)營管理平臺各類端口,以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù)

  9.經(jīng)紀(jì)人簽約合同打印管理

  10.負責(zé)公司一般證照的年檢,變更及辦理

  11.日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規(guī)則解答,系統(tǒng)使用指導(dǎo)。

行政人事助理的崗位職責(zé)3

  職責(zé)描述

  1。協(xié)助發(fā)掘項目機會,建立項目資源渠道;

  2。協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);

  3。參與項目實施后的管理。

  任職要求

  1。985或211重點大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

  2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3。28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

行政人事助理的崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)副總經(jīng)理相關(guān)文書工作;

  2、負責(zé)日常會議籌備、會議記錄,決議事項督辦、信息收集,并及時向副總經(jīng)理匯報;

  3、協(xié)助行政類工作;

  4、協(xié)作舉辦各項員工活動演習(xí):年會、生日會、運動比賽、消防演習(xí)等;

  5、負責(zé)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政人事助理的崗位職責(zé)5

  人事方面:

  1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施。

  5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。

  6、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

  7、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的'糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、負責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

  3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政人事助理的崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

  2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;

  3、負責(zé)公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的'歸檔管理工作;

  4、負責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護和維修對接,保證正常使用;

  5、負責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;

  6、負責(zé)公司的考勤管理,衛(wèi)生監(jiān)管,安全監(jiān)督工作;

行政人事助理的崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)團隊人員招聘;

  2、協(xié)助上級建立健全公司招聘制度建設(shè);

  3、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃;

  6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的.活動。

行政人事助理的崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)前臺來訪人員、面試人員的`接待工作;

  2、負責(zé)接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

  3、負責(zé)公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計、管理等工作;

  4、負責(zé)固定資產(chǎn)的盤點統(tǒng)計;

  5、協(xié)助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

  6、人事行政部的其他工作

行政人事助理的崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)日常來訪客人的接待工作;

  2、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  3、負責(zé)公司各類信件、快遞的收發(fā)工作;

  4、負責(zé)會議室的預(yù)約及調(diào)配工作,使用完畢督促恢復(fù)潔凈;

  5、下班前檢查公司各類電器設(shè)備是否關(guān)閉;

  6、負責(zé)員工考勤登記;

  7、協(xié)助人事經(jīng)理處理基礎(chǔ)人事工作。

  崗位要求:

  1、五官端正,待人接物大方得體;

  2、親和力強,有一定的.商務(wù)禮儀知識;

  3、做事耐心仔細,有責(zé)任心;

  4、熟練使用word、excel等辦公軟件。

行政人事助理的崗位職責(zé)10

  1) 負責(zé)銷售部售前客戶信息的處理并及時錄入CRM系統(tǒng);

  2) 負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  3) 負責(zé)訂單處理,與技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)工作;

  4) 負責(zé)工作相關(guān)的`銷售報表統(tǒng)計;

  5) 協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;

  6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

行政人事助理的崗位職責(zé)11

  1、維護聘請渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校內(nèi)聘請等渠道發(fā)布與更新聘請信息,收集簡歷;

  2、篩選簡歷,電話初談;

  3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

  4、聘請信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

  6、聘請渠道拓展;

  7、實施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

  8、負責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場把控;

  9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的`事情

  10、負責(zé)上級交辦的其他工作。

行政人事助理的崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1.負責(zé)已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。

  2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。

  3.負責(zé)公司組織架構(gòu)的更新和合同清單的更新。

  4.負責(zé)招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時間等。

  5.負責(zé)HRIS的更新、維護及管理工作。

  6.負責(zé)新員工的入職培訓(xùn)以及培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作。

  7.檢查員工出勤報告,準(zhǔn)備每月員工請假和加班的匯總。

  8.協(xié)助完成薪酬和績效管理事務(wù)以及其他行政工作。

  9.全面負責(zé)用款申請,行政用品采購及領(lǐng)用等辦公室內(nèi)勤工作。

  10.上級安排的其他任務(wù)。

  11.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導(dǎo)書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責(zé)任以保護他/她和同事的.安全。

  崗位要求:

  1、本科以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

  2、具有一定英語閱讀能力

  3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

  4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力

  5、較強的責(zé)任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責(zé))

行政人事助理的崗位職責(zé)13

  職位描述

  【急聘】來電預(yù)約,可優(yōu)先面試,面試通過第二天可上崗!

  崗位職責(zé)

  1.公司的文檔、表格制作。

  2.負責(zé)公司后勤、保潔、采購等工作。

  3.統(tǒng)計公司各種表格數(shù)據(jù)

  4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  5.打印文件、復(fù)印資料;。 崗位職責(zé)②:

  1.負責(zé)各部門職位描述與崗位職責(zé)任職要求工作,執(zhí)行職位描述與崗位職責(zé)任職要求工作流程;

  2.協(xié)調(diào)、辦理員工職位描述與崗位職責(zé)任職要求、入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù);

行政人事助理的'崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的'管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

行政人事助理的崗位職責(zé)15

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、幫助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參加公司考勤管理工作;

  5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  6、參加公司行政、選購事務(wù)管理;

  7、負責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;

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