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公司行政部崗位職責

更新時間：2023-12-12 07:19:50

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公司行政部崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的公司行政部崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政部崗位職責1

　　一、崗位名稱：行政主管

　　直接上級：常務副總經(jīng)理

　　直接下屬：行政事務秘書、儲運員

　　工作職責：公司日常行政事務及人力資源工作

　　A、行政工作部分

　　1、在常務副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司日常行政工作，并督促行政事務秘書完成各項本職工作；

　　2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況；

　　6、負責監(jiān)督、管理公司印章的'使用；

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論；

　　8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負責公司日常法務工作；

　　10、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　11、負責召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

　　12、根據(jù)領(lǐng)導要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡；

　　13、負責向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；

　　B、人力資源工作部分

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告；

　　2、根據(jù)業(yè)務需要，適時開展職務分析和職務設計工作，以提高公司整體效率；和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡；

　　3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；

　　4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要作好員工培訓工作；

　　5、建立并維護員工績效考評體系；

　　6、建立并維護員工薪酬、福利體系；

　　7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況，建設企業(yè)文化，做好員工激勵工作；

　　8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。

　　（二）管理責任：

　　1、負責召集本部門的有關(guān)工作會議；

　　2、定期將自己的各項工作以書面形式向總經(jīng)理報告；

　　3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結(jié)會及其有關(guān)的會議；

　　4、對其分管的工作全面負責。

　　二、崗位名稱：行政事務秘書

　　直接上級：行政主管

　　直接下屬：無

　　工作職責：配合行政主管做好日常行政工作。

　　1、負責前臺話務、接待工作；

　　2、負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理；

　　3、負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理；

　　4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理；

　　5、負責制作及復印以公司名義對外發(fā)布的文檔；

　　6、負責考勤統(tǒng)計工作；

　　7、負責協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；

　　8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告；

　　9、根據(jù)領(lǐng)導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；

　　10、負責監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；

　　11、負責與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時處理公司日常物業(yè)事務。

　　12、做好公司臨時分派的其它工作。

　　三、崗位名稱：儲運員

　　直接上級：

　　直接下屬：無

　　工作職責：公司車輛駕駛、維護和商品儲運

　　1、確保公司領(lǐng)導正常用車；

　　2、負責車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；

　　3、保證行駕車輛的安全，自覺遵守交通法規(guī)；

　　4、節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；

　　5、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派；

　　6、精心維護車輛，做到車內(nèi)良好整潔；

　　7、遵紀守法，準時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；

　　8、工作積極主動，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；

　　9、負責公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗、運送至倉庫，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；

　　10、負責公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門完善相關(guān)的表格文件；

　　11、做好公司臨時分派的其它工作。

公司行政部崗位職責2

　　（1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設與管理；

　　（2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；

　　（3）公司對外聯(lián)絡、形象代言及公關(guān)接待工作；

　　（4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　（5）協(xié)調(diào)好公司各部門之間的`關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　（6）負責落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調(diào)整和完善；

　　（7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放；

　　（8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；

　　（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作；完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作；

　　（10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

　　（11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　　（12）組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作；

　　（13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設備維護協(xié)調(diào)及有效控制；

　　（14）做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部崗位職責3

　　負責轉(zhuǎn)接前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；

　　負責來訪客戶的接待，做好接待、基本咨詢與引見工作，并保持良好的`禮儀；

　　負責快遞的收發(fā)工作，辦公用品的采購與管理；

　　負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)；

　　負責員工入離職手續(xù)辦理；

　　負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作；

　　協(xié)助做好本部門其它行政事務性工作；

　　完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政部崗位職責4

　　1、督促檢查貫徹執(zhí)行國家政策，法規(guī)以及公司管理制度情況，保證公司依法經(jīng)營正常運行。

　　2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系，審核公司所有對外合同確保合法有效，處理公司發(fā)生的經(jīng)濟糾紛。

　　3、起草公司各種文件，簡報，管理公司印章，文檔管理。

　　4、組織公司會議，做好會務工作。

　　5、處理公司日常事務。

　　6、負責公司員工招聘，人員調(diào)配和勞資福利等事務管理。

　　7、組織安排員工培訓。

　　8、負責公司績效及紀律、政策考核工作。

　　9、辦公用品的`管理。

公司行政部崗位職責5

　　物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

　　4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的.缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

　　6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

　　7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司行政部崗位職責6

　　直接上級：副總經(jīng)理

　　下屬崗位：崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權(quán)限：受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責

　崗位要求：

　　1、性別不限,年齡：28―45歲,大專以上學歷,專業(yè)人力資源或管理學等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康

　　2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務較強的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力

　　3、有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團結(jié)同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。

　　職責：

　　1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃：根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

　　2、人力資源體系建設：根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發(fā)展需要。

　　3、人力資源管理組織：負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環(huán)節(jié)和控制點的.監(jiān)督。

　　4、人力資源成本控制：負責人力資源管理成本控制和預算執(zhí)行,審核/批準預算授權(quán)范圍內(nèi)費用。

　　5、員工培訓：依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調(diào)節(jié)器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

　　6、績效管理：主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進。

　　7、屬員管理：主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規(guī)劃、指導、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發(fā)展狀況。

　　8、全面負責辦公室日常工作：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　9、組織危機管理工作及外部投訴處理：組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

　　10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系：負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。

　　11、負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設：代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

　　12、內(nèi)部組織管理：負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

　　13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

　　14、后勤管理

　　15、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。

公司行政部崗位職責7

　　（1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設；

　　2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；

　　8）負責發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　9）負責公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負責協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結(jié)工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關(guān)系：

　　1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。

　　C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　　（2）總務

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設備的維護協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡的維護管理；

　　3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負責行政車輛的管理工作；

　　5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務主管。

　　（3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；

　　4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結(jié)果；

　　5）實施培訓需求的調(diào)查、分析，配合培訓需求進行課程的開發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；

　　7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進行考核獎勵。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。

　　（4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的`辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；

　　5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負責行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；

　　9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。

　　B、隸屬關(guān)系：行政部總務及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。

　　（5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負責公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負責公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領(lǐng)導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；

　　4）負責總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負責解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。

　　C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

　　（6）司機

　　A、日常工作

　　1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負責日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關(guān)系：總務。

　　C、崗位期望：成為司機主管。

公司行政部崗位職責8

　　1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

　　2、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

　　4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

　　5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的`決定、決議、指導等,無權(quán)傳播。

　　6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

　　[上崗條件]

　　中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;

　　較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

　　能應用計算機辦公軟件;

　　工作細心、認真負責

公司行政部崗位職責9

　　工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

　　5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制； 7、在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策；

　　崗位職責:

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的'工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領(lǐng)導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　5、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

公司行政部崗位職責10

　　某公司行政人事部崗位職責

　　一、行政人事主任崗位職責

　　1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。

　　2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。

　　3、負責公司總裁辦公會議的組織。

　　4、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。

　　5、負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。

　　6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

　　7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

　　9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　二、人事主管崗位職責

　　1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

　　2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。

　　3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓。

　　4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

　　5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

　　6、負責與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。

　　7、負責編制月工資表。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　三、商務專員崗位(1)職責

　　1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

　　2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

　　3、負責公司大宗物資采購工作。

　　4、負責公司采購合同的管理工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　四、商務專員崗位(2)職責

　　1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。

　　2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

　　3、負責公司日常后勤服務工作的`計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。

　　4、負責公司辦公用品的采購和管理。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　五、商務專員崗位(3)職責

　　1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

　　2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

　　3、負責公司倉儲管理工作。

　　4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　六、車輛管理員崗位職責

　　1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

　　2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。

　　3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

　　4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。

　　5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　七、前臺接待員崗位(1)職責

　　1、負責公司總機話務的接轉(zhuǎn)。

　　2、負責來訪的登記和接待。

　　3、負責公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。

　　4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。

　　5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　八、前臺接待員崗位(2)職責

　　1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。

　　3、負責公司員工的加班登記管理。

　　4、負責公司總機話務的接轉(zhuǎn)

　　5、負責來訪的登記和接待。

　　6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　九、秘書崗位(1)職責

　　1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

　　2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導。

　　3、負責有關(guān)會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

　　4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。

　　5、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　十、秘書崗位(2)職責

　　1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

　　2、負責公司對外宣傳工作。

　　3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

公司行政部崗位職責11

　　1.行政人事部門隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導，直接向總經(jīng)理負責

　　2.負責人力資源計劃、開發(fā)與管理，按各崗位設置方案補足人員

　　3.負責員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理

　　4.負責公司各類文件、通知的管理

　　5.負責新員工入職后各項規(guī)章制度的培訓

　　6.負責公司的`用電管理

　　7.加強公司的企業(yè)文化建設

　　8.負責公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等的年檢工作

　　9.部門員工的管理

　　10.各項制度的落地監(jiān)管

　　11.店面管理，保障公司的運營秩序

　　12.與各部門協(xié)調(diào)工作

　　13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作

公司行政部崗位職責12

　　一、崗位綜述：

　　全面負責集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理，制定集團整體人力資源規(guī)劃，具體負責團隊建設，管理機制建設、企業(yè)文化建設和行政后勤服務支持，推動集團經(jīng)營目標達成。

　　二、任職資格:

　　1、教育背景：全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關(guān)專業(yè)大專或以上學歷。

　　2、年齡：30歲以上

　　3、性別：不限

　　4、經(jīng)驗： 8年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上人力資源總監(jiān)相關(guān)工作經(jīng)驗，有民營多遠化集團工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　5、培訓經(jīng)歷: ◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓，有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。

　　6、技能技巧: ◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的'發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗；

　　◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程；

　　◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針；

　　◆熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件；

　　◆對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力

　　7、素質(zhì)要求

　　◆性格開朗，親和力強，具有優(yōu)秀的團隊氣氛營造能力。

　　◆為人誠實可靠、品行端正，具有良好的職業(yè)操守。