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行政管理崗位職責

更新時間：2024-05-20 07:40:28

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行政管理崗位職責集合(15篇)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的行政管理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政管理崗位職責1

　　職責描述:

　　1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

　　3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供給商檔案及供給商優(yōu)化管理;

　　4、負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

　　5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

　　6、負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,幫助主管按照預算對各項支出舉行記錄與監(jiān)控;

　　7、按照有關統(tǒng)計舉行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8、幫助公司員工活動的策劃與落實;

　　9、完成上級交辦的其他工作目標。

　　任職要求:

　　1、1年以上文秘、行政事務相關工作閱歷,有辦理外國人工作許可閱歷者優(yōu)先;

　　2、大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

　　3、較好的聆聽和理解本事,較好的'交流和表述本事,具備良好的數(shù)據(jù)分析本事;

　　4、做事仔細認真,思維規(guī)律清楚;勤于思量,擅長創(chuàng)新;

　　5、嚴謹細致,責任心強,落實力強、踏實敬業(yè);

　　6、良好的英語讀寫本事。

行政管理崗位職責2

　　一、校長工作

　　1、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策、法規(guī)，堅持社會主義辦學方向，按教育規(guī)律辦事，不斷提高教學質量。

　　2、認真執(zhí)行黨的各項政策，非政府教師自學政治與鉆研業(yè)務，并使之不斷提升政治思想覺悟，職業(yè)道德、文化業(yè)務水平及教育教學能力。

　　3、全面主持學校工作

　　（1）在上級黨委政府及教育主管部門的指導下，根據(jù)學校實際制訂學校工作計劃并率領團隊認真執(zhí)行。

　　（2）領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計劃，把德育工作放在學校各項工作中的首位，加強對學生的思想品德教育，并且要堅持不懈。

　　（3）領導和非政府教學工作。每學期末非政府不好下期師生用書的編輯組工作，負責管理課程開齊DV8工作，并校對教導主任的教學計劃及教研計劃，并隨時聽到工作匯報指導教學教研工作。

　　（4）領導和組織學校的體育、衛(wèi)生、工會、總務等工作，指導各分管領導工作，為各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向，并經(jīng)常檢查指導各分管領導的工作，指導各工作人員作好本職工作。

　　（5）校長應當作風民主、工作深入細致，顧全大局、公正廉潔。

　　（6）經(jīng)常聽課、指導教學，協(xié)調(diào)好校內(nèi)外各方面的關系，更好地為學校工作服務。

　　（7）負責管理學校安全工作，健全學校安全管理制度，指導教師積極開展安全教育工作，保證校園安全。

　　二、人事工作

　　1、校長負責管理學校的人員分工及供職。

　　2、校長指導分管領導，認真負責地搞好全體教職工的`各級各類培訓。

　　3、校長對教職工的考核正數(shù)主要責任。

　　4、校長負責組織開展行政會和教師會，對學校的重大事項和常規(guī)工作交行政會商議，進行民主決策，民主通過對教師的獎懲。

　　5、每學期初對學校教職工再次備案，檔案。

　　三、教學行政工作

　　1、學年初校長必須根據(jù)上級工作精心安排，做好學校規(guī)劃，構成文字材料，并制訂學校年度工作計劃，遞交校行政可以表決，在全體教職工會議上通過。

　　2、業(yè)務校長、主任在學校工作精神指導下，擬定教學教研工作計劃，交給校長審閱同意后，在全體教師會議上通過。

　　3、制訂教學工作檢查制度，對教師工作推行月檢查、月考核制度。（教案、作業(yè)、進度、考試、活動積極開展、計劃全面落實等）

　　4、實行重平時學生成績檢測制度，學生學習完一單元進行一單元檢測，及時進行教學總結和分析，并將成績通知學生家長。

　　5、推行房門聽講制，每學期所有任課教師必須聽到其他教師隨其堂課十五次以上。

　　6、對教師工作實行學年評定制度，學年末校長負責組織學校考評小組，對全校教師進行綜合評定并記入個人業(yè)務檔案，校長簽字存檔。

　　7、杜絕教師有償家教和向學生兜售教輔資料。

　　四、學校公務接待

　　1、學校預設校長辦公室，招待對象通常分成考察、參觀、事務三類，按其公務內(nèi)容，由校長主要負責管理精心安排學校各職能部門對口積極開展來賓接待工作，副校長幫助精心安排招待。

　　五、學校印章證件管理

　　這里的印章就是指學校公章和校長私章，做為法人代表，校長個人印章，在學校對外活動中起至著公章的促進作用。

　　1、學校公章不得隨意刻制，必須經(jīng)有關部門批準，辦理正式手續(xù)，公安部門指定單位刻制。

　　2、學校公章及校長私章投入使用必須印發(fā)投入使用通告，同時呈報主管部門備案。

　　3、由于機構變動或學校易名等原因造成印章停用時，要做到以下幾點：

　　（1）必須按規(guī)定暫停印章的采用。

　　（2）要清查所停用的印章。

　　（3）必須呈報校長核定印章的處置辦法。

　　（4）要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。

　　（5）所有更替相關手續(xù)必須備案親筆簽名。

　　（6）舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。

　　4、印章由專人看管，確保印章的絕對安全和正常采用。

　　六、學校檔案管理。

　　七、領導活動精心安排管理

　　1、邀請領導同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。

　　2、工作人員必須為領導活動做好前期準備工作和必要的工作方案。

　　3、為保證領導活動正常進行，工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行，并及時處理好活動進行過程中的各種事情。

　　4、領導活動完結后，必須及時總結，把有關材料檔案，及時精心安排不好新聞報道。

行政管理崗位職責3

　　1、負責區(qū)域公司一般來賓接待、登記、引導等工作

　　2、負責區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設備管理、快遞收發(fā)

　　3、負責區(qū)域公司集采機票的審核管理工作、招待費的審核登記工作

　　4、管理、維護各下屬部門上報的.協(xié)議酒店、餐飲信息

　　5、負責區(qū)域公司公關用酒、禮品禮金、名片印制工作

　　6、負責管理區(qū)域公司本部行政費用臺賬

行政管理崗位職責4

　　1、負責處理公司的行政日常工作;

　　2、負責公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT制作等);

　　3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;

　　4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的`日常管理工作;

　　5、完成公司領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責5

　　1、在總裁的領導下，依據(jù)集團的整體發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監(jiān)督工作;

　　2、主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;

　　3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執(zhí)行情況、機構和人員調(diào)配情況及其他重大事件;

　　4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構等部門之間的`順暢溝通渠道;

　　5、領導召開各種會議，協(xié)助總裁對重大事項進行決策;

　　6、負責處理集團重大突發(fā)事件，并及時向總裁匯報;

　　7、領導開展集團的社會公共關系活動，參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動，樹立良好的集團形象。

　　8、完成總裁交代的其他工作任務。

行政管理崗位職責6

　　工作職責:

　　1、負責行政管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負責組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設備招標采購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實供應商管理工作;

　　4、組織公司會議管理、檔案文書管理;

　　5、協(xié)調(diào)處理并完成領導臨時交辦的各項工作任務。

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

　　2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關工作經(jīng)驗;

行政管理崗位職責7

　　1、全面負責公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、負責辦理公司及園區(qū)設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜；

　　3、撰寫有關報告，起草擬定公司種類文件和公函，負責組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度；

　　4、負責公司文件和有關資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等；

　　5、及時處理上級來文、來電、來函，做好匯報、傳達及督導工作；

　　6、負責公司行政費用的審核工作，組織公司行政采購計劃、行政費用的`擬定、審核與管理；負責核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監(jiān)督；

　　7、負責做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標、計劃，并組織實施；

　　8、及時收集行業(yè)相關政策信息，了解行業(yè)政策上的最新動態(tài)，及時進行相關項目申報；

　　9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯(lián)工作開展；

　　10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發(fā)布；

　　11、完成上級領導交辦的其它工作。

行政管理崗位職責8

　　1、負責與財務記賬公司對接；

　　2、進行銷售訂單核對，和客戶對賬，開票；

　　3、公司日常報銷、工資發(fā)放；

　　4、負責辦公用品的采購與管理；

　　5、公司員工社保繳納，新員工合同管理等；

　　6、公司項目申報行政事務；

　　7、稅收、項目政策關注；

行政管理崗位職責9

　　職責描述:

　　1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

　　3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關系。

　　4、負責公司會議的'安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

　　5、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

　　6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

　　7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　8、負責日常來客就餐安排事宜。

　　9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　任職要求:

　　1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業(yè);

　　2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

　　3、工作態(tài)度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

　　4、具有3年及以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政管理崗位職責10

　　1、對來訪客戶，候選人做好接待，登記、引導工作;

　　2、保持辦公環(huán)境干凈、整潔，展示公司良好形象;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責國內(nèi)辦公室及倉庫辦公用品的.采購、管理工作，協(xié)助國際采購;

　　5、負責辦公設備的使用與管理工作;

　　6、更新和維護公司OA系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù);

　　7、日常商旅機票及酒店預定等相關支持。

行政管理崗位職責11

　　1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作；

　　2、進行會務安排，擔負會議記錄，編制會議紀要。

　　3、負責文件的收發(fā)登記、存檔，打字復印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來電，對重要的來電做好電話記錄；

　　4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。

　　5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的'領用統(tǒng)計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；

　　6、負責廠部全體員工的考勤統(tǒng)計，并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無誤后，轉財務部結算工資；

　　7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務，做好各項后勤服務工作；

　　8、負責門衛(wèi)及治安管理；

　　9、負責生產(chǎn)部門普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；

　　10、處理公司內(nèi)部各類行政事務及其它臨時性工作；

　　11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。

行政管理崗位職責12

　　1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作；

　　2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作；

　　3、參與企文宣傳工作，如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等；

　　4、參與公司辦工會的有關事宜，如各類先進的.評選表彰、宣傳、總結等；

　　5、協(xié)助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作；

　　6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責13

　　1.證照有效性及日常管理：根據(jù)證照制度，負責證照年檢、變更及日常管理

　　2.印章：根據(jù)印章制度，負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理，負責公章的刻制及上繳

　　3.資產(chǎn)：負責新開門店的`資產(chǎn)采購，及資產(chǎn)的日常領用、分發(fā)、回收、報廢、盤點等工作

　　4.采購：負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

　　5.其他日常管理：通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理

　　6.領導交辦的其它工作

行政管理崗位職責14

　　負責撰寫各類綜合性文字材料，包括年度總結、計劃、講話稿、綜合性報告、發(fā)文等;

　　協(xié)助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;

　　負責企業(yè)文化工作，包括簡報、經(jīng)營快報等;

　　完成領導交辦的其它工作和任務。

行政管理崗位職責15

　　1、跟單訂單工作

　　2、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務員開展外貿(mào)工作，處理相關外貿(mào)業(yè)務

　　3、按照公司貿(mào)易業(yè)務的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務

　　4、在上級的`領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務

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