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行政總監(jiān)崗位職責(zé)
更新時間:2024-10-03 15:50:38
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行政總監(jiān)崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)1

  1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);

  2、進行集團企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;

  4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構(gòu)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計劃的執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)集團事業(yè)部各下屬機構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的'檢查、審核和規(guī)范工作;

  6、進行行政管理類工作和行政專項工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等

  2、負(fù)責(zé)公司員工招聘,培訓(xùn),干部儲備等工作,保證人才供給

  3、負(fù)責(zé)組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等

  4、負(fù)責(zé)公司團隊文化建設(shè),打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行

行政總監(jiān)崗位職責(zé)3

  1、通過公司的培訓(xùn),能夠熟悉服務(wù)流程;

  2、負(fù)責(zé)維護公司現(xiàn)有客戶資源

  3、安排下單客戶服務(wù)時間,跟隨維保人員現(xiàn)場服務(wù),監(jiān)管服務(wù)流程

  4、詳細(xì)記錄客戶信息及服務(wù)數(shù)據(jù),分析客戶需求,并及時把相關(guān)信息反饋給部門主管

行政總監(jiān)崗位職責(zé)4

  崗位名稱:設(shè)計總監(jiān)

  所屬單位:

  崗位類別:管理崗位

  任職者:

  崗位概述:

  負(fù)責(zé)公司平面設(shè)計部的發(fā)展,保持部門營業(yè)額增長,公司自身宣傳支持,設(shè)計師團隊建設(shè),客戶關(guān)系維護,嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范等高級管理崗位。崗位職責(zé):

  一、平面設(shè)計部的發(fā)展。

  保持平面設(shè)計部有效積極地開展工作,建立團結(jié)穩(wěn)定的工作團隊,樹立良好的企業(yè)形象,建立有效的宣傳模式,提高企業(yè)競爭力。力求成為一個擁有極高客戶滿意度、業(yè)務(wù)有特色、愛崗敬業(yè),高效率的設(shè)計團隊。

  二、部門盈利及增長。

  1.每年至少完成20%的營業(yè)額遞增。

  2.每年至少完成3個新客戶開發(fā)。

  三、設(shè)計業(yè)務(wù)的執(zhí)行。

  1.項目合同確立工作。

  a)充分了解客戶的需求,擬定初步合同藍本。

  b)在與客戶充分交流后,制定正式合作合同,明確合同權(quán)利和義務(wù),完成簽訂工作。

  c)落實項目合同中細(xì)節(jié)問題,完成項目文件,與客戶最終確認(rèn)。

  2.項目執(zhí)行工作。

  a)合理確定完成項目所需要的人員安排,有效控制人員使用成本。

  b)及時合理安排項目執(zhí)行計劃,確定工作時間點報總經(jīng)理監(jiān)督。完成階段設(shè)計成果后按時間點與客戶完成溝通工作。

  c)根據(jù)客戶的反饋修改,并按工作時間點提交客戶審核。

  d)與客戶要求達成一致后,收取階段性設(shè)計費用。

  e)按工作時間點,最終收取設(shè)計費用。

  f)完結(jié)合同后,及時匯報工作,并對項目工作進行總結(jié)。

  四、團隊建設(shè)。

  1.平面設(shè)計團隊管理工作。

  a)建立平面設(shè)計師資源庫,預(yù)備足夠的設(shè)計師資源備用。

  b)根據(jù)設(shè)計需要,及時尋找合適的設(shè)計師安排工作。

  c)控制人力資源成本,合理安排設(shè)計師資源。

  d)管理設(shè)計師團隊,及時向人事部提交設(shè)計師儲備情況。

  五、制定工作規(guī)范。

  1.制定平面設(shè)計部的`工作規(guī)范

  a)建立在職崗位的《崗位責(zé)任書》。

  b)監(jiān)督《崗位責(zé)任書》的執(zhí)行。

  c)發(fā)現(xiàn)問題及時上報人事部處理。

  六、客戶關(guān)系維護。

  1.客戶宣傳工作。

  a)向目標(biāo)客戶展示公司作品,宣傳公司業(yè)務(wù)。

  b)了解客戶需求情況,建立客戶需求檔案,填寫《客戶調(diào)查表》。

  c)根據(jù)客戶情況,有針對性的推薦公司相關(guān)業(yè)務(wù)。 d)每月拜訪目標(biāo)客戶,以期初步建立合作意向。

  七、公司自身宣傳支持。

  1.公司推廣工作。

  a)根據(jù)公司推廣安排,完成市場推廣的策劃工作,提交策劃方案待審批。

  b)根據(jù)經(jīng)審批的策劃方案安排設(shè)計宣傳用相關(guān)資料,提交待審。

  c)及時匯報宣傳方案工作進度,保障宣傳質(zhì)量。

  d) 總結(jié)宣傳效果,填寫《工作總結(jié)表》。

  崗位任職資格:

  1.及時有效的完成公司布置的任務(wù)、不得以任何理由推諉。

  2.高質(zhì)量維護客戶關(guān)系、無投訴。

  3.保證工作速度,確定工作時間節(jié)點,按時間節(jié)點完成工作。

  4.接受總經(jīng)理監(jiān)督指點,項目完成后及時向總經(jīng)理匯報工作。

  5.清楚工作流程,合理安排人力資源,高效完成工作。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)5

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

  3、負(fù)責(zé)公司的大型會議、接待和活動的總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

  4、組織制定公司行政費用預(yù)算并實施,把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

  5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業(yè)對政府和社會公眾的`影響力;

  6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;

  7、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)6

  1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導(dǎo)制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;

  2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風(fēng)險管控;

  3、人力資源管理費用預(yù)算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;

  4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;

  5、指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;

  6、全面負(fù)責(zé)人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;

  7、公司整體企業(yè)文化建設(shè)與完善;

  8、公司行政工作的'組織與實施、管控;

  9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯(lián)工作;

  10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  6、負(fù)責(zé)公司的'整體企業(yè)文化建設(shè)。

  任職資格

  1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家及上海地區(qū)相關(guān)的政策、法律法規(guī);

  4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;

  5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

  人事行政總監(jiān)崗位

行政總監(jiān)崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

  2、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性

  3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作

  4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力

  5、增進部門間的`溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作

  6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護措施,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

行政總監(jiān)崗位職責(zé)9

  人事總監(jiān)崗位職責(zé)

  人事總監(jiān)主要職責(zé)

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團隊推動落地;

  2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;

  3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;

  4、帶領(lǐng)團隊全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;

  5、推進企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。

  任職資格

  1、5年以上人力資源管理經(jīng)驗;

  2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力戰(zhàn)略規(guī)劃有較深入的'認(rèn)識,可以開展組織變革與人才建設(shè)。主要職責(zé)

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團隊推動落地;

  2、推動組織發(fā)展,制定和實施組織變革計劃;

  3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;

  4、帶領(lǐng)團隊全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;

  5、推進企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政總監(jiān)做好行政管理工作。

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制訂集團、部門年度、月度績效目標(biāo)和計劃,提出部門內(nèi)人員結(jié)構(gòu)及管理要求的建議,并落實執(zhí)行。

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展具體部門管理工作的實施、檢查、督辦,落實執(zhí)行情況,保證各類總裁辦與各部門信息的暢通性、及時性。

  4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各部門關(guān)系及相關(guān)事務(wù)的處理,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好集團各類會議和活動的安排。

  5、推廣企業(yè)文化,促進企業(yè)與員工之間的有效交流與溝通。

  6、制定各類日常管理人事及行政規(guī)章制度、搞好公司的.制度化建設(shè)。

  7、增強公司各部門之間的組織協(xié)調(diào),使各部門有序、高效地完成公司經(jīng)營目標(biāo)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的.文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

  7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

行政總監(jiān)崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé)

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人員招聘、選拔和管理;

  2、負(fù)責(zé)制定和完善各項行政、人事管理制度和流程,并負(fù)責(zé)推動落實;

  3、健全并完善公司的培訓(xùn)機制,構(gòu)建人才梯隊;

  4、根據(jù)公司發(fā)展及規(guī)劃,結(jié)合市場水平,制定符合公司的薪酬福利體系;制定公司行政管理規(guī)章制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  5、負(fù)責(zé)公司績效管理政策與制度的.建立并完善績效管理機制、組織績效考核及評價;

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,塑造具有激情的互聯(lián)網(wǎng)文化,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

  7、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得政策支持。

  任職資格

  1、熟悉人力資源管理各個職能模塊,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作,有房產(chǎn)開發(fā)、建筑類高端人脈積累,在招聘方面可進行定向挖掘;

  2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

  3、7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,3年以上房產(chǎn)開發(fā)或者建筑類人事行政經(jīng)理或總監(jiān)崗工作經(jīng)驗;

  4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓(xùn)等方面法律法規(guī)及相關(guān)政策。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的.人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)14

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬定部門發(fā)展規(guī)劃并進行指導(dǎo)部署,提升部門員工素養(yǎng),增強部門凝聚力,提升工作效能;

  2、負(fù)責(zé)公司黨建管理、紀(jì)檢監(jiān)察工作,包括上級黨委部署的工作任務(wù),公司黨務(wù)紀(jì)檢活動組織,黨員學(xué)習(xí)教育以及內(nèi)外部黨建宣傳等;

  3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系建設(shè),定期進行人才盤點,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

  4、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文件管理,總經(jīng)理辦公會議等公司級會議的組織和籌備工作,上級單位要求的信息資料報送等;

  5、組織健全并完善公司的各項規(guī)章制度,指導(dǎo)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行;

  6、負(fù)責(zé)行政工作的'統(tǒng)籌管理,包括重大活動的組織和接待,建立并維護與政府主管部門、行業(yè)協(xié)會、各類企業(yè)間的公共關(guān)系;

  7、統(tǒng)籌公司信息化建設(shè)、檔案管理體系建設(shè);

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政總監(jiān)崗位職責(zé)15

  1、根據(jù)公司發(fā)展及業(yè)務(wù)需要協(xié)助制定各種公共關(guān)系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),策劃、組織、推廣及實施公共關(guān)系管理工作。

  2、負(fù)責(zé)集團對外公共資源關(guān)系的建立,搞好公關(guān)關(guān)系協(xié)調(diào),并整理成公共資源信息庫。

  3、負(fù)責(zé)起草與制定各類公關(guān)、市場類文稿與方案,并有宣貫講解方案的能力。

  4、協(xié)助公司各部門加強對外工作聯(lián)系,有計劃的開展各項公關(guān)活動,積極參與政府及有關(guān)部門組織的活動,與社會各界建立長效可行的公關(guān)關(guān)系。

  5、善于商務(wù)及社會資源的維護、溝通與管理,能有效協(xié)調(diào)合作伙伴、客戶和跨部門之間的關(guān)系。

  6、開展公關(guān)關(guān)系調(diào)研,及時了解新聞媒體關(guān)注的焦點,了解公司各項目產(chǎn)業(yè)的'發(fā)展?fàn)顩r趨勢,對調(diào)研情況及時整理成系統(tǒng)材料,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  7、善于利用一切機會和場所社交活動中開展公共關(guān)系拓展與維護工作,傳播推廣提高公司知名度,塑造公司對外形象。

  8、應(yīng)對并妥善處理公司隨時可能面對的緊急情況,切實維護公司的良好聲譽和形象。

  9、根據(jù)公共關(guān)系開拓及維護需要,定期策劃組織與政府、企事業(yè)單位及機構(gòu)的各種公關(guān)活動。具備各類活動的組織策劃能力。

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宣。

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