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公司前臺文員崗位職責
更新時間:2024-10-13 17:11:37
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公司前臺文員崗位職責

  在生活中,崗位職責起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的公司前臺文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

公司前臺文員崗位職責1

  1、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

  2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

  4、認真執行目標卡的.管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

  5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

公司前臺文員崗位職責2

  1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(制度職責大全前臺接待)工作。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經理(制度職責大全總經理)辦公室的清潔衛生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的`組稿。

  9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16.接受行政主管(制度職責大全行政主管)分配的臨時工作。

公司前臺文員崗位職責3

  1、協助上級執行公司的培訓和績效評價的`組織、后勤保障工作;

  2、管理員工信息資料及各類人事資料;

  3、執行各項公司,處理員工獎懲事宜。

  4、協助監督、執行公司行政規章制度;

  5、辦公用品的管理和發放工作;

  6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  7、協調公司內部行政人事等工作;

  8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

公司前臺文員崗位職責4

  1、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發放;

  2、收發傳真、復印文檔、收發信件、文件等;

  3、信件、包裹的`寄發,收取及與快遞公司聯系;

  4、負責各類活動的安排協調工作;

  5、協助上級人事招聘等;

  6、協助上級對各項行政事務的安排及執行;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

公司前臺文員崗位職責5

  1、接聽電話,對來訪客人登記、引導工作,負責復印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發工作。

  2、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統的管理、統計員工每日考勤情況,做好考勤資料的統計。

  4、負責辦公用品的.采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養。

  8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

公司前臺文員崗位職責6

  物業公司前臺文員的崗位職責

  1.負責公司各類文書檔案的管理工作。

  2.負責公司、中心《勞動合同》的各項管理工作。

  3.負責前臺接待工作及公司各類會議的準備和服務工作。

  4.做好文件、合同的'登記、傳遞和歸檔工作。

  5.做好本部門的會議記錄和紀要工作。

  6.完成領導交辦的其他工作。

公司前臺文員崗位職責7

  崗位職責:

  1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;

  2、協助上級處理日常部門工作及內務工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專以上學歷,專業不限,優秀應屆畢業生亦可;

  2、有一年以上文員工作經驗優先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。

公司前臺文員崗位職責8

  1、負責公司前臺接待及電話轉接,外來人員的接待引見

  2、檢查并監督公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

  4、負責辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補,及文件檔案管理工作。

  7、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

公司前臺文員崗位職責9

  崗位職責:

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責快件收發;

  4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、考勤的制作及整理,數據的錄入。

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、辦公用品的'申購采買及發放;

  8、完成上級交辦的其它工作.

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

  2、1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

公司前臺文員崗位職責10

  1、負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

  2、負責傳真收發與登記;

  3、負責監督打卡和協助人力資源助理匯總考勤;

  4、負責辦公用品管理;

  5、負責飲用水管理,監督環境衛生;

  6、收發,整理和保管報刊函件等;

  7、協助客服人員辦理相關業務;

  8、完成領導安排的其他工作.

公司前臺文員崗位職責11

  1、組織宣傳企業文化,促進員工對企業的`歸屬感;加強團隊合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優秀企業形象;

  2、公司內部企業文化線上線下活動策劃;

  3、公眾號運營(含文案編輯);

  4、對活動的效果進行統計和分析;

  5、負責組織策劃公司會議、節假日活動的開展,活躍公司文化氛圍;

  6、完成公司上級安排的其它任務,積極配合開展工作。

公司前臺文員崗位職責12

  1、為董事長、總經理做好服務工作;

  2、草擬上級領導交辦的各類文件;

  3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;

  4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

  5、負責公司部分文件,合同的歸檔;

  6、負責公司的.書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

  7、協整理董事長、總經理案頭文件;

  8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對外接待工作;

  10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件;

  11、完成上級臨時交辦的其他工作;

  12、幫助市場老師定機票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統計;

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

公司前臺文員崗位職責13

  1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

  2、負責對來訪客人做好接待、引導;

  3、負責監督保潔人員完成每日的`保潔工作,共同維護辦公環境;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;

  5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;

  6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;

  7、完成上級交辦的其他相關工作。

公司前臺文員崗位職責14

  1、組織前臺對來院顧客的接待、引導、準確分診,保障顧客快速接受咨詢服務:

  2、梳理前臺工作流程和服務細節,突出醫院服務品質;

  3、積極配合及認真執行醫院的各項活動的'實施;

  4、督促前臺快速、準確建立顧客服務檔案,保障顧客院內服務流程的順暢實施;

  5、組織對來院復診顧客的快速分流;

  6、督促前臺將顧客基礎信息及時準確錄入系統,方便后續服務流程跟進;

公司前臺文員崗位職責15

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于xxx時間傳達到客戶服務團隊;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的`衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

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