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辦公室主任崗位職責

更新時間：2024-09-27 23:14:58

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辦公室主任崗位職責【熱】

　　隨著社會一步步向前發展，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編整理的辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責行政辦公室的'全面工作，審批公司日常行政事務工作；

　　2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理；

　　3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作；

　　4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；

　　5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責2

　　一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度。

　　二、服從公司經理的領導，團結員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

　　三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監控各部門和基層制度化管理的`具體落實，積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。

　　四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網上采購或網上詢價辦法。

　　五、負責公司內部各部門之間的溝通、協調等工作。

　　六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。

　　七、負責公司機關的車輛使用和車輛調配工作。

　　八、善于發現人才、使用人才、推薦人才，為公司的發展儲備人才。

　　九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。

　　十、做好日常管理要事筆記，根據實際工作的需要向公司經理匯報工作內容。

　　十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責3

　　1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;

　　2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的'工作進行監督管理;

　　4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責4

　　1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案，監管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監管，監管二次裝修現場施工的'情況等工作;

　　2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續，負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管;

　　3.與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告;

　　4.負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施;

　　5.制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

　　6.定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考核、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關系;

　　7.不時在非辦公時間巡視小區;

辦公室主任崗位職責5

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所在部門

　　辦公室

　　崗位定員

　　直接上級

　　董事長

　　工資等級

　　直接下級

　　行政助理、法律事務、前臺、司機

　　薪酬類型

　　所轄人員

　　崗位分析日期

　　20xx年12月

　　本職：

　　負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關

　　職責與工作任務：

　　職責一

　　職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

　　工作任務

　　負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃

　　負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。

　　通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。

　　協助董事長的工作，提供決策支持。

　　職責二

　　職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標

　　工作任務

　　制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施

　　職責三

　　職責表述：負責公司形象推廣、公關活動

　　工作任務

　　負責公司形象設計和推廣實施。

　　負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

　　負責組織并協調公司的公關危機處理。

　　公司法律服務

　　職責四

　　職責表述：統籌管理公司后勤服務工作

　　工作任務

　　負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

　　負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態

　　負責辦理公司辦公用品的采購、發放和管理

　　負責對固定資產的采購與管理工作

　　負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

　　負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理

　　負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度

　　職責五

　　職責表述：部門內部管理工作

　　工作任務

　　制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監控實施

　　負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓

　　負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行

　　負責控制部門預算，降低部門管理費用

　　職責七

　　職責表述：完成董事長交辦的其他任務

　　權力：

　　對董事長辦公會議和董事長決議執行情況的監督權

　　對出差事務的審核權

　　合同的審核權

　　印章使用的'審核權

　　對各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權

　　對各部門的安全隱患有限期整改權

　　權限內的財務審批權

　　有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級的工作有監督、檢查權

　　對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　工作協作關系：

　　內部協調關系

　　公司各部門，董事長

　　外部協調關系

　　上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等

　　任職資格：

　　教育水平

　　大學本科以上

　　專業

　　企業管理或相關專業

　　經驗

　　5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗

　　知識

　　掌握相應的行政管理知識，了解公關宣傳的常用做法

　　技能技巧

　　熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識

　　個人素質

　　領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

　　考核指標：

　　公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況

　　費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率

　　部門合作滿意度

　　領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能

辦公室主任崗位職責6

　　1．協助校長處理日常行政事務，負責和上級部門聯系，及時傳達領導意見；協助平衡學校各部門工作，及時向校長反饋信息。

　　2．在校長和黨總支的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。

　　3．安排學校每周工作日程，會議及其他活動。

　　4．做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作；受校長委托，出席有關會議或參加有關活動。

　　5．了解、檢查行政會議和校長的`決議、決定的貫徹執行情況，協助校長督促各部門積極完成工作任務。

　　6．草擬學校全面性文件，負責行政會議記錄。

　　7．完成學校和黨總支交辦的各項工作。

　　8．協助黨支部和校長做好教師和有關職工的思想政治工作。

　　9．學校辦公室內人員服從主任的調配，協助做好各項工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

　　2、負責學校青年黨校的日常事務管理；

　　3、負責學校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節日的'宣傳慶典工作；

　　5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責8

　　1、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。

　　2、協助公司領導建立并完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度，協助領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規范化管理。

　　3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

　　4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化科學化，提高辦事效率。

　　5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業余生活。

　　7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情景。

　　8、負責公司門禁門衛食堂職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

　　9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業務學習考評等，提高工作效率。

　　10、負責公司員工的.招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審核。

　　11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律法規條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。

　　12、負責行政辦公室的日常事務。

　　13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。

　　15、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

　　16、在公司領導下，協調平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確職責，必要時報告總經理處理。

　　17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

　　18、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，并審查簽發文稿。

　　19、負責對各級管理人員的考核評價，向公司領導推薦優秀人才。

　　20、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

　　21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。

　　2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

　　3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

　　4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

　　5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

　　6、協助院長做好學院的'收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

　　7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

　　8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

　　9、做好信訪、來訪的接待工作。

　　10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

　　11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

　　4.對單位所需文具做好采購計劃，經領導審批后負責采購、供應與管理。

　　5.負責本室人員思想政治、法律法規的學習，收發文件、打字、外勤、通訊聯絡和群眾來信的.處理工作。

　　6.鉆研業務知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

　　7.完成上級交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責11

　　1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；

　　2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

　　3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

　　4、參加本部門召開的有關工作會議；

　　5、對分管的'工作全面負責。

辦公室主任崗位職責12

　　1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;

　　2、負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

　　3、負責與后勤等部門的溝通協調工作;

　　4、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的.保管使用公司證件執照的檢審驗工作等;

　　5、負責制定部門年度工作計劃，經領導審批后負責監督實施;

　　6、組織辦公室人員的學習培訓活動;

　　7、負責辦公室預算的合理支配;

　　8、完成領導交代的其他任務。

　　9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;

　　10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

辦公室主任崗位職責13

　　1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；

　　2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況；

　　3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；

　　4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行；

　　5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整并監督實施；

　　6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的'刻制、啟用、管理和廢止；

　　7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

　　9、完成上級領導安排的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責14

　　1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

　　3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

　　4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

　　5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，了解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

　　6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的`督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

　　7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

　　8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

　　9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范。

　　10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的發放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；

　　3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

　　4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發放和盤點；

　　5、負責公司固定資產的`統計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車輛的管理及協調工作；

　　7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

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