- 相關(guān)推薦
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編精心整理的市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)部門(mén)檔案的建設(shè)與維護(hù)；組織與實(shí)施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；
2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)市場(chǎng)部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。
3、負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作；
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文；
5、負(fù)責(zé)部門(mén)周報(bào)、月報(bào)、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的收集整理、意見(jiàn)反饋等工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)；
任職要求：
1、醫(yī)藥、檔案、秘書(shū)、管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，1年以上藥企市場(chǎng)部經(jīng)驗(yàn)；
2、流暢的英文讀寫(xiě)、口語(yǔ)表達(dá)能力；
3、熟練的項(xiàng)目管理，人員管理能力；
4、良好的研究和分析能力，歸檔能力
5、較強(qiáng)的責(zé)任心，較高的保密意識(shí)。
工業(yè)企業(yè)行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)員工的`考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理，部門(mén)行政助理崗位職責(zé)。
人事行政助理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 2
1.執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的'醫(yī)院質(zhì)量管理相關(guān)工作;
2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行，保障相關(guān)工作順利開(kāi)展及推進(jìn);
3.醫(yī)院病例質(zhì)量管理相關(guān)工作的執(zhí)行;
4.持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)管理工作的執(zhí)行;
5.執(zhí)行質(zhì)控助理日常業(yè)務(wù)工作;
6.因應(yīng)管理需要，服從上級(jí)工作調(diào)配并完成交辦任務(wù)。
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、客人來(lái)訪迎送等招待工作；
2、負(fù)責(zé)快遞接收、機(jī)票預(yù)定、文具采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作；
3、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 4
1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘，網(wǎng)站維護(hù);
2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待，電話的接打;
3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購(gòu);
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理 ，負(fù)責(zé)例會(huì)的.會(huì)議記錄等，完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 5
第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。
第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開(kāi)會(huì)、辦理社保、去主管部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識(shí)。
第五，要有一定的文字處理能力，比如會(huì)公文寫(xiě)作，雖說(shuō)不一定全部能寫(xiě)，但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思維，因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的'判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
第九，有一定的禮貌。
第十，一定的耐心+細(xì)心，注意每個(gè)小細(xì)節(jié)；
第十一，做事情要有計(jì)劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡(jiǎn)化升華，方便以后的工作。
第十二，及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問(wèn)。
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。
2、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的.督辦工作。
3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會(huì)務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù)：請(qǐng)假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，各部績(jī)效考核的收集整理；會(huì)熟練使用釘釘；
3、負(fù)責(zé)人事檔案的'安全管理內(nèi)容；
4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作；
5、員工關(guān)系管理；
6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng)；
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的錄入、審核工作;
2、負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項(xiàng)目資料的`完整性;
3、配合開(kāi)盤(pán)前后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完善;
4、協(xié)助項(xiàng)目主管安排的其它工作等。
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
3、負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)，年會(huì)和會(huì)議的'組織。
7、負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8、協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。
9、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 10
1、客戶接待：擬定客戶接待計(jì)劃，根據(jù)客戶需求，統(tǒng)籌資源，順利完成客戶接待任務(wù)，提高客戶滿意度；
2、口譯以及筆譯：總經(jīng)理日常事務(wù)中的'口譯和公司高管以及部門(mén)主管要求的資料進(jìn)行翻譯，確保準(zhǔn)確、及時(shí)地完成翻譯任務(wù)；
3、公司重大項(xiàng)目追蹤：執(zhí)行公司年度重大項(xiàng)目追蹤計(jì)劃，追蹤、監(jiān)督責(zé)任部門(mén)按計(jì)劃完成；
4、政府公共關(guān)系：執(zhí)行公司年度公共關(guān)系計(jì)劃，爭(zhēng)取政府優(yōu)惠政策，同時(shí)積極維護(hù)、拓寬與政府相關(guān)部門(mén)的溝通渠道；
5、主管安排的其他工作。
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 11
一、負(fù)責(zé)做好配合部門(mén)經(jīng)理做好招聘通知接待、會(huì)議培訓(xùn)組織、團(tuán)建、考核組織等工作。
二、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、快遞簽收、物業(yè)對(duì)接、辦公設(shè)備的管理，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的.檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外的保潔衛(wèi)生情況，檢查管理保潔人員的工作情況，對(duì)公司的綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
七、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 12
1、前臺(tái)工作：來(lái)電轉(zhuǎn)接、來(lái)訪接待和引見(jiàn)、公司快遞收寄;
2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的.開(kāi)關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;
3、辦公用品的領(lǐng)用、采購(gòu)及報(bào)銷、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;
4、酒店、工作餐預(yù)訂;
5、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書(shū)售賣、項(xiàng)目檔案管理;
6、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商名單;
7、配合項(xiàng)目開(kāi)、評(píng)標(biāo)的服務(wù)工作。
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 13
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.名片的.印制，文具的訂購(gòu)和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé) 14
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護(hù)招聘網(wǎng)站;
2.負(fù)責(zé)每日會(huì)讓每月考勤;
3.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;
5.每月話費(fèi)及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的'事項(xiàng)。
【市場(chǎng)部行政助理崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
行政助理的崗位職責(zé)01-16
行政助理崗位職責(zé)06-13
市場(chǎng)部的崗位職責(zé)03-06
市場(chǎng)部崗位職責(zé)01-23
行政助理崗位職責(zé)【薦】01-28
行政助理前臺(tái)崗位職責(zé)01-25
物業(yè)行政助理崗位職責(zé)01-14
【推薦】行政助理崗位職責(zé)01-07