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在現(xiàn)在社會,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的物流服務(wù)崗位職責(zé),歡迎大家分享。
物流服務(wù)崗位職責(zé)1
按照租賃部門通知,與租戶聯(lián)系確認(rèn)收樓日期、時間等,并按相應(yīng)流程辦理租戶收樓手續(xù);
與租戶或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶二次裝修相關(guān)圖紙資料等,并及時提交上級審核同意后,提交工程部進(jìn)行審圖,并跟進(jìn)審圖意見予租戶及裝修公司簽收;
按照裝修管理程序給予辦理二次裝修進(jìn)場、現(xiàn)場保護(hù)、裝修許可證簽發(fā)等手續(xù);
對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡查,監(jiān)督檢查裝修施工項目及現(xiàn)場安全、清潔等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并上報,做好書面記錄;
跟進(jìn)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗收及消防驗收,跟進(jìn)整改項目落實及裝修押金退還手續(xù)辦理等;
負(fù)責(zé)業(yè)戶搬遷入駐相關(guān)配合工作的安排及落實;負(fù)責(zé)收集業(yè)戶相關(guān)信息資料,建立健全業(yè)戶檔案,并負(fù)責(zé)嚴(yán)格管理和及時更新業(yè)戶資料;
負(fù)責(zé)就物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)事項與業(yè)戶代表或相關(guān)授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對物業(yè)管理服務(wù)的需求及建議;
接待業(yè)戶來訪,處理業(yè)戶的需求和投訴,跟進(jìn)回訪并及時上報上級;負(fù)責(zé)業(yè)戶來函接收、回復(fù)函起草、報審后發(fā)送及歸集管理;
對所管轄區(qū)域樓層的公共區(qū)域(含空置單元)的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消殺等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并回訪了解業(yè)戶的'滿意程度,定期進(jìn)行業(yè)戶滿意調(diào)查統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報上級并反饋至相關(guān)部門/崗位跟進(jìn)處理;
負(fù)責(zé)物業(yè)管理費和水電費、物業(yè)租金等相關(guān)費用的收繳工作;負(fù)責(zé)業(yè)戶平信、報刊等及時派送;
按照社區(qū)文化計劃及方案,負(fù)責(zé)活動的具體實施;負(fù)責(zé)區(qū)域樓層相關(guān)鑰匙保管、借用和領(lǐng)用登記管理;
當(dāng)深交所廣場內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時,負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)戶緊急聯(lián)系人到場配合處理;
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)2
根據(jù)部門工作計劃、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),具體負(fù)責(zé)包括會議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽、接待、慶典活動等專項服務(wù)人員工作安排及任務(wù)落實;監(jiān)督及指導(dǎo)下屬員工的會議服務(wù)、專項服務(wù)和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶室內(nèi)專項服務(wù)工作過程,及時處理業(yè)戶及員工反映的問題;定期組織專項服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對業(yè)戶所反映的問題及時匯報,確保業(yè)戶的專項服務(wù)需求和意見得到及時處理;針對業(yè)戶的反饋組織研討,改進(jìn)服務(wù)模式,以創(chuàng)新的服務(wù)理念滿足業(yè)戶的合理要求,不斷提升業(yè)戶滿意度;
每周、月向?qū)V場會議服務(wù)、專項服務(wù)和上市大廳、典藏博覽服務(wù)等情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并向經(jīng)理、副經(jīng)理遞交服務(wù)報告,遇重大事件及時前往現(xiàn)場了解情況,妥善處理的同時向上級請示和匯報;
根據(jù)年度社區(qū)文化活動工作計劃,定期策劃、組織、實施形式多樣的業(yè)戶聯(lián)誼活動;增進(jìn)業(yè)戶與物業(yè)公司及業(yè)戶與業(yè)戶之間互動了解;根據(jù)年度工作計劃,提前準(zhǔn)備節(jié)日裝飾方案擬定,供應(yīng)商選定等工作,確保節(jié)日裝飾節(jié)儉、適當(dāng)、按時完成和撤除;
負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的.各種專項服務(wù)工作;參與專項服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判等工作;
負(fù)責(zé)審核專項服務(wù)涉及供應(yīng)商服務(wù)方案、工作計劃初審,與上級及其他對應(yīng)主管/副主管溝通,確定合理最佳方案;
負(fù)責(zé)專項服務(wù)外包供應(yīng)合同工作質(zhì)量考核、費用結(jié)算、呈報等;每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和客戶服務(wù)情況;組織部門內(nèi)員工的專業(yè)培訓(xùn);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議;
每周對未完成之工作項目進(jìn)行統(tǒng)計分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗并改善;按時完成上級所安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)3
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)倉儲、運輸、配送等物流類供應(yīng)商采購策略的制定及招標(biāo)執(zhí)行;
2、優(yōu)化倉儲、運輸、配送等物流類供應(yīng)商的績效考核;
3、采購流程的優(yōu)化,特別是對招投標(biāo)有豐富的'經(jīng)驗。
4、包括但不限于倉庫運營,關(guān)務(wù)運營,干線運輸,國際保稅倉的運營,國際cp采購,運輸和倉儲服務(wù)采購。
職位要求:
1.教育背景優(yōu)秀,985、211等重點高校優(yōu)先。
2.邏輯思維,分析問題及解決問題能力強(qiáng)。
3.主動好學(xué),謙虛踏實,抗壓能力和責(zé)任心強(qiáng)。
4. 5年以上的物流服務(wù)采購和相關(guān)招投標(biāo)工作經(jīng)驗。
物流服務(wù)崗位職責(zé)4
負(fù)責(zé)深交所廣場范圍內(nèi)清潔全面檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn)處理;監(jiān)督檢查清潔、消殺等外包單位作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時糾正并向上級提出處理建議;
根據(jù)上級批準(zhǔn)的清潔、消殺工作計劃,監(jiān)督外包供應(yīng)商落實情況;協(xié)調(diào)清潔、綠化、消殺作業(yè)所需的配合,對職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題上報,請求上級或其它人員支持;
每天不間斷地對物業(yè)范圍內(nèi)公共區(qū)域(包括但不限于樓層過道、消防樓梯、前室、衛(wèi)生間、大堂、電梯轎廂、廣場、地下室等),特殊區(qū)域(包括但不限于展覽廳、活動大廳、會所、空置樓層及單元)的保潔質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄;
負(fù)責(zé)清潔易耗品的申購、驗收、入庫、領(lǐng)用、統(tǒng)計等,定時向上級提交使用量統(tǒng)計表;每月對清潔、消殺、幕墻清洗等外包供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行考評,并向上級報告有關(guān)不正常狀況和當(dāng)月服務(wù)總體情況;參加部門組織的`外包供應(yīng)商工作例會;
負(fù)責(zé)清潔、消殺外包方員工出勤、工作量核定、服務(wù)費用核算及申報;參與清潔、消殺外包服務(wù)供應(yīng)商考察及合同評審,提供相關(guān)建議;負(fù)責(zé)配合樓層管家、專項服務(wù)助理等崗位,完成如業(yè)戶入駐、搬離、舉辦慶典、活動等相關(guān)的配合工作;完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)5
在客戶服務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定各項業(yè)務(wù)規(guī)劃和實施方案,檢查、控制客戶服務(wù)過程及結(jié)果,處理與業(yè)戶直接關(guān)聯(lián)的重要事務(wù),并及時向經(jīng)理匯報;
草擬有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范制度、工作程序、函件、通告等;對有關(guān)制度、流程的修訂提出初審意見,并報部門經(jīng)理審核;
及時處理來往信函文件及業(yè)戶的重大投訴,并向部門經(jīng)理匯報;安排并督導(dǎo)下屬按照各項制度、程序按質(zhì)按量完成各項工作任務(wù),并建立健全各項管理檔案;
負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。組織召開部門會議及培訓(xùn),貫徹上級要求,傳達(dá)工作指令;督導(dǎo)各主管的實際工作,糾正違規(guī)違紀(jì)行為,及時發(fā)現(xiàn)并處理部門工作中出現(xiàn)或員工反映的問題;
對本部門違紀(jì)員工提出處理建議,協(xié)助部門經(jīng)理做好本部人員招聘、考核、崗位調(diào)整等工作;
保持與業(yè)戶之間的溝通,定期走訪業(yè)戶并隨時進(jìn)行滿意度調(diào)查活動,收集客戶服務(wù)建議/意見,解答業(yè)戶關(guān)于管理制度、措施方面的`疑問;負(fù)責(zé)業(yè)戶聯(lián)誼活動(社區(qū)文化)組織與實施,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的關(guān)系;
負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修手續(xù)辦理、方案初審、裝修防護(hù)措施落實、違規(guī)施工及引發(fā)糾紛處理;
每周不少于2次巡查物業(yè)公共區(qū)域(包括空置單元),查閱各崗位的工作日志,檢查下屬工作情況及儀容儀表,對直接下屬(相應(yīng)主管)進(jìn)行問責(zé);
參與選聘外包項目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等工作,對外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,提出整改建議,對嚴(yán)重不合格項提出處罰建議;組織召開外包服務(wù)單位工作例會;每周、月向部門經(jīng)理遞交工作計劃及工作總結(jié),對業(yè)戶裝修、入住、維修、投訴、建議、費用繳交等重大事項進(jìn)行統(tǒng)計上報;
負(fù)責(zé)跨部門的溝通協(xié)調(diào),協(xié)助其他部門或請求其他部門配合完成相關(guān)工作;
建立部門固定資產(chǎn)及易耗品臺帳,通過月度損耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,針對過度損耗項目,及時采取有效措施進(jìn)行管控;負(fù)責(zé)業(yè)戶欠費催繳工作;
部門經(jīng)理休假或不在時履行部門經(jīng)理職責(zé);完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)6
負(fù)責(zé)深交所廣場范圍內(nèi)所有綠化巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
監(jiān)督檢查綠化外包作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時糾正并處理;根據(jù)上級批準(zhǔn)的綠化工作計劃,監(jiān)督綠化供應(yīng)商落實完成情況;協(xié)調(diào)綠化服務(wù)所需的配合,對職權(quán)范圍內(nèi)不能協(xié)調(diào)解決的.問題及時上報,請求上級或其它人員支持;
每天定時對廣場范圍內(nèi)(外圍綠化帶、大堂綠植、室內(nèi)公共區(qū)域綠化景觀、露天平臺綠化、洗手間、會議室、辦公區(qū)綠植等)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn)處理并記錄;
負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、更新工作申報、驗收、費用結(jié)算等工作;定期對綠化服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,并向上級提出對不符合要求項的處理建議;
參加綠化外包供應(yīng)商工作例會;
負(fù)責(zé)對綠化外包供應(yīng)商駐場人員出勤監(jiān)督、考勤匯總、合理工作量核定、服務(wù)費用核算及申報;
參與綠化外包服務(wù)招標(biāo)及供應(yīng)商考察,對供應(yīng)商、合同評審等提供建議;根據(jù)業(yè)戶活動和會議需求,負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確下達(dá)插花、租擺等綠化服務(wù)定單;并負(fù)責(zé)收貨、驗貨、費用核算上報;完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
物流服務(wù)崗位職責(zé)7
根據(jù)深圳證券交易所廣場的工作方針和管理目標(biāo),制訂本部門工作計劃及各項管理方案;編制部門工作標(biāo)準(zhǔn)、流程以及規(guī)章制度、費用預(yù)算等,并根據(jù)運作情況及時呈報并修訂;
協(xié)助總經(jīng)理室落實物業(yè)管理、客戶服務(wù)職能,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作狀態(tài)及質(zhì)量;
協(xié)助人事部門做好本部門人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。就設(shè)施設(shè)備正常運作及物業(yè)服務(wù)中涉及環(huán)境因素的控制,定期向總經(jīng)理室匯報及提出改善措施的`建議,獲批準(zhǔn)后跟進(jìn)落實并反饋實施結(jié)果;負(fù)責(zé)業(yè)戶單元二次裝修、入住、遷出等手續(xù)審核;
定時/不定時拜訪業(yè)戶,處理業(yè)戶重大投訴,及時將業(yè)戶、租戶的意見和建議反饋至各職能部門并協(xié)助解決相關(guān)問題,及時向總經(jīng)理室匯報;每周不少于1次巡視物業(yè)現(xiàn)場,組織對本部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查自糾;監(jiān)督檢查物業(yè)清潔、綠化、消殺及日常報修工作落實情況,及時糾正不符合規(guī)定的行為并追究相關(guān)人員責(zé)任;
負(fù)責(zé)節(jié)日裝飾、業(yè)戶滿意度調(diào)查方案的審核、呈報及跟進(jìn)落實;組織部門會議及員工培訓(xùn),確保各項標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度的落實,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平;
代表本部門參加各類會議及接受工作任務(wù);與其它部門協(xié)調(diào)與溝通,確保各項管理服務(wù)工作能順利進(jìn)行;
對本部門的工作規(guī)劃、執(zhí)行方案及物料、費用等進(jìn)行審核,呈報上級批準(zhǔn);
協(xié)助外包項目供應(yīng)商的選聘、合同談判、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等;對外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,提出整改建議,并對嚴(yán)重不合格項給予處罰意見;
負(fù)責(zé)重大活動安排、跟進(jìn)、執(zhí)行結(jié)果及時向總經(jīng)理室匯報;遇到突發(fā)重大事件時親臨現(xiàn)場負(fù)責(zé)處理并匯報情況;
與同行業(yè)、相鄰單位、政府相關(guān)部門建立聯(lián)系,互通信息,掌握最新動態(tài);
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)8
1.協(xié)助工廠編訂年度物流規(guī)劃,合理配置倉儲、運輸資源;
2.按照《物流類采購招標(biāo)管理辦法》要求,指導(dǎo)、監(jiān)督工廠完成物流招標(biāo)工作;
3.按采購流程,協(xié)同工廠開發(fā)物流供應(yīng)商;
4.監(jiān)控區(qū)域內(nèi)各項物流指標(biāo),協(xié)助其完成管理目標(biāo);
1.協(xié)助工廠編訂年度物流規(guī)劃,合理配置倉儲、運輸資源;
2.按照《物流類采購招標(biāo)管理辦法》要求,指導(dǎo)、監(jiān)督工廠完成物流招標(biāo)工作;
3.按采購流程,協(xié)同工廠開發(fā)物流供應(yīng)商;
4.監(jiān)控區(qū)域內(nèi)各項物流指標(biāo),協(xié)助其完成管理目標(biāo);
物流服務(wù)崗位職責(zé)9
負(fù)責(zé)接待來訪業(yè)戶,接聽服務(wù)熱線電話,受理業(yè)戶電話報修、投訴與咨詢,并將相關(guān)信息記錄在《值班日志》上;接受電話報修服務(wù),填寫《維修工作單》,及時分送相關(guān)崗位或工程維修部跟進(jìn)處理;
接收業(yè)戶、外來函件,并進(jìn)行登記和分發(fā),簽發(fā)上報上級跟進(jìn)處理;
負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;協(xié)助其它崗位同事完成部門相關(guān)工作計劃;
每天上班、下班負(fù)責(zé)開關(guān)客服中心辦公區(qū)域內(nèi)所有照明、空調(diào)、辦公設(shè)備電腦;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。(1、2、33樓大堂)客服員工作職責(zé)
按照規(guī)定班次、當(dāng)值時間到指定崗位當(dāng)值,全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)一切事務(wù);當(dāng)發(fā)生異常或需要其它崗位同事協(xié)助處理的`事情及時通報;
負(fù)責(zé)每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂適當(dāng)位置履行晨迎晚送及呼梯服務(wù);
為業(yè)戶提供問訊、咨詢、指引服務(wù)及以力所能及協(xié)助;按照相關(guān)程序為業(yè)戶提供各項公共服務(wù)(雨傘、行李車、小型維修工具借用、委托代辦事項等);
負(fù)責(zé)訪客身份查驗,辦理來訪登記手續(xù),發(fā)放《訪客出入證》;接受業(yè)戶的投訴、建議、報修等信息,及時上報相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理并做好投訴/報修/報事記錄;
負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)(廣場、大堂、電梯廳、電梯轎廂、服務(wù)臺)的清潔、綠化、消殺、設(shè)備設(shè)施巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人或上級跟進(jìn)處理;
發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應(yīng)立即上前勸阻或向上級確認(rèn);如有需要及時通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級報告;發(fā)現(xiàn)當(dāng)值范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常立即上報,設(shè)立警戒區(qū)及警示牌,隨時跟進(jìn)維修處理進(jìn)展,及時撤除并恢復(fù)現(xiàn)場;根據(jù)天氣變化,按照相關(guān)程序及時通知物業(yè)管理員、清潔監(jiān)管員等崗位安排鋪設(shè)大堂、電梯轎廂防滑地毯,擺放雨傘袋機(jī)、防滑警示牌等設(shè)施;及時與上級確認(rèn)并更新大堂等公共區(qū)域的提示、公告內(nèi)容(含廣告牌、公示板、LED顯示屏等);
負(fù)責(zé)業(yè)戶平郵信件、報刊的代簽收,并做好相應(yīng)記錄,及時交由樓層管家負(fù)責(zé)送達(dá)至業(yè)戶單元;完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)10
主要負(fù)責(zé)上市大廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類慶典活動現(xiàn)場接待、禮儀服務(wù);
按照活動安排通知提前布置場地,準(zhǔn)備并調(diào)試各項服務(wù)設(shè)施; 隨時檢查當(dāng)值區(qū)域的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)崗位或人員到場處理,并及時上報和做好記錄;
當(dāng)班過程中負(fù)責(zé)當(dāng)值區(qū)域的物品看管職責(zé),上、下班時應(yīng)嚴(yán)格履行交接班手續(xù);
當(dāng)值區(qū)域舉辦慶典活動、接待人員參觀等,均應(yīng)有提前正式通知,各崗位嚴(yán)格按照程序提供相應(yīng)的參觀人員身份確認(rèn)、指引、禮儀接待服務(wù);發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時上報上級確認(rèn)后妥善處理;
慶典、接待、活動結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門崗位對場地、座位、燈光、地毯、音響等恢復(fù);
對每次舉辦的`活動程序、接待人數(shù)、服務(wù)項目等情況做詳細(xì)記錄,定期匯總上報主管/副主管;
配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)11
定期巡視所負(fù)責(zé)的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題按相關(guān)程序及時報修或報告,并做好記錄;
參與擬定管理區(qū)域清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修作業(yè)計劃和方案;就專項服務(wù)計劃安排與樓層管家進(jìn)行溝通,與業(yè)戶負(fù)責(zé)人確定合適的實施時間及所需的配合等;
對管理區(qū)域內(nèi)所有清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修等專項服務(wù)工作進(jìn)程、完成質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任;
對外包專項服務(wù)項目進(jìn)行驗收及考評,對不達(dá)標(biāo)的服務(wù)項目提出整改意見并跟進(jìn)落實;
負(fù)責(zé)專項服務(wù)項目所需的`物品申購、驗收貨物、數(shù)量/工程、費用核算并上報審核;
協(xié)助樓層管家處理業(yè)戶投訴、滿足業(yè)戶其它服務(wù)需求;配合其它崗位同事共同完成各項工作任務(wù);完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)12
執(zhí)行部門經(jīng)理/副經(jīng)理下達(dá)的各項工作指令,負(fù)責(zé)具體安排、部署客戶服務(wù)工作,并將執(zhí)行情況及時反饋;
協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門客戶服務(wù)相關(guān)計劃和制度的制定與修訂;依照國家有關(guān)政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;
按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請?zhí)岢龀醪交貜?fù)意見予經(jīng)理批準(zhǔn)后書面回復(fù),對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護(hù)落實不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責(zé)任的同時上報上級;
協(xié)調(diào)處理關(guān)于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的業(yè)戶投訴或糾紛;參預(yù)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗收,并督促落實整改及驗收結(jié)果;
督促下屬建立健全業(yè)戶檔案,保存與物業(yè)相關(guān)的各種資料。協(xié)助處理來往信函文件等,處理業(yè)戶的.日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。每周、月向上級遞交工作報告,統(tǒng)計業(yè)戶維修、投訴、建議、收費等情況,跟進(jìn)未完成事項,遇重大事件及時前往現(xiàn)場,妥善處理的同時向上級請示和匯報;
及時跟進(jìn)下屬及業(yè)戶反映的問題,及時向部門經(jīng)理、副經(jīng)理匯報完成情況和結(jié)果;
按照年度計劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)擬定調(diào)查計劃、方案報批后組織實施,針對調(diào)查結(jié)果作出分析報告并對意見業(yè)戶進(jìn)行回訪;
跟進(jìn)業(yè)戶欠費催繳收工作;負(fù)責(zé)對部門內(nèi)員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和指導(dǎo);對下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級提出員工晉升、調(diào)薪的建議;負(fù)責(zé)與其它班組間的配合與協(xié)調(diào),共同完成相關(guān)工作任務(wù);
對空置、出租樓層公共區(qū)域每日進(jìn)行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)各項工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)落實情況;
負(fù)責(zé)每天天氣預(yù)報發(fā)布,如遇惡劣氣候安排下屬起草書面“溫馨提示”通知業(yè)戶,且跟進(jìn)做好預(yù)防措施;
參與選聘外包項目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等工作;完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)13
根據(jù)深圳證券物業(yè)管理公司工作方針和管理目標(biāo),結(jié)合深圳證券交易所廣場的實際情況,制定物業(yè)服務(wù)所需的各項制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,并根據(jù)執(zhí)行過程出現(xiàn)的新情況提出修訂意見,呈報批準(zhǔn)后及時予以修訂完善;
負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備巡查及報修;
負(fù)責(zé)物業(yè)清潔、綠化、消殺等專項業(yè)務(wù)外包單位的選聘、計劃安排、質(zhì)量監(jiān)督、考核以及費用呈報;
負(fù)責(zé)業(yè)戶交樓現(xiàn)場核實、記錄、整改事項跟進(jìn),業(yè)戶入駐、二次裝修、物品放行、退租等相關(guān)手續(xù)的辦理及日常管理服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)建立并管理業(yè)戶檔案;
負(fù)責(zé)在大堂服務(wù)臺、業(yè)戶接待中心(2、3樓)以及中轉(zhuǎn)層(33樓)為業(yè)戶提供咨詢、指引、秩序維護(hù)、來訪登記等公共服務(wù);
負(fù)責(zé)受理業(yè)戶投訴與報修,并及時妥善處理報修或投訴(包括報修事項安排、跟進(jìn)、服務(wù)回訪或投訴反饋),以確保客戶服務(wù)需求得到有效、及時的解決;
為業(yè)戶提供包括室內(nèi)清潔、安全防范、消殺、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、會務(wù)服務(wù)、禮儀接待等專項服務(wù);
負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)費用(租金、管理費、水電費)的收繳;
根據(jù)年度工作計劃,定期開展業(yè)戶聯(lián)誼活動;在重大節(jié)日做好物業(yè)公共區(qū)域節(jié)日裝飾布置,營造節(jié)日氛圍,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的良好關(guān)系;
負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的物資采購申請,并參與供應(yīng)商、采購物品價格談判及質(zhì)量評審,簽領(lǐng)并管理本部門管理服務(wù)所需物資;
負(fù)責(zé)大廈公共區(qū)域?qū)尽?biāo)識標(biāo)牌(含外墻招牌、廣告)的.制作、安裝,以及日常巡檢管理工作;
定期開展業(yè)戶滿意度調(diào)查,收集業(yè)戶對物業(yè)服務(wù)方面的意見和建議,并進(jìn)行統(tǒng)計分析,提出改善方案;
接受各項管理評審,落實糾正措施并驗證其有效性;配合其它部門完成各項管理與服務(wù)任務(wù);完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
物流服務(wù)崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1.對接客戶,負(fù)責(zé)備件物流服務(wù)質(zhì)量的管理和監(jiān)控;
2.對內(nèi)與全國各平臺溝通與協(xié)調(diào),確保標(biāo)準(zhǔn)落地執(zhí)行且各項服務(wù)kpi達(dá)標(biāo);
3.優(yōu)化內(nèi)部運作流程,降低項目運作風(fēng)險;
4.善用8d分析、解決物流異常問題。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷、熟悉備件物流管理
2.語言能力:英語聽說讀寫熟練;office軟件熟練
3.具備解決問題及溝通協(xié)調(diào)能力,有項目管理經(jīng)驗;
4.有團(tuán)隊意識,具備一定抗壓能力。
物流服務(wù)崗位職責(zé)15
按照上級下達(dá)的各項工作指令,負(fù)責(zé)具體安排落實客戶服務(wù)各項工作,并反饋執(zhí)行情況;
每天定時、不定時地對廣場重點服務(wù)崗位(首層大堂、二層大堂、33層等),環(huán)境、人員工作狀態(tài)等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并上報,及時處理崗位員工所提出的問題;
指導(dǎo)樓層管家完成交樓/退租、重大接待、活動安排等重要管理服務(wù)工作,包括相關(guān)手續(xù)辦理;
負(fù)責(zé)業(yè)戶的樓宇驗收、裝修方案等手續(xù)的初審后呈報上級,協(xié)調(diào)處理因裝修施工等原因引致的業(yè)戶投訴糾紛等,并及時向級呈報情況;參與業(yè)戶單元裝修竣工驗收并及時跟進(jìn)整改事項落實及裝修押金退還等手續(xù)的初審及辦理等;
指導(dǎo)樓層管家建立完善的業(yè)戶檔案,負(fù)責(zé)業(yè)戶書面信函(包括投訴)回函起草,經(jīng)上級審核同意后回復(fù)業(yè)戶,并跟進(jìn)所有函件歸檔保存。受理和處理業(yè)戶投訴,組織落實客戶服務(wù)要求,及時向主管反饋處理結(jié)果;每周、月向上級遞交工作報告,統(tǒng)計業(yè)戶維修、投訴、建議、收費等情況,跟進(jìn)未完成事項,遇重大事件及時前往現(xiàn)場,妥善處理的.同時向上級請示和匯報;
協(xié)助樓層管家就業(yè)戶欠費或重要事項進(jìn)行當(dāng)面溝通;組織部門內(nèi)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。
對待租、售單元和所管轄公共區(qū)域的每日巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)員工反映的有關(guān)問題。
照按深交所廣場業(yè)戶滿意度調(diào)查計劃及實施方案,具體安排完成調(diào)查,并匯總調(diào)查結(jié)果,分析存在問題及解決方案,報批后落實整改同時回訪業(yè)戶;
參與選聘外包項目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等活動;負(fù)責(zé)與其它跨部門班組間的工作協(xié)調(diào);完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
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