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在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的采購(gòu)助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)1
1. 產(chǎn)品開發(fā):負(fù)責(zé)品類的供應(yīng)商開發(fā)、產(chǎn)品詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià);
2. 供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)品類供應(yīng)商庫(kù)的建立和管理;
3. 產(chǎn)品采購(gòu):負(fù)責(zé)品類的'產(chǎn)品采購(gòu)工作以及產(chǎn)品對(duì)賬、跟蹤發(fā)票、結(jié)賬工作,處理退換貨;
4.積壓商品管理:對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行梳理,進(jìn)行分類,聯(lián)系供應(yīng)商退換貨或推銷出去 。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單、供應(yīng)商信息等在ERP系統(tǒng)中的準(zhǔn)確錄入及下發(fā);
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、跟蹤到貨及對(duì)帳付款等;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商每月賬單對(duì)賬及價(jià)格核對(duì);
2.負(fù)責(zé)處理短交缺交訂單;
3.負(fù)責(zé)跟蹤商品信息,跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;
4.負(fù)責(zé)及時(shí)更新廠商及商品信息;
5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);
6.負(fù)責(zé)處理門店出現(xiàn)的問(wèn)題;
7.負(fù)責(zé)廠商導(dǎo)購(gòu)到位情況,收集缺編導(dǎo)購(gòu)及新店導(dǎo)購(gòu)合同;
8.協(xié)助采購(gòu)主管完成各類表單及報(bào)表作業(yè)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)4
1、整理部門合同及各類文件、記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2、根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。
3、收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表。
4、物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行。
5、各項(xiàng)采購(gòu)事物的傳達(dá)及執(zhí)行。
6、及時(shí)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的'報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人。
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人。
8、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn)。
9、付款整理、審查。
10、負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)5
協(xié)助公司的采購(gòu)主管完成采購(gòu)工作,采購(gòu)助理是重要的一員,具體的采購(gòu)助理崗位職責(zé)有哪些?以下為簡(jiǎn)單的資料參考。
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。包括詢比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購(gòu)工作和流程。
2.采購(gòu)訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。
3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購(gòu)、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。
5.監(jiān)督采購(gòu)物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購(gòu)的'物品信息,編制各類采購(gòu)文件和工藝,并適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤(rùn)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購(gòu)及貨期的跟進(jìn),根據(jù)庫(kù)存情況,制定采購(gòu)計(jì)劃;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的`開發(fā)和資源搜索工作;
3、跟進(jìn)產(chǎn)品到貨情況,及時(shí)向相關(guān)部門反饋供貨期;
4、保證產(chǎn)品質(zhì)量,控制采購(gòu)成本,提高采購(gòu)的效率;
5、監(jiān)督和協(xié)助財(cái)務(wù)安排供應(yīng)商貨款。
6、庫(kù)存明細(xì)帳管理,保證賬物相符;
采購(gòu)助理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)部的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。
2、協(xié)助采購(gòu)部同事的日常工作,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問(wèn)價(jià)、整理報(bào)價(jià)等。
3、跟進(jìn)和處理與公倉(cāng)相關(guān)的'事宜,如協(xié)助采購(gòu)助理進(jìn)行公倉(cāng)預(yù)約、月結(jié)對(duì)數(shù)、存貨溝通、開發(fā)新公倉(cāng)等。
4、協(xié)助處理采購(gòu)部?jī)?nèi)各種文職類工作,并與采購(gòu)部同事之間建立良好、有效地溝通。
5、跟進(jìn)貨倉(cāng)人員的買貨要求,并按需求開銷售訂單。
6、計(jì)算各貨倉(cāng)之間的拉貨需求,并根據(jù)需求做好各貨倉(cāng)之間的拉貨安排。
7、收集貨倉(cāng)之間的拉貨反饋信息,并準(zhǔn)確傳達(dá)給采購(gòu)部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理。
8、管理介工廠,合理安排介工廠的產(chǎn)能、產(chǎn)量、計(jì)算損耗等!
采購(gòu)助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)和供應(yīng)商資料的搜集和研究和供應(yīng)商開發(fā);并開展采購(gòu)方面的工作;
2、和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合完成新品設(shè)計(jì)打樣工作,明確生產(chǎn)工藝、標(biāo)準(zhǔn);
3、有相關(guān)品類優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,能夠?qū)π鹿⿷?yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資格認(rèn)證評(píng)估,嚴(yán)格把控生產(chǎn)質(zhì)量;
4、聯(lián)系現(xiàn)有供應(yīng)商或?qū)ふ倚碌墓⿷?yīng)商報(bào)價(jià),跟蹤報(bào)價(jià),分析比較價(jià)格,談判價(jià)格條款等;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同及相關(guān)資料的`整理、匯總及歸檔,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
6、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)差異,提升產(chǎn)品品質(zhì)、控制采購(gòu)成本;
7、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo),記錄并不斷改善;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)9
1.配合各部門完成日常用品采購(gòu)工作。如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設(shè)備備品備件采購(gòu);檢驗(yàn)用雜質(zhì),對(duì)照品,試劑,耗材,檢驗(yàn)設(shè)備備品備件采購(gòu);辦公用品采購(gòu)。
2.供應(yīng)商開發(fā),維護(hù)和管理。
3.采購(gòu)臺(tái)賬整理,單據(jù)整理,合同歸檔。
4.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成部門其它采購(gòu)相關(guān)工作。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商渠道的開發(fā),現(xiàn)有供應(yīng)商的維護(hù)管理;
2、負(fù)責(zé)了解和收集新物料的相關(guān)信息,尋找替代物料;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)議價(jià)及合同談判,實(shí)現(xiàn)降本目的.,確保采購(gòu)滿足公司要求;
4、負(fù)責(zé)物料進(jìn)度的跟進(jìn),確保物料訂單按時(shí)按質(zhì)按量的需求及時(shí)交付;
5、及時(shí)處理供應(yīng)商物料異常退貨、換貨、補(bǔ)償?shù)仁乱?
6、配合公司其它部門,完成公司其他的相關(guān)采購(gòu)任務(wù)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)11
1、 指令上傳下達(dá),跟蹤進(jìn)展、反饋結(jié)果。
2、 日常辦公用品采購(gòu)和相關(guān)物品采購(gòu)。
3、 協(xié)助總裁,尋找和對(duì)接相關(guān)供應(yīng)商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報(bào)告,如會(huì)議紀(jì)要,考察報(bào)告、采購(gòu)方案,行業(yè)知識(shí)要點(diǎn)等。
4、 整理各部門和各供應(yīng)商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識(shí)管理系統(tǒng)。
5、 安排領(lǐng)導(dǎo)本周行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,能適應(yīng)總裁在滬所有的工作配合;
3、為人聰明、細(xì)心、應(yīng)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的`組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意識(shí),尤其涉及到總裁個(gè)人隱私。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)12
所屬部門:
采購(gòu)部
崗位名稱:
采購(gòu)助理
直屬上級(jí):
采購(gòu)經(jīng)理
崗位描述:
協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù);管理采購(gòu)合同及供采文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作;協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等,采購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書。
崗位職責(zé):
一、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際庫(kù)存、再生物料和資金情況,編制采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用。
二、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù)。
三、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持,品種選擇,促銷活動(dòng)等,把握預(yù)算實(shí)績(jī),對(duì)每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績(jī),
四、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購(gòu)到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
五、供應(yīng)商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,密切關(guān)注供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力,跟蹤新供應(yīng)商的`報(bào)價(jià)和樣品對(duì)比,做好市場(chǎng)調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案。
六、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn),以免耽誤生產(chǎn)。
八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商,對(duì)主要原料供應(yīng)商,要對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。
績(jī)效考核評(píng)價(jià)要素指標(biāo):
1、采購(gòu)計(jì)劃編制正確率
2、采購(gòu)計(jì)劃分解及時(shí)性
3、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
4、供應(yīng)商檔案資料完備率
5、供應(yīng)商管理水平評(píng)估
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、了解采購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)表
5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力
采購(gòu)助理崗位職責(zé)13
(一)主要職責(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門的各項(xiàng)工作,并行使采購(gòu)總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的營(yíng)運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門達(dá)成公司的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求。
4、給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購(gòu)本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項(xiàng)目:
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的.實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí),利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé)14
工作職能:
1、負(fù)責(zé)物料訂單跟單,統(tǒng)計(jì)訂單交付情況,及時(shí)更新訂單到貨期,與供應(yīng)商,采購(gòu)員,申購(gòu)人等保持良好溝通,及時(shí)解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問(wèn)題。
2、根據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)編制數(shù)據(jù)報(bào)表。收集數(shù)據(jù),根采購(gòu)經(jīng)理要求完成數(shù)據(jù)分析。
3、定期收集并反饋供應(yīng)商績(jī)效(反饋及時(shí)性,otd(準(zhǔn)時(shí)交貨率),質(zhì)量)表現(xiàn),協(xié)助促進(jìn)供應(yīng)商績(jī)效改善。
4、付款管理:與財(cái)務(wù)部保持良好的溝通與合作,負(fù)責(zé)發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。
5、按時(shí)完成其他分派的`工作。
任職要求:
1、一年以上采購(gòu)、供應(yīng)鏈等相似職能工作/實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
2、大專以上學(xué)歷,生物醫(yī)藥化學(xué)大類專業(yè)、經(jīng)濟(jì)學(xué)管理學(xué)大類專業(yè),物流管理專業(yè)優(yōu)先考慮
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1、完成所負(fù)責(zé)類別的新品開發(fā)工作,尋找市場(chǎng)暢銷或有潛力的新品;
2、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)和管理,組織對(duì)供貨商的評(píng)估,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),審核供應(yīng)商資質(zhì)和條件;
3、編制年/月度的采購(gòu)與促銷計(jì)劃;
4、對(duì)客戶需求進(jìn)行分析,做好產(chǎn)品生命周期管理;
5、統(tǒng)籌貨品流通環(huán)節(jié)工作,新品上架安排,商品的.分配/調(diào)撥,銷售跟進(jìn)和庫(kù)存控制。
6、監(jiān)督檢查采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制,優(yōu)化采購(gòu)流程;
7、為運(yùn)營(yíng)部門提供產(chǎn)品信息、技術(shù)等方面的支持,參與制定價(jià)格策略與行動(dòng)計(jì)劃;
8、完成主管交辦的其他一切事宜;
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