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在不斷進步的時代，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的學院行政秘書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學院行政秘書崗位職責1
l、調查了解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
2、草擬院行政、、請示、及其他全院性的等文稿。
3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開具證明等手續。
5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的.信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。
7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
學院行政秘書崗位職責2
在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：
（一）行政管理
1、學院辦公室日常內務工作；
2、公章管理；
3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。
4、學院內部財務的管理；
5、與校、院及相關部門的協調、配合；
6、各種行政文件、材料的歸檔，數據的統計、上報等；
7、教職工工作信息收集及整理；
8、教師職稱評審的`具體工作；
9、學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；
10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；
11、負責學生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作；
13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；
14、學院固定資產及設備的具體協調管理
15、報紙、信件的征訂與收發等；
16、工會活動的具體組織工作；
17、完成領導交辦的其他工作任務。
（二）公益活動
1、教學秘書不在時，協助院領導做好教學秘書崗位的應急工作；
2、提出關于學院發展、建設方面的意見、建議等；
3、為教職工提供幫助和服務；
4. 承擔學院公益工作。
（三）自身建設
1、實行坐班制，根據需要及時到崗；
2、參加校、院組織的各種會議、活動等；
3、用自己的言行、科學規范的管理和優質的服務為教職工和學生樹立良好形象。
學院行政秘書崗位職責3
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的'核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防范工作;
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作
學院行政秘書崗位職責4
1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的`各項決議、指示和規章制度，為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。
3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。
4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。
學院行政秘書崗位職責5
1、負責資產管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。
2、負責各類文件、通知、信函、報刊的收發、登記和傳遞工作。
3、負責學院面上數據采集和報送工作，負責學院年度文書檔案、教學檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。
4、負責辦理有關經費的報銷事宜。
5、協助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。
6、協助做好校友會工作。
7、協助做好學院公務接待、會議安排等事務。
8、協助處理學院各系部、研究所等部門需要協調的`相關事務。
9、完成學院領導布置的其他工作。
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