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在現實社會中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的跟單員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
跟單員崗位職責1
崗位職責:
1、熟悉和了解本部門各個環節的工作情況;
2、做好各類文件的登記與存檔;
3、根據公司的采購計劃、到貨情況與供應商有關產品質量、交期、數量等方面的溝通協調;
4、跟進和追蹤了解供貨進度
5、對在途庫存進行控制和反饋處理;
6、負責查看發貨單,下訂單。
崗位要求:
1、性格開朗,具有較強的溝通能力;
2、具有一定的.類似跟單工作經驗;
3、具有良好的職業道德和人格品質;
4、具有較強的工作抗壓能力。
跟單員崗位職責2
工作職責:
1.詢盤的轉化
2.訂單跟進(從報價-到出貨)
3.輔助業務員成交訂單
備注:純業務銷售崗,如果不想做銷售的,慎投
我們的要求:
1.熱愛外貿行業,對自己的職業生涯有清晰的`規劃
2.將外貿當成自己的事業,而不僅僅只是一份工作
3.喜歡學習,上進。能吃苦耐勞
4.能快速適應環境,能夠獨立思考
5.做事情仔細,認真
6.能夠長期穩定的(如果只是想實習,或者只是想將公司作為一個跳板的小哥哥小姐姐煩請繞道)
注:如果只是因為無聊而想要工作,亦或是擁有一顆玻璃心的小哥哥小姐姐慎投
熱烈歡迎各個愛好外貿,想要在外貿行業闖出一片天的小伙伴。(無論你是有經驗還是無經驗對我們來說都無所謂,只要你肯學習,善于發現并且接受新事物,我們都熱烈歡迎)
跟單員崗位職責3
跟單員含義
跟單員,是指在企業中,跟蹤客戶訂單負責從訂單至業務結束整個過程的業務。
跟單員崗位職責
1.與客戶溝通,確定訂單。客戶詢盤后,跟單員需要進行報價、洽談,確定訂單;
2.提請簽訂相關合同,下達生產通知;
3.通知客戶進行驗貨;
4.制作和辦理相關的單證,包括出口裝箱單、發票、辦理商檢所需要的資料等;
5.按照合同規定確定租定船艙方,如有需要則進行船艙租定工作;
6.委托報關,提供相應的報關商檢資料;貨物裝船,督促船運公司出提單樣板及賬單,確定提單內容獲得正版提單;
7.按照要求準備相關交單文件,例如商業發票、裝箱單等,交單等待收匯;
8.進行相應業務登記以及文件存檔。
跟單員任職條件
1.國際貿易、貿易英語以及物流等相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上國際貿易、貨運代理等工作經驗,1年以上跟單工作經驗;
3.具備國際貿易的專業知識,熟悉物流、單證、報關、商檢、生產管理等相關工作經驗,熟悉合同法、票據法、經濟法等跟跟單相關的法律知識;
4.具備良好的英語聽說讀寫能力;
5.具備良好的溝通協調能力;
6.具備應變能力,能處理發生的緊急情況;
7.具備一定的`管理及推銷能力;
8.工作認真負責,積極主動。
跟單員職業發展
跟單員工作比較復雜,因此跟單員也能得到很好的鍛煉,具備一定的工作經驗的跟單員可以成為跟單經理,具有豐富的工作經驗及能力后,可以自己創業。
跟單員收入
跟單員收入一般在20xx-5000元/月,工作經驗增加,收入也會增加,具備2-3年的工作經驗,收入能達到3000元以上。個人求職找工作可登陸獵頭網站投遞簡歷。
跟單員崗位職責4
1、負責出口報關作業,制作、審核出口報關數據與文件;
2、能獨立操作從報價、接單、整理下單、生產進度跟蹤控制;
3、準備出貨、整理歸檔等全套業務,且正確的處理訂單操作過程中所發生的'問題。
4、及時協調和處理訂單執行過程中的突發狀況,及時向公司反映問題提出解決建議;
6、訂單跟蹤 、單證、出口等各項跟單業務;
7、與客戶英語郵件聯系訂單內容。
跟單員崗位職責5
1、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統;
2、接收客戶訂單,確認訂單信息;
3、跟進訂單生產進度和出貨進度;
4、接待客戶來訪,安排售后服務工作等;
5、銷售與貨款回收數據對帳;
6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。
跟單員崗位職責6
1、根據設計師的.產品方案,依據交付周期,把訂單下至工廠;
2、下單后及時跟進生產進度,按照交貨規定時間提前確認是否能準確交貨并及時反饋相關進度信息;
3、全程跟蹤訂單的訂貨、排產、生產進度等相關事宜,協調物流、工廠的關系,確保訂單準時、保質保量完成交付。
跟單員崗位職責7
1、校對技術工藝、樣品、物料卡等與生產密切相關的因素;
2、通過現場監控進行有效的生產廠管理;
3、生產進度的.制定與落實,安排監督開發進度,保證樣品正常提供;
4、開發樣衣,制單,下單,跟單;
5、跟蹤產品到貨時間及質量狀況,監督合同執行情況。
跟單員崗位職責8
1、熟悉合同執行工作流程,對合同中的交貨期、價格及商務條款等內容進行及時的評審;
2、跟進技術部及客戶問題反饋信息等相關工作的進程;
3、核算合同最終價格,簽訂合同,及時移交發運資料并歸檔;
4、協調交貨周期,及時安排合同進行生產,滿足客戶要求的`交貨期;
5、完成本部門領導分派的其它相關任務。
跟單員崗位職責9
工作職能
1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數量、顏色、型號系列、規格、尺寸、貨款等;
2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入;
3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題;
4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產品的'系列、型號、尺寸、顏色、包數、賣點等專業知識;
5、負責協調好各業務經理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;
6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式;
7、收到客戶傳真后,應先與所屬業務人員溝通相關事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認傳真上面的訂貨內容,確定訂貨內容準確無誤后,再打單核定打款總金額;
8、打單完畢后,回復客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;
9、去財務確定客戶貨款訂金到賬后,下達生產訂單到生產計劃處;
10、跟蹤訂單生產整個過程,對訂單處于哪個環節做到心中有數,并參照合同日期規劃出貨日期。
11、訂單生產完畢后,需提前通知客戶打余款,財務確認全款到賬后,安排出貨;
12、與業務人員溝通協調貨運相關事宜;
13、接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;
14、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;
15、及時向省區經理溝通專賣店的發貨情況,以便于省區經理對客戶及時的維護和開發;
16、跟單文員必須和客戶、客服、財務、業務人員等部門做好溝通協調工作;
17、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于省區經理;
18、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進;
19、嚴格執行公司的各項規章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標;
20、根據客戶要求,按公司的有關流程,進行及時準確的發貨。
21、完成領導交給的其他任務
工作權限
1、下達訂單生產指令、調貨指令、發貨計劃指令;
2、對各生產部門的“按時、按質、按量”交貨原則進行監督;
3、督促應收賬款回收的權力。
工作關系
1、公司內部:銷售、財務、生產、技術
2、公司外部:客戶
跟單員崗位職責10
1、負責跟進客戶的樣版、訂單需求,轉達給生產部門,并安排裝機和生產;
2、負責整理出貨裝箱資料;
3、與客戶溝通和確認樣版準備和生產過程中的`各種細節,并解決客戶的問題,滿足需求;
4、督促跟蹤生產過程,及時反饋異常;
5、負責收發客戶郵件并回復。
跟單員崗位職責11
一 、跟單員的定義:跟單員是指在公司運作過程中,以生產訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流
向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。
二 、跟單員的工作界定:對已下達生產的.計劃或訂單進行總結,對生產進度進行跟蹤,及時反饋信息。
三、跟單員的工作定位:
(1)尋找重點:通過生產和庫存,尋找工作重點,杜絕出現不及時交貨。
(2)設定目標:每天總結,把工作著重點及分配的工作在當天完成,不拖延。
(3)傳播信息:將公司的信息,傳達到相關車間或部門。
(4)收集信息:收集各車間生產進程,并及時將所收集信息反饋到生產主管。
(5)分配產品:計劃表的定制和執行,物料采購及協調工作。
四、跟單員的主導意識:跟單員要對公司所處的環境,車間擔負的生產任務及產生的結果有深刻的了解,作為跟單員要及時跟進生產任務,了解車間如何生產,何時完成,出來的產品怎樣。要求有主導意識:
有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
總之,要有目標,要有全局觀念,在跟單工作中目標很明確:就是對最終生產結果負責。
五、生產跟蹤:(生產過程跟單)要掌握生產過程跟單的基本要求
生產過程跟單的流程:生產過程跟單主要是了解企業的生產進度能否滿足定單的交貨期,產品是否按訂單生產,因此跟單員要深入企業的生產車間查驗產品的質量與生產進度,發現問題要及時反饋。因為生產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以要深入到生產線,查看進度,查看質量。
跟單員崗位職責12
崗位職責:
1、執行客戶采購訂單,下發訂單到工廠;
2、負責客戶訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、負責客戶售后問題和工廠的對接;
4、填寫有關采購表格,輸入內部系統;
任職資格:
1、大專及以上學歷,1―2年相關工作經驗;
2、熟悉采購流程,良好的溝通能力;
4、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的'團隊合作精神;
5、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。
跟單員崗位職責13
1、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶與生產現場之間的`重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產車間。
3、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的信息反饋給部門經理。
4、推廣產品,傳播企業產品的信息,主動聯系客戶,展示產品,以獲取訂單。
跟單員崗位職責14
服裝跟單員崗位職責
1、協助業務員跟進樣品質量、大貨進度,跟進生產過程中半成品的檢驗,質量監控;
2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;
3、出差到外協工廠驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;
4、填寫各階段驗貨記錄,及時向總公司反映情況;
5、把控大貨生產進度,確保大貨保質保量按時完成。
服裝跟單員崗位要求
1、了解服裝的生產流程和服裝的'縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;
2、熟練服裝業務跟單流程,熟悉面輔料特性;
3、了解國際驗貨標準,能及時發現解決生產過程中出現的各種問題;
4、具有現場和工廠溝通協調和處理解決問題的能力;
5、性格開朗,辦事麻利,做事認真負責,能適應經常出差。
跟單員崗位職責15
1.從事紋繡美容工具海外市場開拓和維護工作, 公司提供阿里巴巴,中國制造,國內外展會等多個平臺。
2.熟知英文B2B、B2C、阿里巴巴國際站、Facebook,WhatsApp,Google平臺運用操作;
3.通過各種渠道開發潛在客戶,主動收集客戶信息并進行聯系溝通
4.主動詢盤,及時整理和建立客戶檔案,維護增進已有的客戶關系做好及時反饋和處理并熟練掌握并完成客戶訂貨、返貨流程;
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