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行政部工作崗位職責(zé)

更新時間：2024-09-25 09:15:11

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行政部工作崗位職責(zé)

　　在不斷進步的時代，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政部工作崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政部工作崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點;

　　2、負責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負責(zé)報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部工作崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù)；

　　2、協(xié)助建立和維護與xx相關(guān)部門的`溝通渠道，保持良好的互動、合作關(guān)系；

　　3、負責(zé)xx相關(guān)支持項目的申報材料編寫，申請，跟進和驗收；

　　4、安排來訪接待，會議組織；

行政部工作崗位職責(zé)3

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的.采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進行管理并負責(zé)落實

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部工作崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)總機電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點；

　　2、負責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存；

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記；

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作；

　　5、負責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ鳎ㄎ木哔M用、快遞費用、房租水電及車輛費用等；

　　6、負責(zé)采購發(fā)票的.簽收及登記；

　　7、完成上級交辦的其它工作；

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位。

行政部工作崗位職責(zé)5

　　一、行政部的工作職責(zé)

　　1．堅決服從總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)；

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)；

　　3．負責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4．負責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5．負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核；

　　6．負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7．負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8．負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

　　9．負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；

　　10．嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11．建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　11．加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動；

　　12．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、行政部各崗位的崗位職責(zé)

　　（一）總經(jīng)理的崗位職責(zé)

　　1.本公司實行總經(jīng)理負責(zé)管理體制，將垂直領(lǐng)導(dǎo)，層層負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)管理制度在公司經(jīng)營中具體落實，保證日常工作的正常運轉(zhuǎn)。

　　2.全面組織公司管理、經(jīng)營、市場開拓工作工作及經(jīng)濟管理工作。

　　3.根據(jù)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢，結(jié)合公司實際，研究制定公司發(fā)展計劃，經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針，新增項目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動管理、經(jīng)濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　6.研究制定公司年度預(yù)算，確定各部門各項經(jīng)濟管理目標(biāo)和市場銷售計劃，在經(jīng)營管理過程中，將年度預(yù)算和計劃控制結(jié)合起來，隨時檢查和監(jiān)督任務(wù)的完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施，保證公司年度預(yù)算任務(wù)的順利完成。

　　7.主持召開公司管理工作、經(jīng)營活動和財務(wù)分析會議，掌握控制公司經(jīng)營活動全局，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，審批公司各種重要合同、財務(wù)支出，聽取各部門匯報，并就重大項目、銷售、經(jīng)營活動和財務(wù)開支作出指令。

　　8.貫徹公司的宗旨，審批各部門崗位職責(zé)和管理制度、服務(wù)程序，處理重要投訴，保證公司動作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化管理的貫徹實施。

　　9.全面了解國家方針政策，熟悉國家經(jīng)濟法規(guī)、合同法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律等，善于在國家法律允許的范圍內(nèi)擴大經(jīng)營目標(biāo)，增強公司經(jīng)濟實力和競爭能力。

　　10.善于全面掌握公司經(jīng)營管理工作中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況，具有較強的整體控制和協(xié)調(diào)能力，能夠及時發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問題，并迅速發(fā)出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強，提高企業(yè)知名度和聲譽的能力。

　　11.能知人善用，充分調(diào)動全體員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性，正確處理國家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟利益關(guān)系與社會關(guān)系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的`短、中期和長遠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　（二）總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)

　　1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。