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單位行政崗位職責
更新時間:2024-11-02 23:11:21
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單位行政崗位職責

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的單位行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

單位行政崗位職責1

  1、負責前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;

  2、辦公設(shè)備維護,辦公用品采購、申請、盤點;

  3、負責公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)的監(jiān)督管理,保障辦公安全;

  4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達。

單位行政崗位職責2

  1、會金蝶財務(wù)軟件

  2、登記記賬憑證,銀行對賬,單據(jù)審核。

  3、匯算清繳、工商年報等工作

  3、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管。

  4、在汽貿(mào)行業(yè)中有會計經(jīng)驗者優(yōu)先!

  5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

單位行政崗位職責3

  1、預(yù)算管理體系建設(shè):持續(xù)完善及維護預(yù)算管理流程;更新《預(yù)算流程操作指引》及培訓(xùn)手冊。

  2、預(yù)算執(zhí)行管控:手機公司各部門季度及月度計劃、進行預(yù)算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費用預(yù)算進度報告。

  3、財務(wù)分析報告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營分析會報告,決策支持及績效評價。

  4、預(yù)算編制、調(diào)整及調(diào)劑:協(xié)助完成公司年度預(yù)算細化、調(diào)整及調(diào)劑等事項。

  5、其他項目制或協(xié)同類的工作。

單位行政崗位職責4

  1組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;

  2負責項目各類檔案的建檔、管理;

  3建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

  4辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的`各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;

  5定期組織對各部門進行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

  6協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;

  7做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

單位行政崗位職責5

  1.負責公司固話通訊的管理、開通及維修。

  2.負責員工通訊費用報銷管理及寬帶業(yè)務(wù)辦理。

  3.負責寢室有線電視的管理工作。

  4.負責員工春節(jié)車票往返報銷。

  5.負責員工水電費及各種費用結(jié)算。

  6.負責員工在外住房補貼的.申請辦理及親屬住房扣費。

  7.負責公司各種會議的籌備、會場布置、會務(wù)管理工作。

  8.負責會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的調(diào)試工作。

  9.負責會議室內(nèi)桌椅的維護、保養(yǎng)、管理工作。

  10.負責進行會場布置,進行水果、茶水等接待工作。

  11.負責宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍衛(wèi)生檢查,規(guī)范宿舍秩序。

  12.檔案管理維護,重要檔案嚴格按照集團要求分類分級管理。

  13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

單位行政崗位職責6

  1.負責行政部人事招聘工作,負責幫員工辦理入職手續(xù),考核轉(zhuǎn)正以及離職手續(xù)

  2.負責行政部的行政類工作,組織會議,收發(fā)文件,文件存檔以及整理工作

  3.負責影城員工的團隊建設(shè)活動組織和實施

  4.負責整個影院的后勤管理工作

  5.負責辦公室以及影院的`日常物品采購工作等

單位行政崗位職責7

  1、熟悉接待禮儀,負責前臺電話接聽及來訪接待工作;

  2、負責快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的登記工作;

  3、負責日常行政事務(wù)工作,以及上級主管交辦的`其他任務(wù);

  4、負責會務(wù)工作的跟進安排,文檔的整理與收納;

  5、維護中心的設(shè)備管理,保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;

  6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作,協(xié)助財務(wù)收費工作;

  7、中心安排的其它工作;

單位行政崗位職責8

  負責電話接聽、客戶、家長、學(xué)生的接待工作;

  負責學(xué)員的信息登記、建檔及錄入;

  負責各類行政、市場、教學(xué)類表單的錄入、分類和存檔;

  及時發(fā)現(xiàn)客戶的'需求及意見,并記錄整理和匯報;

  員工入職:員工企業(yè)郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領(lǐng)取、員工證制作、更新員工通訊錄;

  考勤:考勤機維護及每月排班,次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理;

  負責中心整體環(huán)境的監(jiān)督與維護;

  負責中心各種物品的采購及保管;

  社保、公積金繳納;

  協(xié)助中心各類活動的舉辦;

  固定資產(chǎn)清點:每學(xué)期期末校區(qū)所有資產(chǎn)盤點;

  用款申請:校區(qū)各部門費用申請。

  負責日常收支的管理和核對;

  辦公室基本賬務(wù)的核對;

  負責審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;

  負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

  保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;

  負責開具各項票據(jù)。

單位行政崗位職責9

  1、負責根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時準確的進行賬務(wù)處理,定期出具匯報數(shù)據(jù);

  2、負責業(yè)務(wù)線報表編制工作,確保報表數(shù)據(jù)的準確;

  3、負責建議并規(guī)范各部門業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范,降低管理風險

  4、負責梳理和回顧財務(wù)相關(guān)流程,提出財務(wù)流程優(yōu)化建議并推動落地,提高工作效能

  5、上級交代的'其他工作。

單位行政崗位職責10

  1、根據(jù)總部行政管理制度,細化和完善項目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案

  2、負責項目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進行管理,推動做好后勤保障工作;

  3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理,有檔案工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項集體活動。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),推動企業(yè)文化建設(shè)等

單位行政崗位職責11

  1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2.協(xié)助校區(qū)前臺的`的日常工作事務(wù);

  3.為整個教學(xué)區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

  4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

  5.辦理學(xué)生入學(xué)手續(xù);

  6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時輸入與更新;

  7.保管學(xué)生合同,每月進行相關(guān)統(tǒng)計;

  8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關(guān)報表;

  9.負責現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;

單位行政崗位職責12

  1、負責管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

  2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;

  3、負責辦公服務(wù)的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

  4、負責公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

  5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

  6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

  7、負責新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負責領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票、火車票與酒店預(yù)訂的'選擇與管理;

  9、負責公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;

  10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

  11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

  12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;

  13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

  14、上級交辦的其他工作。

單位行政崗位職責13

  1、依據(jù)會議要求做好會務(wù)資源安排、物資采購等工作;

  2、協(xié)調(diào)各部門之間的'事務(wù),全程協(xié)助完成各項活動的事務(wù)工作;

  3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時性事務(wù)工作等;

  4、安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;

  5、會議主持人。

單位行政崗位職責14

  1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;

  2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;

  3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:

  4.負責公司的`后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

單位行政崗位職責15

  1、審核各類費用類報銷單據(jù),按費用核算制度分類核算。

  2、計提相關(guān)費用。

  3、進行業(yè)務(wù)賬和總賬,明細賬和總賬的對賬,確保賬賬相符

  4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營分析報告

  5、完善現(xiàn)金流管理

  6、稅務(wù)統(tǒng)籌工作

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

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