在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的行政助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政助理崗位職責1

　　1、公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

　　2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

　　3、負責公司固定資產的管理工作

　　4、負責行政車輛的'管理及派車工作，并登記統計存檔

　　5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

　　6、負責消防器材的點檢記錄工作

　　7、負責各種安全資料的完善和更新

　　8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理崗位職責2

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的`接受、轉發、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；

　　4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統計及申報；

　　6、每周公司網站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

行政助理崗位職責3

　　1、負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2、負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　3、負責招聘資料的'歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案

　　4、負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。

　　5、協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7、負責日常的辦公環境的維護檢查。

　　8、協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9、及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責4

　　職責描述:

　　1、執行部門的工作方針與目標,參加例會,做好會議記錄;

　　2、協助部門領導做好與各個部門的工作協調及外部的聯系和營運后勤工作;

　　3、辦公室日常事務處理,資料、文檔的.分類和保存;

　　4、數據跟蹤、收集、整理、分析;

　　5、跟蹤、督促運營總監安排的各部門及個人任務的執行力度;

　　6、及時制作各類報告、圖表,具有數據匯總、分析能力;

　　7、上級交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、英語書寫及口語能力流利;

　　2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經驗,有酒管助理經驗者優先;

　　3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強的數據分析和處理能力及計劃執行能力、組織協調能力、人際溝通能力、突發事件的處理能力。

行政助理崗位職責5

　　工作職責：

　　1、協助各營銷部門處理日常事務工作；

　　2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協助處理考勤數據處理等相關工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，行政，工商管理專業優先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

行政助理崗位職責6

　　一、輔助經理工作

　　1）對各部門傳達的內容及時告知經理；

　　2）協助經理完成文字性的工作；

　　3）協助經理處理客戶投訴；

　　4）詳細記錄各種會議內容；

　　5）協助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態、值班狀態及時發現并報知經理。

　　二、業務統計

　　1）每日早會后及時統計前一日的帶看量，對帶看信息按經紀人進行分類；

　　2）輔助經紀人做好房源客戶的錄入和備檔；

　　3）詳細對各種業務資料進行分類建檔；

　　4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

　　5）及時對公司內公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；

　　6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

　　7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發送至總經理；

　　8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導；

　　9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀律監督

　　1）負責公司考勤記錄；

　　2）負責各罰款項的'執行；

　　3）與經理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；

　　4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網站，店內放音樂、撥打與工作無關的電話；

　　5）監督協助經紀人作好客戶交接；

　　6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；

　　8）公司前廳紀律監督、衛生監督、秩序監督；

　　9）早、午、夕會執行情況監督；

　　10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時出納

　　1）負責開具收據、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金，金額較大應及時交經理或存入指定賬戶；

　　2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

　　；3）負責公司辦公用品的核算，報知經理后購置；

　　4）公司內一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理；

　　5）及時督促經紀人將公司外合作的傭金收回；

　　6）負責員工工資的發放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作；

　　2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作，以便人隨時調取各類存檔；

　　6）負責復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件；

　　7）負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購及發放

　　1）每月10號統計員工申請需要采購的日常用品，并經經理審核同意

　　2）．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作；

　　3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；

　　4）做好日常物品領用記錄。

　　八、其他職責

　　1)熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程；

　　2)辦公設施設備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

　　3)負責公司辦公室所有來電接聽；

　　4)接待公司日常來訪人員；

　　5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

行政助理崗位職責7

　　1。負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2。負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　3。負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案

　　4。負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關系事宜。

　　5。。協助組織公司各種活動，年會和會議的'組織。

　　7。負責日常的辦公環境的維護檢查。

　　8。協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9。及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理崗位職責8

　　1．根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5．負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作；同時做好勞動工資的管理工作。

　　6．負責物業系統各類文件的`收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

　　9．組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

　　10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

　　11．監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

　　12．負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

　　13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。

　　14．積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

　　15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理崗位職責9

　　一、日常細小工作

　　1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛生，若未到崗需及時提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的`門窗、燈是否已關閉。

　　5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。

　　二、采購工作

　　1、采購分為網上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質量工作。采購時盡量選擇可以發票開的店，并問清楚開發票是否需要加稅點。公司發票抬頭：廣州君源置業有限公司

　　2、采購時需考慮的因素：價格、質量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質保期及合同。

　　3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。

　　4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。

　　5、采購手續：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網上采購或實體店采購）----報銷（報銷單上需附上發票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取，領料后根據領料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。

　　2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。

　　四、固定資產管理

　　1、對公司固定資產進行盤點、登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。

行政助理崗位職責10

　　1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

　　2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄；

　　3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

　　4、出差人員的差旅安排；

　　5、協助公司總監處理公司部分運營事務；

　　6、協助公司總監處理公司部分銷售事務；

　　7、其他日常工作協助、協調。

行政助理崗位職責11

　　1、負責家長與孩子的接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區運營資料與登記、接聽電話與收發郵件、與教學部對接相關內容；

　　4、協助建立暢通的`溝通渠道，聽取家長合理化建議，協助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質量與良好口碑；

　　5、上級領導安排的其他事務。

行政助理崗位職責12

　　1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料

　　6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）

　　9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的`花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的進展情景，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表行政管理工作在企業的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務，可是只要我們做好小事，保證公司主流業務的正常運行，我們的工作就很完美了。

行政助理崗位職責13

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的`統計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的分發與管理；

　　5、完成領導交待的其它事務性工作。

行政助理崗位職責14

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

　　2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、匯報執行進展情況。

　　3、給予其他部門相關業務的.協助；

　　4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責15

　　1、負責公司的`考勤記錄，快遞收發，會務安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務管理；

　　3、對內接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的會議相關通知以及協調工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

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