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行政助理崗位職責
更新時間:2024-09-06 06:56:55
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  在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的行政助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政助理崗位職責1

  任職要求:

  1、年齡20--35歲,學歷大專以上,男女不限。

  2、具備一定溝通能力,善于學習,有親和力,能夠靈活處事。

  3、性格耐心、堅毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動完成領導下達的任務。

  崗位職責:

  1、協助團隊主管制定好每月的銷售人員及各類崗位的'招聘目標,邀約應聘人員參加公司面試,并安排面試接待;

  2、協助團隊經理經營管理好老客戶;

  3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務活動;

  4、協助團隊經理對銷售團隊的績效管理;

  5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。

行政助理崗位職責2

  職位要求

  1、學歷大專以上,工作經驗有1—2年以上

  2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優先考慮

  3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

  4、口齒伶俐,處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的`提升。

  崗位福利;

  1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時,周天休息

  2、享受法定休假,公司為員工購買五險一金。

  3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

  4、完善的員工內訓制度,高效的工作環境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業余活動,豐富員工的工作生活。

  崗位要求

  學歷要求:中專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1年經驗

行政助理崗位職責3

  1.在項目經理領導下,負責大廈前臺的接待及相關管理工作;

  2.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項,并對事項記錄、整理分類,及時上報項目經理;

  3.做好部門文件的收發工作,并對收發文件作好記錄及存檔工作;

  4.做好客戶報修及投訴等事宜的'回訪工作。

行政助理崗位職責4

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、會議室預訂安排和通知的上傳下達;

  3、簽收快遞和包裹;

  4、辦公用品的采購和固定資產的管理、盤點;

  5、完成每月各類行政費用的'臺賬報表;

  6、完成領導安排的其他協助性工作;

  7、辦公室公共區域的環境維護

行政助理崗位職責5

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負責電話、文件的'收發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

  4、負責公司訂餐管理;

  5、協助人事專員辦理員工入手續;

  6、協助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內部日常事務工作。

行政助理崗位職責6

  1、各校區課消核對及核算整理匯總;

  2、班主任學員管理及服務模塊的監督管理及培訓;

  3、各校區負課時核對整理匯總;

  4、各校區剩余課消核算整理匯總;

  5、各校區學員家長滿意度抽查及校區處理的跟蹤;

  6、核處理各校區退費申請;

  7、OA系統使用跟進、管理;

  8、校區學員新簽、續費核查;

  9、各校區的.服務監督管理;

  10、校區校長工作交接;

  11、校區服務活動策劃;

  職位要求

  1、本科以上學歷,行政管理或相關專業(有相關工作經歷者優先考慮);

  2、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力、組織能力,有團隊協作精神;

  3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的寫作能力。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政助理崗位職責7

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

  3、公司內部員工檔案的建立與管理。

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

  6、負責考勤及工資績效的核算。

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的'工作。

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監督執行。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。

  17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

  18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

行政助理崗位職責8

  1、積極完成銷售經理安排的相關工作,對收到的`客戶信息及時反饋、處理;

  2、熟悉庫存,根據客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間;

  3、按客戶要求的期限內,準確無誤的將產品送給客戶;

  4、當客戶臨時要求調整交期或者特急訂單時,匯報給銷售業務部經理;

  5、整理并統計銷售和庫存記錄,按月上報有關數據;

  6、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;

行政助理崗位職責9

  1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續,以及員工社保的辦理等員工關系方面的'具體事務的執行;

  2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理;

  3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集;

  4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責接聽客戶服務熱線電話,受理客戶需求,解答客戶疑難,記錄和處理客戶投訴;

  2、為客戶提供相關產品的'咨詢,解答相關問題。

  3、負責售后及客戶回訪工作。

  崗位要求:

  1、聲音甜美、普通話標準,具有良好的表達及溝通能力。

  2、熟練操作excel等辦公軟件

  3、有良好的服務意識,責任心強。

  4、親和力強、有一定的抗壓能力及應變能力,善于處理突發事件,靈活解決客戶遇到的問題。

  5、有客服工作經驗者優先考慮。

行政助理崗位職責11

  1。負責本公司展廳的'日常接待及講解,接待來訪領導,客戶引導,樹立企業形象;

  2。熟練掌握展廳內各項功能與具體參數,實際應用及操作;

  3。接待過程中,積極配合領導、密切關注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務工作;

  4。及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環存檔;

  5。協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理崗位職責12

  1、 行政崗位職務,協助上級領導完成相關任務和工作;

  2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

  3、負責公司主要管理人員日程安排;

  4、負責各類內外會務的安排工作,并做好相關會議紀要及整理

  5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務的.完成情況

  6、負責各部門間的銜接工作安排和督促,確保公司運作更加順暢

  7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統計工作;

  8、協助行政部各項行政事務的安排和執行

  9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責13

  1、協助處理部門內的`日常事務;

  2、辦公環境清潔衛生管理;

  3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;

  4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯單位;

  5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;

  6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責14

  崗位職責

  1.協助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

  2.根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才崗位職責職位要求計劃;

  3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發布工作;

  4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

  5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

  6.負責辦理人才錄用的相關手續等工作;

  7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作,并與其保持良好的合作關系。

  職位要求

  1.具備相關知識和能力,熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;

  2.具備較強的分析判斷能力;

  3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

  4.具備良好的`計劃以及安排能力;

  5.具備親和力和應變能力。

  任職條件

  1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業本科以上學歷;

  2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;

  3.具備崗位職責職位要求方面的專業知識,熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道,熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規;

  4.具備良好的溝通交流能力;

  5.具有親和力,能妥善安排應聘面試工作;

  6.工作認真、負責,善于學習。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政助理崗位職責15

  崗位職責:

  1、負責部門檔案的建設與維護;組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作;

  2、負責組織協調市場部員工行政類工作事宜,以確保組織的有效性和效率。

  3、負責部門相關文件的接收、登記、整理歸檔工作;

  4、協助領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;

  5、負責部門周報、月報、季度、年度總結等總結材料的收集整理、意見反饋等工作;

  6、完成領導交辦的其它工作任務;

  任職要求:

  1、醫藥、檔案、秘書、管理等相關專業本科以上學歷,1年以上藥企市場部經驗;

  2、流暢的英文讀寫、口語表達能力;

  3、熟練的項目管理,人員管理能力;

  4、良好的研究和分析能力,歸檔能力

  5、較強的責任心,較高的保密意識。

  工業企業行政助理崗位職責

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理,部門行政助理崗位職責。

  人事行政助理崗位職責

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的.使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。

  四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理,。

  五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

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