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在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的總經理助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
總經理助理崗位職責1
1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業圖章和介紹信。
2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的`辦理工作。
4、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。
總經理助理崗位職責2
1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、 收集整理施工過程中所有合同文件、技術變更、等資料并歸檔;
3、 負責項目部與公司各部門的溝通與協調
4、 參與工程投標技術文件編制工作
5、 完成部門經理安排的'其他臨時任務。
總經理助理崗位職責3
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責4
1、在集團公司的領導下,負責總公司決議的貫徹落實,負責公司的全面領導和管理工作;
2、負責主持公司的`全面工作,建立健全公司統
3、組織簽訂公司規章制度,確定公司各部門的分工及職權,全面掌握公司的經營、服務動態情況;
4、編制公司發展戰略、發展計劃和各項經營指標,確定員工薪酬福利待遇制度,決定公司資金運作和各項費用開支;
5、決定調整公司的組織結構、人員編制;決定公司中層以上干部的聘任、解聘、晉升和獎懲;
6、審批公司和各項目處的財務開支、物品采購、設備更新、項目維修等重大計劃;
7、組織召集、主持總經理辦公會議,檢查、監督和協調各部門、各項目處工作任務全面完成;
8、主持、組織對公司重大項目業務的洽談、招投標文件的審定。督促并檢查公司重大項目的質量與安全事項;
9、負責公司的企業文化建設和員工理念、形象、素質建設,創建一流的企業品牌、一流的企業形象。
總經理助理崗位職責5
1、收集國家有關測繪法律、法規,及時了解并掌握最新的測量規范、技術標準,定期對測量人員進行教育培訓,努力提高測量隊的業務水平。
2、組織測量人員熟悉相關設計圖紙,領會設計精神,復核有關數據,發現問題及時糾正。相關工程開工前,完善原地面復核資料。
3、組織測量人員對相關單位提供的控制點、水準點進行復核、加密,做好工程開工前的測量準備工作。檢查測量成果的`準確性,發現問題要及時更正,保證基準點的嚴謹性。
4、組織項目部測量人員每半年對各自負責工程項目的測量控制點、水準點進行復測、校正。
5、定期檢查項目部測量人員提供的測量資料、內業數據,對提供的測量原始資料、數據做好歸檔。
6、組織測量人員定期對測量儀器進行檢測,調試,防止測量儀器帶病作業。建立儀器臺賬,加強測量儀器的養護、保管工作。負責測量器具的報廢和購買等工作的申報,負責培訓等相關工作。
7、全面負責公司的工程量實測復核管理工作,為公司與項目部的工程款結算提供數據支持,確保數據客觀、準確.
8、有關部門及上級索要資料、圖表等,提供資料及時、真實、齊全。
9、加強和各部門相關人員的業務聯系,及時了解工程動態,科學、合理安排工作,及時提供測量、放線數據供各專業班組進行現場操作,保證工程順利進行。
10、完成上級領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責6
部門:總經辦
職位:總經理助理
直接上級:總經理
直接下級:所管轄部門經理
總經理助理崗位職責
一、 工作概要
協助總經理工作,并根據總經理授權,完成其交辦的各項任務。
二、 崗位職責
1、 向總經理負責,協助總經理完成董事長下達的工作任務。
2、 負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的'實施和運轉,落實崗位責任制。
3、 參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加酒店主要經濟合同的談判、簽署,并監督執行。
4、 協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、 協助總經理審查施工合同,監督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、 協助總經理審核并組織實施酒店各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
7、 深入部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。
8、 完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責7
崗位職責:
1、負責總經理日程安排、提醒;
2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒,會議記錄等工作;
3、負責總經理發言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;
4、負責管理業務數據、業務方案及商務合同;
5、負責業務數據的'類總、分析、對比及匯報工作;
6、完成總經理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協調,以及重要事務的監督催辦。
任職要求:
1、管理類統招本科及以上學歷,同等崗位3年以上工作經驗;
2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強的分析、統籌能力;
3、擅于溝通、服務意識良好,富有團隊精神;
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
總經理助理崗位職責8
1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務、運營、績效考核等)并監督執行;
2、協助總經理完成董事會溝通、對外公關和日常管理溝通;
3、協助總經理監督運營計劃的執行、落實和修正;
4、協助總經理進行項目管理和資源配合;
5、協助總經理全方位改善公司整體績效。
總經理助理崗位職責9
職責一:助手工作
工作任務:
1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作
2、按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動
3、協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4、在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業領導評價情況
職責二:對外關系的協調
工作任務:
1、配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的`關系
2、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系
3、按照領導安排,代表企業出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1、按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2、按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判
3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議
考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理
2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作
3、起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2、妥善安排接待總經理的重要客人
3、協助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2、及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
總經理助理崗位職責10
1. 在服務過程中,營銷經理對于自己訂的包房,要積極與服務人員溝通,了解客人的.要求,適時地進行服務,共同配合達到留住客人的目的。
2. 在服務過程中,營銷經理遇到初次見面的客人,首先要留給客人好感的目的介紹,建立與人友好和諧的關系。
3. 要做好服務工作,營銷經理必須了解客人的心理,以便適時恰當地為客人提供優質的服務。
總經理助理崗位職責11
1、負責協助或代表總經理管理公司投融資等重點戰略項目;
2、負責公司決議執行,工作督辦、協調,確保各項工作和計劃的`推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;
3、負責協助總經理起草有關企業綜合性的業務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負責協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
5、負責跟蹤公司各項經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、配合總經理建立、維系內外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經理交辦的其他工作;
8、向總經理負責并匯報工作。
總經理助理崗位職責12
一、協助物業部經理工作開展和日常行政事務處理。
二、督促各物業公司工作計劃實施。
三、了解掌握各項目區域物業管理相關情況,為物業部經理工作決策提供依據。
四、參與新開發項目的前期物業管理的'投標書、委托合同的編制定工作。
五、參與制定、修訂物業各項管理制度。
六、參與新開發項目前期物業管理的各項籌備工作。
七、了解各區域當地物業管理政策,掌握市場動態和資料收集。
八、完成物業部經理交辦的臨時性工作任務。
總經理助理崗位職責13
1、協助董事長做好公司股東和董事會、重要業務經營會議的組織和召集;
2、協助董事長檢查對董事會或公司管理委員會決議的'實施情況;
3、在董事長外出時,受其委托,有權代表公司處理緊急公文及簽署重要的經濟合同;
4、有權對總經理、各部門經理的工作提出意見和建議;
5、在董事長外出期間,受其委托對公司的重要業務活動有業務執行的綜理權和董事會的代行權;
6、完成董事長交辦的其他工作任務。
7、負責分管業務。
8、董事會授予的其他職責
9、應當遵守國家法律法規和公司章程的規定,恪盡職守,維護公司利益。
總經理助理崗位職責14
1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數據給生產副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。
4、做好生產副總的.日程安排。
5、協助生產副總解決各種突發事件。
總經理助理崗位職責15
1.負責總經理日常公務活動的安排、聯系及落實工作;
2.接待訪問總經理的'來賓,并協助做好相關的接待工作;
3.負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
4.負責協助總經理處理日常辦公事務;
5.負責及時傳達總經理的各項指示安排,跟蹤事項落實情況,及時向總經理匯報;
6.協助部門做好其他的輔助服務工作,并做好部門和其他部門的協調工作。
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