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在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的行政主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政主管崗位職責1
1、制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動,做好企業文化宣傳及推廣工作;
3、負責辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;
4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作,負責辦公環境衛生和安全;
6、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的`辦理審核工作。
8、完成公司領導要求的其他工作。
行政主管崗位職責2
1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范,并對實施結果進行監督、檢查、考核;
3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。
7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的'準備工作,落實各項會議決議的執行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作,負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。
9、負責維護和發展企業文化,策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。
10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
行政主管崗位職責3
1、負責公司人力資源管理工作;
2、負責制定并組織實施各種管理規章制度、實施流程,并監督執行;
3、負責公司各項行政工作的監督執行,為各部門工作的順利開展提供行政后勤支持;
4、負責日常會議安排與記錄工作,妥善安排外來人員的`接待與服務工作;
5、具有良好的溝通能力、外聯能力,能獨立協調與各部門的公共關系;
6、負責起草、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時匯報解決;
8、完成上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責4
1、在人事行政經理領導下對部門日常工作進行全面管理;
2、協同財務對全體員工每月考核情況予以復核;
3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;
4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團內大型活動策劃、組織工作;
5、負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作;
6、負責集團內網中部門重要資料的輸入工作;
7、負責集團總部車輛調度;
8、負責如:著名商標注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯工作;
9、負責員工各類保險的`辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況;
10、負責集團辦公用品申購計劃的制定,印刷品的印刷計劃及安排;
11、完成領導交辦的其它事務。
行政主管崗位職責5
1、統籌公司行政接待、后勤事務的工作;
2、負責公司辦公環境、設備的日常管理;
3、負責公司各類行政外聯事務,與其他相關部門保持良好溝通;
4、統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃;
5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產,推動做好后勤保障工作。
行政主管崗位職責6
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務;
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數據庫更新,按規定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發放;
4、 協助部門負責人做好協調各部門關系和日常事務處理
5、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責7
1.協助上司搞好本店的經營管理工作;
2.執行上司下達的任務,督促任務的完成,并及時匯報落實程度;
3.負責對本部門使用的物品、設備儀器的管理和保養工作;
4.負責安排本部門工作人員的工作,巡視檢查部門區域環境衛生、來客前的`準備情況、工作質量及工作人員的儀容儀表;
5.負責組織、協調、指揮本部門人員日常工作,嚴格按具體規定和規范進行操作,發現違反服務工作規定要求的,要及時進行批評和糾正;
6.負責部門人員的行為規范培訓;
7.樹立標準榜樣形象,以身作則;
8.掌握本部門工作人員的出勤情況、督促上下班簽到和平時工作表現,定期向上司匯報;
9.本部門消防安全的管理工作;
10.負責交接班工作安排、員工輪休安排;
11.協助上司定期組織會議、學習;
12.負責與其他部門的工作協作和業務聯系;
13.每日做工作記錄和工作總結。
行政主管崗位職責8
一、人事工作
1、協助總經理建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
2、負責塑造、維護、發展和傳播企業文化;
3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協助總經理完善部門內部績效管理方案;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋;
二、行政工作:
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、協助總經理建立并執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、負責組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、管理行政日常事務工作;
5、協助對外聯絡與接待工作。
行政主管崗位職責9
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環境衛生和安全;
6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協助對外聯絡與接待工作。
行政主管崗位職責10
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的'調查工作;
6、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
7、負責證照申請、資質年審、使用及保管工作;
行政主管崗位職責11
1.負責事務所的行政工作:
2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理;
3.行政費用登記及報銷;
4.負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政主管崗位職責12
1、根據公司發展方向及運營規劃,及時提高人力資源工作計劃方案,并按時完成計劃;
2、負責做好各部門用人需求分析,開拓并合理利用招聘渠道;
3、合理控制人力資源成本預算,提交有效建議;
4、定期完善新老員工培訓需要內容,保持與各部門有效溝通,監督及跟蹤員工任職資格達標情況;
5、根據公司發展及要求,完善績效考核制度,按時執行績效考核計劃,并及時跟蹤結果;
6、負責擬定公司相關管理制度,(如員工手冊,勞動合同,管理制度等)并負責執行,落實,檢查和完善,確保有效實施;
7、負責檔案管理工作,簡歷和完善公司培訓等檔案的收集,歸類,整理;
8、負責辦理公司員工的社會保險事宜,公司業務經營相關證照的'年檢工作;
9、定期組織策劃,有利的,效果好的會議及公司活動,創建良好的企業文化。
行政主管崗位職責13
行政主管崗位職責
行政主管就是行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
必備技能
1、行政主管必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
3、行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
主要崗位職責
1.堅決服從分管副總經理的.統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政人事主管崗位職責
(1)負責招聘統籌、建立各種職位的招聘評價體系,管理公司人才庫;
(2)負責辦理員工入職、離職和勞動合同及人事檔案管理工作;
(3)負責行政公文、文案的編撰與管理;
(4)負責企業文化的培訓工作;
(5)其他交辦的行政事務。
行政主管崗位職責14
1、根據公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計劃;
2、深入了解公司企業文化,定期進行招聘效果分析,不斷改進招聘體系;
3、員工人事信息管理與檔案維護,不定期進行人力資源內外部狀況分析及員工需求分析;
4、協助各部門逐步開展績效管理,完成公司的績效目標;
5、完成領導臨時交辦的.各項工作任務;
6、推行公司各類規章制度的實施。
行政主管崗位職責15
1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;
2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理;
3、負責后勤工作的合理安排,并監督執行;
4、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進行有效管理;
5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的`公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
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