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總經理助理崗位職責

更新時間：2023-07-27 07:56:30

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總經理助理崗位職責(優秀15篇)

　　在不斷進步的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的總經理助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

總經理助理崗位職責1

　　1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.收集各種相關信息、數據、情報、為總經理決策提供參考、建議;

　　3.協調總經理及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的'工作關系;

　　4.協助總經理開展各項工作，處理日常事務;

　　5.在授權范圍內協助總經理進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作;

　　6.協助總經理對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;

　　7.檢查、督促總經理布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

　　8.負責總經理有關文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責總經理文件的督辦、處理與反饋;

　　9.協助總經理做好工作日程安排;完成總經理授權與交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責2

　　職責一：助手工作

　　工作任務：

　　1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作

　　2、按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動

　　3、協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議

　　4、在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

　　5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作

　　考核重點：內部關系順暢，企業領導評價情況

　　職責二：對外關系的協調

　　工作任務：

　　1、配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的'關系

　　2、協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系

　　3、按照領導安排，代表企業出席各種外部會議

　　考核重點：外部關系維護狀況

　　職責三：會議管理

　　工作任務：

　　1、按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

　　2、按照總經理的安排起草會議文件，協助總經理進行商務會議及談判

　　3、做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各相關部門，跟進落實各項決議

　　考核重點：企業領導滿意程度和會議管理結果

　　職責四：文書檔案管理

　　工作任務：

　　1、編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業各種文件進行登記、歸檔管理

　　2、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作

　　3、起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批

　　考核重點：文件編碼發放及時，文檔完整無損

　　職責五：日常接待

　　工作任務：

　　1、妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

　　2、妥善安排接待總經理的重要客人

　　3、協助有關部門做好來賓的接待工作

　　考核重點：接待工作適當、周到

　　職責六：總經理工作日程安排

　　工作任務：

　　1、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢

　　2、及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

　　考核重點：領導工作順暢程度及滿意程度

總經理助理崗位職責3

　　一、協助物業部經理工作開展和日常行政事務處理。

　　二、督促各物業公司工作計劃實施。

　　三、了解掌握各項目區域物業管理相關情況，為物業部經理工作決策提供依據。

　　四、參與新開發項目的前期物業管理的.投標書、委托合同的編制定工作。

　　五、參與制定、修訂物業各項管理制度。

　　六、參與新開發項目前期物業管理的各項籌備工作。

　　七、了解各區域當地物業管理政策，掌握市場動態和資料收集。

　　八、完成物業部經理交辦的臨時性工作任務。

總經理助理崗位職責4

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的.布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好公司文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責公司的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報

　　9、負責上級領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責5

　　一、收集整理各種內外部重要信息，發布由總經理授權的新的工作動態。

　　1、了解、掌管公司內部經營管理中出現的新情況、新問題、重大問題并及時向總經理報告，協調有關部門、有關單位處理和解決。

　　2、了解、掌握外部環境及市場的.最新動向，及時向總經理反映情況并提出建設性意見。

　　3、傳達貫徹總經理和公司有關會議、文件、批示精神。發布總經理授權的最新工作動態并對發布的工作進行跟蹤落實。

　　二、協助總經理進行內外關系協調

　　1、協助總經理協調并維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關系。

　　2、協調公司內部高管會、各系統與部門間的關系。

　　三、管理、督導公司各部門的工作

　　1、掌握公司年度各重點工作的完成進度，對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情況進行過程監管與督辦。

　　2、對各部門經理的培訓考核。

　　四、對總經理交辦的內外事務及臨時工作的落實。

　　1、及時、準確完成總經理交辦的工作。

　　2、完成其他突發性工作。

總經理助理崗位職責6

　　1、協助總經理制定公司營銷策略、業務規劃和市場定位工作;

　　2、規劃并推進市場營銷戰略與策略，實現公司各項年度經營指標;

　　3、建立、健全各項規章制度，推動公司營銷系統管理的規范化、科學化和不斷進步;

　　4、制定市場的經營前景規劃和市場設計工作;

　　5、塑造企業形象;制定和貫徹企業的.產品策略及政策;

　　6、總經理交辦的其它工作。

總經理助理崗位職責7

　　1。協助銷售總經理日常工作，對中心管理、銷售決策提供參謀意見；

　　2。協助銷售總經理督導銷售中心各部門的日常工作開展；

　　3。銷售中心組織架構更新、人員招聘配置安排；

　　4。組織擬定、修改和優化銷售中心各項管理制度流程；

　　5。銷售總經理意見，負責召開中心各項年度、月度、周會議及專題專項會議；

　　6。中心業績的統計分析及月度報表的`收集整理；

　　7。銷售中心項目性工作跟進和協調；

　　8。參與銷售中心團隊建設工作。

總經理助理崗位職責8

　　崗位名稱

　　總經理助理

　　崗位編號

　　BJ-ZJ-02

　　所在部門

　　總經辦

　　崗位定員

　　直接上級

　　北京分公司總經理

　　所轄人員

　　直接下級

　　總經理指定并根據工作情況調整

　　編寫日期

　　20xx.xx.xx

　　崗位目的：協助分公司總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃、實現分公司經營管理的目標

　　主要職責、任務及標準

　　職責1：協助調查市場運營和制定規劃參考方案

　　工作

　　任務

　　1.協助總（副）經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標的分解；

　　2.協助總（副）經理跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　3.協助總（副）經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促及落實執行；

　　4.協助總（副）經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　5.協助總（副）經理調查研究、了解公司經營管理情況，并提出處理意見或建議方案；

　　6.協助總（副）經理抓好對公司員工業務指導與培訓、考核、監督工作；

　　職責2：對外關系的協調

　　工作

　　任務

　　1.配合總公司及分公司有關部門，協調企業與政府主管部門的關系；

　　2.協助總（副）經理進行對外事務聯絡，協調與商場等合作渠道、單位等關系；

　　職責3：總經理會議管理

　　工作

　　任務

　　1.按照總（副）經理工作安排各項管理層日程與議程，召集、列席參加業務討論會議并提出參考討論意見；

　　2.按照總（副）經理安排起草會議文件，協助總（副）經理進行商務會議及談判；

　　3.撰寫或跟進安排做好會議記錄并及時編制定完成會議紀要下發各個相關部門，跟進落實各項決議；

　　職責4：文書檔案管理工作

　　工作

　　任務

　　1.負責核定、匯總、備檔總經理辦公室各種往來文件，并進行頒布和通報下發；

　　2.匯總、起草分公司各部門周、月報及部門其他總結性文件，上報總（副）經理審批；

　　職責5：其他日常安排

　　工作

　　任務

　　1.負責妥善安排、接洽總（副）經理的重要客人、來訪人員；

　　2.按照重要程度安排總（副）經理的`工作日程，及時、準確的處理臨時時間，保證總（副）經理工作的暢通性、時效性；

　　主要權限

　　財務權限：無

　　人事權限：人事任免建議權

　　業務權限：在總（副）經理授權范圍內，負責所分擔工作的日常監督、管理工作；

　　對終端員工的工作具有指導監督權；

　　工作協作關系

　　內部協作關系

　　分公司各部門、總公司營銷中心、培訓學校

　　外部協作關系

　　根據工作需要各政府機關等

　　任職資格

　　教育水平

　　本科學歷

　　專業

　　經濟、市場營銷、行政/企業管理或其他相關類專業優先

　　工作經驗

　　5年以上相關工作經驗，2年以上管理工作經驗；

　　知識

　　公司全方位產品知識、行業基礎知識與信息，專業知識和技能，管理知識與技能；

　　技能要求

　　辦公軟件操作熟練；內部組織銜接與溝通能力強；市場分析能力強；判斷與決策能力、計劃和執行能力強；

　　其他

　　使用工具設備

　　電話、電腦

　　工作環境

　　70%時間在辦公室，溫度濕度適宜，無噪音、粉塵等污染，照明條件良好，30%時間因公事外出。

　　工作時間特征

　　8小時工作制同時需參照總（副）經理工作時間，

　　職業發展：

　　備注

總經理助理崗位職責9

　　職位名稱：總經理助理

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：總經理

　　直接下級：品牌經理部門主管各店鋪店長

　　工作內容

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的`起草、發布。

　　7、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

　　8、配合人資部設計并完善公司人力資源結構；協助公司人力資源的日常招聘工作；9、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　10、負責保管使用企業營業執照副本的復印件。

　　11、負責企業內外的公文辦理，及時處理、匯報。

　　12、負責上級領導機關或集團單位領導的接待、參觀工作。

　　權責范圍

　　權力

　　1、對下屬有人事任免及待遇的建議權；

　　2、對辦公室事宜有權處理任何問題；

　　3、對公司重大事情有知情權；

　　4、對公司內相關工作有知情權；

　　5、對下屬工作有指導權和考核權；

　　責任

　　1、對辦公室人員行為規范負主要責任；

　　2、對公司人員有行為工作監督責任；

　　3、對人資監督品牌專柜員工流失率過高負主要責任；

　　4、對本部門發生的突發事件及重大事件負主要責任；

　　5、對提高人資工作負主要責任；

　　任職資格

　　從業經驗：6年以上從事行政管理工作經驗

　　技能：熟練掌握辦公自動化、普通話流利；語言表達能力較好，（Excel、Word、PowerPoint），簡單的寫作、計算機基礎知識、并有較強的溝通能力，具有很好的親和力；

　　態度：工作細致、嚴謹，并具有敏捷性思維；具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協調能力、計劃與執行能力；執行能力；具有高度的工作熱情和責任感。

　　個性特征：外形氣質較佳，性格開朗，品行端正，言談舉止到位，具有較強的團隊精神和協作能力

總經理助理崗位職責10

　　1、在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作，做總經理的參謀、助手，起到承上啟下的作用;

　　2、負責總經理布置工作的實施督促、落實執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協助及配合;

　　3、起草、整理、存檔總經理簽發文件，負責各類文件的分類呈送，及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、協助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　5、起草公司工作計劃和總結，做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

　　6、負責保管、使用公司印章和資信文件;

　　7、負責公司總經理辦公室公文辦理，解決來信、來訪事宜，并及時處理、匯報總經理;

　　8、接聽總經理室的電話、妥當應答，并做好電話記錄;負責總經理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;

　　9、做好總經理的日程安排及預約工作，酌情安排總經理的商務活動;

　　10、做好各部門之間的溝通，協調好各部門的關系。對上尊重而不盲從，對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人，不越級指揮、不欺下瞞上。內求協調、外求協作;

　　11、本著務實、高效處理相關事務，做事認真仔細，以結果為導向;

　　12、注意自身形象，起表率作用，熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;

　　13、努力營造溫馨快樂的`工作環境。積極創造學習、開拓、協作、奉獻的良好環境，組織健康有益的文娛活動，豐富員工的文化生活，用事業留人、待遇留人、情感留人。

　　14、完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責11

　　1、協助總經理完成日常管理工作，協調總經理與各部門之間的溝通，為總經理提供必要的信息服務。

　　2、組織籌備公司會議、安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的'執行情況。

　　3、積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理各類資料、文件分類保管及歸檔。

　　4、起草公司年度工作總結以及其他相關文件。

　　5、對業務員提供幫助，共同溝通解決問題。

　　6、輔助總經理管理銷售部業務，制定銷售計劃，并監督完成。

總經理助理崗位職責12

　　1.協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

　　2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

　　3.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系。

　　4.協助總經理并參與監督、控制經營計劃的實施。

　　5.協助總經理進行大客戶開發。

總經理助理崗位職責13

　　1、協助總經理制定戰略規則，年度經營計劃及各階段工作目標分解

　　2、協助總經理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執行。

　　3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式文件

　　4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作

　　5、妥善處理總經理重要客人的接待工作，并協助有關部門做好貴賓的.接待工作

　　6、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析與改進意見

總經理助理崗位職責14

　　崗位目的

　　代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系，上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;

　　工作內容：

　　1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;

　　2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

　　3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;

　　4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

　　5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

　　6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

　　7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

　　8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

　　9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

　　10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況，合理調配辦公資源與經費;

　　11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;

　　12.完成上級交辦的`其他工作。

　　崗位職責：

　　1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;

　　2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);

　　3.負責稽核成本管理與營運管理績效;

　　4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;

　　工作權力：

　　1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業

　　2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;

　　3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;

　　4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;

　　5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;

　　6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;

　　與上級的溝通方式：接受總經理/副總經理的口頭及書面指導，與公司所有高層保持溝通。

　　同級溝通：與各部門主管或員工保持溝通協調。

　　給予下級的指導：對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。

總經理助理崗位職責15

　　1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務、運營、績效考核等)并監督執行;

　　2、協助總經理完成董事會溝通、對外公關和日常管理溝通;

　　3、協助總經理監督運營計劃的執行、落實和修正;

　　4、協助總經理進行項目管理和資源配合;

　　5、協助總經理全方位改善公司整體績效。

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