在現在的社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效規范操作行為。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的總裁辦文秘崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

總裁辦文秘崗位職責1

　　1、協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進。跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋。

　　3、協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理。

　　4、配合總裁處理外部機關或客戶等的'公共關系。

　　5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6、負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7、負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

　　8、完成臨時安排或突發性的工作。

總裁辦文秘崗位職責2

　　1、根據集團總裁辦的要求對下屬公司、單位進行信息匯總、報告整理、報送發布等；

　　2、對行業發展情況、內外部研究成果進行分析并形成一定的文案報告，供管理層及相關部門參閱；

　　3、協助領導進行會議紀要、撰寫報告等其他工作。

總裁辦文秘崗位職責3

　　1、參加公司各類例會、項目會議、座談等，在各類會議中進行實時速記；

　　2、會后對實時速記的會議記錄或培訓記錄進行整理、歸納；

　　3、負責公司董事長的日常行程安排，以及處理辦公室日常事務；

　　4、負責配合董事長完成公司重要客戶的行政接待工作，英文口語翻譯及公司官網的英文筆譯；

　　5、完成董事長臨時交代的其他任務；

　　6、做好管理者的助手，起到承上啟下的.作用，準確無誤的傳達信息。

總裁辦文秘崗位職責4

　　1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；

　　2、相關會議的`安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；

　　3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；

　　4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；

　　5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；

　　6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；

　　7、領導交辦的其他工作。

總裁辦文秘崗位職責5

　　1、根據公司制度審核全國費用單據，保證其真實、準確反映業務活動；制定借款限額，進行借款審批，合理控制借款額度，保障公司資金安全；

　　2、結合業務情境分析費用數據，異常情況及時預警，提高資金使用效率；

　　3、梳理費用報銷中存在的不合理情形，優化并制定新的費用管理制度及規范；

　　4、監督制度的落實及執行情況，做好溝通反饋；

　　5、管理全國各分公司外租車輛司機運輸協議及保單等資料，審核各分公司外租車輛各項保險保額是否達到公司要求，以規避交通事故中公司的.風險承擔；

　　6、總裁交待的其他臨時工作。

總裁辦文秘崗位職責6

　　1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務；

　　2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；

　　3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；

　　4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件；

　　5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；

　　6、負責組織對外的'商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；

　　7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；

　　8、負責上海有關部門的行政支持工作；

　　9、完成ceo交辦的其他工作。

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