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工程檔案崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2023-10-18 07:40:27

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工程檔案崗位職責(zé)11篇[精]

　　在當(dāng)下社會(huì)，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編收集整理的工程檔案崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

工程檔案崗位職責(zé)1

　　1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的.收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現(xiàn)快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的管理，打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。

　　9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時(shí)接待工作。

　　11、上級(jí)交辦的其它事宜。

工程檔案崗位職責(zé)2

　　工程檔案管理寶都國際工程技術(shù)有限公司寶都國際工程技術(shù)有限公司，寶都職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)公司工程檔案資料管理，對(duì)工程竣工文件的檔案資料收集、查驗(yàn)。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)移交后的竣工檔案資料進(jìn)行收編歸檔，編制目錄，作好借閱登記及保管。

　　3、負(fù)責(zé)在建工程技術(shù)資料填制、收集的檢查指導(dǎo)，指導(dǎo)竣工文件的`編制和工程檔案資料移交等事宜。

　　4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)業(yè)資料的收集和整理。

　　任職要求：

　　1、工民建、工程安裝類相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷；

　　2、具有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，能熟知建筑工程相關(guān)的檔案資料，熟悉運(yùn)用工程類及辦公類軟件；

　　3、具備一定的書寫能力，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；

　　4、具備高度的責(zé)任心，認(rèn)真細(xì)致，耐勞踏實(shí)、

工程檔案崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　一、檔案體系建設(shè)

　　1、建立并完善適合公司發(fā)展的檔案管理相關(guān)制度及流程。

　　2、監(jiān)督和落實(shí)檔案管理流程制度的執(zhí)行。

　　二、檔案管理

　　1、制定并完善相關(guān)管理制度，如《檔案管理流程》等，負(fù)責(zé)推動(dòng)公司檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

　　2、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，做好咨詢服務(wù)工作；嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，堅(jiān)持做好借閱登記和歸還登記，積極搜集信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

　　3、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí)，還要對(duì)其他部門、分子公司的`檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

　　4、及時(shí)檢查公司庫存檔案，對(duì)過期檔案提出銷毀需求，并跟進(jìn)銷毀工作。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案室管理制度，做好檔案室八防工作。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學(xué)歷，3年及以上工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、通過檔案管理相關(guān)培訓(xùn)且具有大型企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理有效改進(jìn)有自己的見解；

　　3、熟悉知識(shí)產(chǎn)權(quán)和“兩化”融合等體系要求；

　　4、熟練使用辦公軟件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系統(tǒng)。

工程檔案崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的'各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管。

　　4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

　　5、負(fù)責(zé)好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

工程檔案崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、堆積和立卷工作。

　　2、根據(jù)規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負(fù)責(zé)辦理移交手續(xù)。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并舉行立卷歸檔。

　　4、科學(xué)分類、合理編目、收拾全部歸檔工程技術(shù)檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

　　6、精確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面向工程檔案資料的通過需求。

　　7、工程竣工驗(yàn)收前，聯(lián)系城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案舉行預(yù)驗(yàn)收。工程竣工后，將全部工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

　　8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。

　　9、上級(jí)交辦的`其他工作。

　　任職條件：

　　1、專業(yè)學(xué)問與技能：建造、土建專業(yè)，有2年以上專業(yè)工作閱歷。

　　2、教導(dǎo)水平：高校本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個(gè)人素養(yǎng)：有一定分析本事和創(chuàng)新本事，具有較強(qiáng)的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

　　5、具有較強(qiáng)的語言表述本事和資料規(guī)整分類本事，可以嫻熟掌控和運(yùn)用電腦完成平時(shí)工作。

工程檔案崗位職責(zé)6

　　1）、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作；準(zhǔn)時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，強(qiáng)化對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。

　　2）、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管，按照工作需要，為現(xiàn)場(chǎng)提供準(zhǔn)時(shí)、有效、適用的資料；準(zhǔn)時(shí)收集、收拾工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

　　3）、按工程技術(shù)資料管理要求，仔細(xì)做好技術(shù)資料的.收集、收拾、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真切與完整；掌控施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，樂觀參加施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對(duì)工程資料和圖紙等舉行自立組合案卷和歸檔。

　　4）、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后準(zhǔn)時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

　　5）、完成上級(jí)交辦的其他工作目標(biāo)。

工程檔案崗位職責(zé)7

　　職責(zé)描述:

　　(1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項(xiàng)公共關(guān)系(包括業(yè)主、監(jiān)理、政府部門等)，并能協(xié)助各項(xiàng)目做好工程報(bào)建、報(bào)驗(yàn)、備案工作;

　　(2)負(fù)責(zé)對(duì)各工程施工過程資料的跟蹤工作，及時(shí)收集整理施工檔案，保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步，及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收工作。

　　任職要求:

　　大專以上學(xué)歷，從事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上，有在工程建設(shè)項(xiàng)目從事檔案資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

工程檔案崗位職責(zé)8

　　1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。

　　2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;及時(shí)收集、整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

　　3)、按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的.歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。

　　4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

　　5)、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。