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集團行政經理崗位職責
更新時間:2024-01-13 11:13:13
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集團行政經理崗位職責(通用)

  在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的集團行政經理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

集團行政經理崗位職責1

  任職要求:

  1、30—40歲本科及以上學歷,管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉行政管理等相關知識,對行政日常工作有較深了解和實操經歷;

  3、具有大中型企業(yè)3年以上行政全模塊工作經驗;

  4、具備一定團隊建設經驗和人員管理經驗,在行政管理體系建立與優(yōu)化方面經驗豐富;

  5、思維清晰、細致,工作認真、責任心強,有較好的服務和大局意識;

  6、有較強的承壓能力和關注細節(jié)的工作習慣。

  崗位職責

  1、負責集團公司綜合后勤保障工作;

  2、負責公司各類設備維護維修,網絡通訊維護,員工餐、水電物業(yè)及其他后勤保障管理工作;

  3、負責公司的安全管理工作;

  4、負責部門與消防局,環(huán)保局等單位的外聯(lián)工作;

  5、負責集團及子公司大型設備物資采購,物資配送,庫房管理,建立健全公司的采購制度,優(yōu)化采購流程。

  6、建立健全公司的供應鏈管理體系,滿足各區(qū)域的物資采購需求;

  7、負責主持采購招標、合同評審,簽訂采購合同,監(jiān)督執(zhí)行采購情況,建立合同臺賬;

  8、對采購質量負責,控制成本,建立健全公司成本控制體系;

  9、根據企業(yè)經營計劃,制定物資采購計劃與采購預算,并組織實施完成采購任務;

  10、負責新物件的研發(fā),及新體檢項目耗材,試劑,設備等的`調研,采購。

  任職資格:

  1、30—40歲,大專及以上學歷,物業(yè)管理等相關專業(yè);

  2、8年以上大型企業(yè)綜合后勤、物業(yè)管理工作經驗,有醫(yī)療系統(tǒng)后勤工作經驗者優(yōu)先;

  3、熟練使用Office等辦公軟件;

  4、熟悉水電空調、消防安全、后勤維修等工作;

  5、正直,廉潔,吃苦耐勞,不斤斤計較,有一定的承壓能力;

  6、工作主動,高效嚴謹,責任心強,敬業(yè),較強的溝通協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神。

集團行政經理崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責辦公室管理的日常工作(協(xié)調公司的行政后勤保障工作,包括辦公與環(huán)境的清潔、管理);

  2、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,行政檔案等重要資料;

  3、負責固定資產管理;

  4、組織編制行政性資產、物資采購計劃及預算,合理控制行政辦公經費支出;

  5、負責辦理及注冊各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、保密工作;

  6、負責組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;

  7、負責策劃和執(zhí)行各種文化活動;

  8、負責各類重要文檔存檔、保管及管理;

  9、負責協(xié)同類軟件的采購、跟進、管理及執(zhí)行;

  10、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  11、負責管理前臺文員。

  任職資格:

  1、大型企業(yè)行政經驗3年以上;

  2、熟練使用OA系統(tǒng);

  3、具有良好的領導、溝通、公關、組織能力;

  4、責任心強,能接受較強的'工作壓力;

  5、出色的統(tǒng)籌策劃和執(zhí)行能力。

集團行政經理崗位職責3

  【崗位職責】:

  1、集團月度/季度/年度行政成本分析,合理控制行政管理實際費用,保證費用開支合理必要;

  2、監(jiān)督管理集團固定資產新增、調配、維護、報廢等工作,及時、清晰、準確掌握固定資產狀況;

  3、協(xié)助人資行政經理監(jiān)督各區(qū)域使用或借用公章、證照、檔案管理工作;

  4、后勤管理(含食堂、宿舍、環(huán)境、安全);

  5、負責公司文件、通知,報批下發(fā)并督導各部門執(zhí)行,及時反饋執(zhí)行過程中的問題;

  6、每季度組織各區(qū)域人資行政專員策劃各類員工活動并負責活動文案撰寫;

  7、熟悉人資行政管理及相關流程,制定并完善優(yōu)化公司相關管理制度及流程;

  8、領導安排的其他臨時事項;

  【任職要求】:

  1、行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)專科以上學歷;

  2、具備3年以上的.人資行政管理經驗;

  3、具有戰(zhàn)略思維高度,團隊管理經驗豐富;

  4、公文寫作能力及活動組織策劃能力強。

  1、負責集團行政管理體系和規(guī)章制度的優(yōu)化、完善、監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負責公司內外行政事務協(xié)調對接、協(xié)調各單位完成行政日常工作;

  3、有效對下屬進行目標管理,并負責對下屬進行業(yè)務的指導與監(jiān)督;

  4、具體負責集團資產管理、公文管理、車輛管理、安全管理、會議管理、計劃管理、檔案管理、外聯(lián)等工作。

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