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在當今社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的物業前臺崗位職責,歡迎大家分享。
物業前臺崗位職責1
一、職位描述:
1.負責日常巡檢工作,確保公共區域的環境整潔及空調/新風機組等能耗的動態管理;
2.負責日常通告的起草,告知并及時反饋租戶意見;
3.前臺訪客接待及總機的`來電轉接及前臺區域環境管理;
4.負責辦理所有眾退租客戶門禁卡開退辦理及工位的交付驗收工作;
5.負責租戶報修接待并及時轉達給物業服務部并定期將投拆及報修記錄匯總;
6.負責眾創空間洽談區的合理預訂/使用,協助會議室公司級會議的準備/服務工作;
7.上級交給的其它工作。
崗位要求:
1、女身高163以上,男身高178以上,形象氣質佳;
2、有親和力,良好的服務意識和溝通協調能力,會簡單英語;
3、會辦公自動化軟件,上海戶籍或有五星酒店前臺客服工作經驗者優先錄取;
4、能適應翻班工作(早班、中班、晚班);
5、形象氣質特佳者可放寬招聘要求;
職位描述:
1、負責上海環貿iapm廣場寫字樓及中心商場物業的禮儀接待工作(基本都是座著上班,有訪客時需站立服務);
2、為租戶及客人提供優質服務,解答并跟進客人投訴事宜;
3、主要就是做一些訪客登記,辦理環貿商場購物會員卡,停車卷維護業主關系等:
4、有內部晉升空間,公司管理崗位都是內部提拔,優秀人員可至香港總部接受職業培訓。
物業前臺崗位職責2
為了規范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務,特制定本職責。
一、部門管理
1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權對其進行監督管理。
二、工作內容
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開;
2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據原因來看是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待;
3、及時、準確地接聽、轉接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;
4、應主動跟進出公司的領導問好;
5、主動溝通和協調各部門之間的'關系,對職權范圍之外的工作及時匯報。管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常應及時向相關人員匯報,并及時處理;
6、維護好前臺衛生,保持接待區域的衛生;
7、值班服務:負責綜合樓二樓包廂宴請時的服務工作以及三樓休閑會所的值班工作。
三、儀表形態
1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;
2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;
3、注意文明辦公,嚴禁上網聊天。
物業前臺崗位職責3
1、制定部門員工排班制度,確定環衛、安保巡查人員的排班管理,確保項目正常運營。
2、確保項目環境衛生、安保環境滿足廣場品質需求。
3、處理突發情況,避免造成不良影響。
4、協調和處理各類政府關系。
物業前臺崗位職責4
1、負責小區片區客服的工作,考勤排班表數據匯總;
2、做好業主入住的各項手續辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作;
3、做好公司的'各項宣傳工作,貼發各種宣傳材料和通知;
4、協助管家進行物業費催繳以及滿意度調查等事宜。
物業前臺崗位職責5
1、負責前臺業務接待及迎接工作;
2、門禁卡的升級及維護;
3、來訪人員登記及咨詢接待處理工作;
4、負責日常業主投訴與處理工作;
5、負責業主日常報修登記及協調處理工作;
6、各種會務及公司大型活動迎賓工作。
物業前臺崗位職責6
1、負責接聽業主來電、接待業主來訪并做好相關記錄;
2、及時落實業主所提意見、建議及反饋事項或投訴;
3、熟練運用office等辦公軟件,制作表格,整理文檔等;
4、完成領導交辦的其他事項。
物業前臺崗位職責7
負責對所管轄區域內的業戶進行入戶隨訪,提供日常服務,及對各項有償服務的收費工作,時刻保證為業主提供優質服務,針對業戶反映的重要問題,且不能馬上給予解決的,應及時上報上級;
負責對業戶報修進行入戶跟進,確保維修的及時性,協助業戶做好施工單位入戶維修、消項工作的跟進;
負責每日對所管轄區域進行巡視,做好冬季托管房室內低溫運行巡視記錄,對空置房進行巡查,并協調有關部門做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發現問題認真記錄,并通知上級主管和相關部門及時處理,將處理結果以書面形式上報;
協助上級做好對業戶的意見或建議征詢工作,協助開展業戶滿意度調查;
負責協助上級,做好施工單位入戶的跟進驗收工作;
牢記收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內容,并根據業戶需求及時提供服務,對超出服務范圍的工作盡努力滿足并完成;
簡化業戶與各部門聯系程序,對于業戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的',說明原因并上報上級,通知相關部門并填寫《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業戶,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》;
負責物業費收取、催款工作,按公司要求完成本區域的收費目標,協助對公共設施進行檢查,發現需維修的設備、設施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修,跟進維修情況,配合上級處理緊急突發事件;
做好每日對所管轄區域公共設備、設施巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發現問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進;
負責為業主講解二裝辦理、二裝施工手續、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;
熟悉掌握前臺各項工作標準及工作流程,認真做好前臺交接班工作記錄;
負責處理業主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在辦公室外區域并交由其他人員處理;
負責業主電話咨詢工作,公司及業主郵件、快遞、報紙的接收及轉交工作;
接到業戶關于維修的來電或來函,根據來電或來函要求,記錄后通知工程部安排維修;
負責開具臨時出門條、看房條,為業主辦理業主證、雇員證、租戶證,負責為業主代購燃氣/電、能源;
物業前臺崗位職責8
1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的'咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。
2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4、負責郵件、文件收發登記。
5、每月向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。
6、負責管理處維修及服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
物業前臺崗位職責9
1、積極參加公司客服條線培訓,提高專業技能;
2、熱情接待業主/使用人和來訪客人,對業主/使用人的投訴耐心解釋,按時上報詳細記錄,并及時處理;
3、做好回訪記錄;
4、負責對小區內公告欄內容的制定及管理,建議小區內標識的設立及取消;
5、協助小區內勤做好各類費用的收繳催繳工作,確保小區收費率;
6、協助安排維修人員及時上門維修,做好記錄并存檔;
7、對業主和住戶違反業主公約的行為進行勸阻、協調和公示宣告,督促業主配合小區的環境建設工作。
8、與管理區域內的`業主和住戶的溝通交流,聽取意見,協助開展社區文化建設活動。
物業前臺崗位職責10
負責物業服務中心的電話接聽,招待來訪客戶;
輸入業主各類信息,并解答業主提出的有關問題;
對疑難問題或突發事件要盡快協調處理,并向上級或相關部門匯報;
及時傳遞業主意見或建議等至各相關部門,并跟蹤落實,再反饋至業主; 為裝修人員辦理臨時出入證,同時解答有關裝修問題;
為業主辦理各類服務項目(訂閱報刊雜志、電腦網絡開通等)的`轉接工作; 每日對前臺各類問題進行梳理、匯總;
負責對前臺辦公環境的清掃工作;
做好本崗位的環境因素識別、登記,并參與重要環境因素評價
做好本崗位的環境因素識別、登記,并參與重要環境因素評價工作。
物業前臺崗位職責11
崗位職責
1、負責指定區域前臺接待及服務工作;
2、接洽來訪、問詢及做出引導;
3、做好信件、快遞、報刊等的'收發;
4、不定期進行辦公樓內租戶走訪,聽取意見反饋;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、中專以上學歷,一年以上相關工作經驗;
2、了解一定前臺工作流程,熟悉各種辦公自動化設備;
3、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠。
物業前臺崗位職責12
1.按照公司規定的收費標準及計算方法收取各種管理費用。
2.協助公司財務部門做財務報表。
3.保管各種收據、發票的.使用情況,并與財務做好對接。
4.接待業主咨詢和投訴,接聽業主電話,解答業主咨詢和投訴并做好記錄與相關人員溝通,跟蹤處理結果。
5.完成領導交代的其他任務。
物業前臺崗位職責13
1、熱情迎接客戶,主動問好,儀態端莊,儀表整潔。
2、接待臺內嚴禁空崗,遇有特殊情況向物業部請示后,有人接替方可離開。
3、熟悉業務,熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯系人、聯系電話等情況,熟練掌握大廈的基本設施、位置、服務項目。
4、接待業務詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。
5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。
6、客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供。
7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導。
8、接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密。
9、協助客戶(物業使用人)完成相關會議服務工作。
10、熟悉掌握大廈應急事件處理程序,配合大廈處理突發事件的疏導工作。
11、完成物業部各種運行表單的.填寫、發放、落實。
12、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導。
13、保持接待臺內、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及大廈內公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關物品。
14、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。
物業前臺崗位職責14
1、高效及時處理業主報事,協調資源,解決問題;
2、片區品質巡檢,發現現場品質問題并推動解決;
3、管理所轄片區與滿意度相關的評價、數據,分析并改進;
4、利用各種契機與業主建立互動,增加客戶粘性,打造良好的服務體驗;
5、服務、經營類產品的.落地及推廣。
物業前臺崗位職責15
1、參與每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。
2、安排收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的預備狀況。
3、查本月的訂房狀況有無超過10間以上的.團隊用房,如有要支配收銀做好安排團隊用房的各項預備,做好留房與交接
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開過的單據填寫與電腦信息錄入是否精確。
5、檢查當日進店團隊的支配狀況,房卡制作狀況,檢查預訂單是否有特別要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的支配狀況,檢查預訂單是否有特別要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進行提示與指導
8、中午12:00與下午14:00準時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,款待房需清除詳情,確認客人入住狀況。
10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導檢查當班收銀員工作,準時賜予指導。
12、員餐時間支配收銀員分批就餐.,前臺必需保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并準時提示
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否精確。
17、熟記常住客姓名,努力供應針對性服務。
18、隨時查看監控有無可疑人物或事情消失,準時上報
19、報警器響時,準時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開關燈是否準時,掌握空調開啟時間
21、每日退房征求客人意見記錄在來賓意見本上
22、客人引領客人電梯方向,退房時熱忱并有禮貌的說送別語言
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住
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