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在日新月異的現代社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的前臺文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
前臺文員崗位職責1
1、 負責公司采購/分發/管理工作,負責煙酒茶的出庫管理工作;
2、 接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;
3、 負責公司機票訂購、酒店預訂和接待流程的擬發和落實。;
4、 做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
5、 協助辦理入轉調離等人事運營基礎工作,協助團建活動等;
6、 協助各部門完成日常事務工作。
前臺文員崗位職責2
1、負責公司前臺接待工作。根據接待流程接送、陪同客戶,完成高質量參觀、體驗和服務項目,解答客戶疑問以及快速應對處理可能的突發事件;
2、對已接待客戶進行回訪,意見收集,優化服務;
3、公司會議室預約協調管理工作,會議室的布置;
4、現場環境的`監督管理工作,確保公司公共區域時刻處于整潔狀態;
5、日常電話的接聽及轉接,做好記錄工作;
6、積極完成上級布置的其他工作。
前臺文員崗位職責3
1、公司郵件資料的接受、轉發、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產,設備,辦公用品的采購、保管和領用發放;
3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發放;
4、人員招聘,及安排。
5、處理機票的預訂,快遞、文件資料的'整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關文件,檔案的整理、保管和領取登記;
7、參與制定行政管理規章制度,及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務,協助主管做好部門間的協調工作;
8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政,人力資源,文員,出納相關類專業)。
前臺文員崗位職責4
1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發,飲用水訂用;
2、負責辦公物資的'采購、發放維護管理;
3、負責公司員工考勤管理及每月匯總;
4、協助主管處理日常事務;
5、協助設計部樣衣的試穿工作;
6、完成上級安排的其它工作;
前臺文員崗位職責5
服裝公司前臺文員崗位職責
2、公司來賓的接待指引、并及時倒送茶水;
3、前臺接待處及會議室的整理、維持潔清衛生;
4、中午休息及下班后檢查人離關燈、關空調、會議室鎖門、電腦等;
5、檢查每天考勤卡,并做統計考勤匯總表;
6、部門資料的`輸入、復印、傳真、分發、張貼;
7、辦公文具的管理:統計、申購、發放、管理;
8、快遞郵件的簽收、郵寄及快遞費用明細記錄并至財務;
9、洗手間裝衛生紙、洗手液及訂水等;
10、督促外出人員填寫外出登記表的人員填寫返回時間;
11、負責統計辦公室設備維修并及時上報給人事行政專員處理;
12、及時更新花名冊及通訊錄;
13、上級主管交付的其它臨時性工作任務。
前臺文員崗位職責6
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、協助公司員工的復印、傳真等工作;
4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等);
5、負責公司網站、公眾號等信息維護和更新
前臺文員崗位職責7
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、熟悉各項服務項目及療程、優惠政策、所用產品
3、接待來訪客人,負責接待顧客,安排顧客
4、接聽咨詢、預約電話,準確幫客人預約相應的療程時間
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務
6、收發公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺文員崗位職責8
1、接聽電話,接受傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好評接待。登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、熟悉電腦簡單操作。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收放工作。
5、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、協助公司會議、各類活動做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
7、協助上級進行內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
前臺文員崗位職責9
1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。
2.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。
3.公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
4.監督公司員工的考勤打卡情景,監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
5.統計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。
6.每月初統計公司員工的考勤情景,并移交財務部,考勤資料留底存檔。
7.承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的修改打印和公布。
8.負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
9.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11.負責公司辦公用品的.收發工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節儉。
12.負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。
13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。
14、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。
前臺文員崗位職責10
1、對客戶的投訴電話,準時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
2、負責公司前臺或詢問接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈。
3、接受行政經理工作支配并關心人事文員作好行政部其他工作。
4、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門支配的`工作和任務。
5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
前臺文員崗位職責11
1.客戶接待及信息管理
2.完成各類文件的'收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3.協助其他部門工作
4.根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
5.管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。
6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
7.負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
8.負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
9.員工入職相關事項辦理。
10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前臺文員崗位職責12
職位描述:
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、身高要求163cm以上,身體健康,形象氣質佳,相貌端正,善于與人溝通;
2、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷,一年以上相關工作經驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件。
前臺文員崗位職責13
負責前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;
負責打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯系國內外快遞取件、派件、預定快遞物料等;
負責制作、核對每月快遞賬單;
負責收發室內部物品的整理,保持內部環境整潔;
協助完成公司行政日常事務工作,如訂購桶裝水、辦公用品等。
完成上級領導交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責14
1、積極完成安排的相關工作,對收到的客戶信息及時反饋、處理;
2、熟悉庫存,根據客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間;
3、整理并統計銷售和庫存記錄,按月上報有關數據;
4、市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。
5、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
6、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的.溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
前臺文員崗位職責15
1、接聽公司來電及訪客接待;
2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;
3、各部門文件的印刷;
4、公司快遞收發和結算;
5、員工通訊錄的更新;
6、門禁卡管理;
7、每月考勤、年假、調休匯總整理;
8、公司各類合同的.管理與存檔
9、員工入手續辦理、員工的簽訂、續簽與管理;
10、公司各類公告管理
11、主管交代的其他行政事務。
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