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行政人事崗位職責
更新時間:2024-08-17 12:32:16
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  在學習、工作、生活中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政人事崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人事崗位職責1

  根據公司管理體系,完善片區管理體系、編制片區財務預算。

  負責片區人力及行政事務的組織開展及預算管控。

  負責片區人事數據和行政數據的審核。

  負責組織片區各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。

  負責收集片區員工提出的合理化建議及外部信息,并按照程序進行處理。

  負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報,正向協調各管理處、各部門間關系。

  負責各管理處社區活動、后勤工作的`組織、開展。

  負責輔導、巡視、監督、檢查片區各部門工作。

  建立、維護與外聯機構的關系。

  完成上級交辦的其他工作。

行政人事崗位職責2

  1、負責招聘工作的實施,根據公司各部門需求,執行人員招聘計劃,收集篩選簡歷,建立人才儲備庫,不斷開拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

  2、 定期進行周、月、季招聘及相關工作數據分析;

  3、 協助部門內工作項目的實施;

  4、 一年以上相關工作,善于處理員工關系及企業文化的.建設;

  5、建立、維護人事檔案,辦理和更新;

  6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解,配合其他業務部門工作;

行政人事崗位職責3

  一、本崗位為人事主管崗,須兼任總裁辦秘書。文筆較好,能書寫公文及擬寫行政文件。

  二、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類和保管等行政工作。

  二、負責公司總裁辦接待工作。

  三、負責辦理員工的`入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作。

  四、負責人事保險相關工作。負責人員招聘相關工作。

  五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  六、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、執行公司制度,執行行政事務,完成各項勤雜工作。

  九、負責部分行政事物工作,公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成上級領導臨時交辦的其他任務

行政人事崗位職責4

  1、負責人事行政部一切工作事務,主持部門工作,做好部門工作的指導監督和管理;

  2、負責參與制定公司人力資源規劃、行政管理規劃、招聘計劃并且監督執行;

  3、制定、實施人才開發與培訓計劃,組織實施員工考核和職稱評審等工作;

  4、負責編制行政人事部相關文件并確保文件執行運作;

  5、按公司規定制度對公司各部門獎懲申報、資料的`審核;

  6、負責部門內行政費用及病事假記錄等統計匯總的審核;

  7、負責監督公司固定資產的維護,辦公用品購買、領用的規范化;

  8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;

  9、負責監督公司所有證書、資質、合同等檔案整理與保管;

  10、負責組織召開各部門例會,布置、檢查、總結等工作;

  11、公司所有資質文件(ISO、機電、設計、施工、凈化、高新企業、廣州小巨人等企業榮譽和實力體現)的原件和相關資料的管理、申報與年審等工作。

行政人事崗位職責5

  崗位職責:

  行政工作:

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、負責公司的各類檔案及資質證件管理;

  3、負責公司辦公區的日常管理,確保工作順暢、環境優雅;

  4、協助領導完成公司各種活動的策劃、組織、安排;

  5、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作及其他突發事件的'處理。

  人事工作:

  1、負責公司內部員工入轉調離管理及辦理工作,人員檔案的建立與管理等工作;

  2、負責公司員工考勤、考核輔助、獎罰執行等工作;

  3、負責公司員工福利發放等人事方面日常辦理工作。

  任職要求:

  1、具有較強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神;

  2、具備較強的分析能力、思路清晰,做事及考慮問題耐心細致;

  3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化等設備;

  4、具備責任心及謙虛學習的態度,并計劃長期從事行政人事工作及具備良好的執行力

  5、本科以上學歷,有兩年以上工作經驗以上尤佳。

行政人事崗位職責6

  工作職責:

  1、負責區域培訓工作、考核工作、相關人事綜合工作的開展及管理;

  2、負責區域相關行政工作的`開展及管理;

  3、總部和區域安排的其他工作。

  任職資格:

  1、年齡28-45歲,本科及以上學歷;

  2、5年以上人力資源管理工作經驗,3年以上連鎖企業、大型集團公司分公司人力資源負責人經驗;有較豐富的勞動仲裁、訴訟實操經驗。

  3、熟悉和掌握國家勞動、人事相關政策法規,有人才經營意識,具備較強的考核、培訓等專業能力;

  4、性格外向、溝通協調能力強、執行力強,應變能力強,抗壓;認同萬達。

  5、全國知名商業體系或區域對標商業公司。

行政人事崗位職責7

  1.負責公司日常行政管理;

  2.配合領導進行部分人事、行政工作協調、梳理及跟進;

  3.負責日常公文撰寫,會議記錄;

  4.負責公司及門店證照的`辦理;

  5.負責公司員工宿舍的管理工作;

  6.領導安排的其他工作。

行政人事崗位職責8

  1、負責招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  10、負責對新員工進行企業制度與文化的.培訓工作,建立企業形象;

  11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  12、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  13、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  14、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  15、其他突發事件的處理。

行政人事崗位職責9

  1、招募海員并與應聘海員保持有效溝通;

  2、準確錄入應聘海員信息,維護聘用海員考勤工作數據并整理歸檔;

  3、跟蹤回訪派出海員工作情況及休假動態;

  4、隨時協助解決聘用海員提出的問題;

  5、合理安排海員上、下船行程;

  6、完成公司交給的其他工作。

行政人事崗位職責10

  某公司行政人事部崗位職責

  一、行政人事主任崗位職責

  1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。

  2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。

  3、負責公司總裁辦公會議的組織。

  4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

  5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。

  6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。

  7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

  9、整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作。

  10、完成領導交辦的其它工作。

  二、人事主管崗位職責

  1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

  2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的.管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見并做出處理建議。

  3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。

  4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

  5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

  6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統籌。

  7、負責編制月工資表。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  三、商務專員崗位(1)職責

  1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

  2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

  3、負責公司大宗物資采購工作。

  4、負責公司采購合同的管理工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  四、商務專員崗位(2)職責

  1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。

  2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

  3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。

  4、負責公司辦公用品的采購和管理。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  五、商務專員崗位(3)職責

  1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

  2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

  3、負責公司倉儲管理工作。

  4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  六、車輛管理員崗位職責

  1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

  2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。

  3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

  4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。

  5、匯總統計各部門用車情況。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  七、前臺接待員崗位(1)職責

  1、負責公司總機話務的接轉。

  2、負責來訪的登記和接待。

  3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閱、收發。

  4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。

  5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  八、前臺接待員崗位(2)職責

  1、負責公司環境衛生工作。

  2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。

  3、負責公司員工的加班登記管理。

  4、負責公司總機話務的接轉

  5、負責來訪的登記和接待。

  6、負責公司信件、報刊的登記、收發。

  7、完成領導交辦的其它工作。

  九、秘書崗位(1)職責

  1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

  2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,并及時反饋上級領導。

  3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

  4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。

  5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  十、秘書崗位(2)職責

  1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

  2、負責公司對外宣傳工作。

  3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

  4、完成領導交辦的其他任務。

行政人事崗位職責11

  職位內容:

  負責招聘網站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。

  負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態。

  辦理入職,離職手續,員工考勤,公司資料管理及制作

  公司資料和檔案的'管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情

  公司內部活動負責和策劃,協助其他部門開展工作。

  【任職條件】

  有培訓、人事、招聘工作經驗者優先,會辦公室軟件操作。

  心態積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。

  有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!

  【上班時間】08:30-17:30周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優秀員工,公司活動生日會,迎新會。

  行政人事助理崗位職責13

  幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。

  1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;

  2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;

  3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;

  4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;

  5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

  6、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;

  7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;

  8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。

行政人事崗位職責12

  1.負責環保部門及其他政府部門接待及聯絡工作;

  2.公司內務文件及檔案的`管理工作;

  3.公司日常內勤(門衛、安保、食堂、宿舍)等管理工作;

  4.負責公司人員的招聘管理及實施工作;

  5.負責協助危險廢物事故應急救援相關聯絡救護工作;

  6.配合公司管理需求,組織接觸危廢相關工作人員的業務及相關法律法規、規章制度的培訓。

行政人事崗位職責13

  一、制度管理

  1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。

  2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

  3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。

  二、行政后勤管理

  1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;

  2.負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理;

  3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;

  4.進行公共關系的.維護;

  5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;

  6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;

  7.負責各類行政規章制度的擬制。

  三、人力資源管理

  1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批后負責組織、協調、監督制度和流程的落實;

  2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數據分統計及分析;

  3.人力資源開發:骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協助員工做好職業生涯規劃;

  4.勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;調動員工積極性,激發員工潛能;

  5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;

  6.培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;

  7.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;

  8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。

  四、策劃管理

  1. 負責企業品牌的建設,企業形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業文化的建設;

  2. 社區文化活動策劃與督導。

  行政人事部部門崗位職責3

  崗位職責:

  ◆負責起草公司行政公文,負責擬訂公司管理制度,對其他部門提出建設性意見;

  ◆負責各部門績效考核方案的制定、修改、完善;

  ◆負責做好大型會議的準備、主持工作;

  ◆擬訂公司人力資源管理制度,負責對公司人力資源進行規劃及內部人力資源優化的工作,建立人才儲備庫;

  ◆負責公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩定員工隊伍。;

  ◆負責公司勞動關系的管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理;

  ◆負責公司員工進出、異動手續辦理,制作完善人事檔案;

  ◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓計劃,合理安排培訓內容和培訓人員

  ◆完成領導交辦的其他工作。

行政人事崗位職責14

  1.負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試

  2.員工的.入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理

  3.推進員工關系,實施員工關懷,推動和傳播公司理念和企業文化

  4.員工薪酬等報表的制作

  5.門店文化管理(標桿海報制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)

  6.負責月報,季度報,半年報,年報,敬業度滿意度報告等制定與落地。各項產品(數據報告,榮譽激勵)日常運營,流程改進,知識沉淀。

  7.店面的日常7S管理;

  8.經營管理平臺各類端口,以統計和追蹤各類數據

  9.經紀人簽約合同打印管理

  10.負責公司一般證照的年檢,變更及辦理

  11.日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規則解答,系統使用指導。

行政人事崗位職責15

  1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

  2、根據規章制度,對員工績效考核的.執行;

  3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監督;

  4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;

  5、上級交代的其他事宜。

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