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行政前臺崗位職責(zé)

更新時間：2025-02-10 09:20:29

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(通用)行政前臺崗位職責(zé)15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編收集整理的行政前臺崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政前臺崗位職責(zé)1

　　負(fù)責(zé)物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護(hù)，前臺咨詢接待;

　　會務(wù)服務(wù);

　　接聽前臺電話，為維修事項做好登記;

　　來訪人員引導(dǎo)工作;

　　報紙、報刊、信件的收發(fā);

　　訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計，日常工作記錄整理歸檔;

　　送餐、送水、快遞人員的出入指引和登記;

　　協(xié)助集團(tuán)、客戶慶典活動禮儀接待和現(xiàn)場服務(wù);

　　服務(wù)區(qū)域內(nèi)的'清潔衛(wèi)生督導(dǎo);

　　接待重要客戶來訪;

　　禁止危險品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報;

　　時刻注意服務(wù)區(qū)域的現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報并通知值班保安;

　　13. 積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項。

行政前臺崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)前臺的日常接待及行政工作；

　　2、嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)商場日常播音工作

　　3、定期保養(yǎng)、維護(hù)廣播室儀器設(shè)備和工具，保障其正常運(yùn)行；

　　4、負(fù)責(zé)解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴；

　　5、協(xié)助家居顧問的.現(xiàn)場服務(wù)工作，配合“家居專家”系列服務(wù)在商場的落實(shí)工作；

　　6、保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈衛(wèi)生；

　　7、為顧客提供便民服務(wù)，并進(jìn)行便民設(shè)施管理；

　　8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

　　9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。

行政前臺崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)前臺日常工作：來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;

　　2.負(fù)責(zé)管理辦公用品等，包含采購、管理和費(fèi)用統(tǒng)計等工作;

　　3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;

　　4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂續(xù)簽與管理

　　2、社保增員、減員、報銷、繳費(fèi)

　　3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算

　　4、公司節(jié)日和拓展活動的.籌備（物資購買、組織、方案撰寫）

　　5、前臺接待、日常行政工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政前臺崗位職責(zé)5

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品庫存登記，盤點(diǎn)，采購工作;

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)6

　　1.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2.接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負(fù)責(zé)快件、公文收發(fā);

　　5.協(xié)助員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　6.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的`環(huán)境清潔，保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

　　7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.

行政前臺崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司來電的接聽、來訪人員的.接待工作；

　　2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購、分發(fā)及管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理工作；

　　5、負(fù)責(zé)員工日常考勤管理與監(jiān)督等；

　　6、協(xié)助人事完成員工活動組織策劃和員工福利等工作；

　　7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

行政前臺崗位職責(zé)8

　　1、訪客前臺接待，總機(jī)電話轉(zhuǎn)接，快遞收發(fā)；

　　2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購、登記、發(fā)放；

　　3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護(hù)；

　　4、員工活動組織；

　　5、公司通知、公告擬定公示等；

　　6、員工報銷等相關(guān)材料的匯總、登記、初審；

　　7、做好上下級的協(xié)調(diào)工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作；

行政前臺崗位職責(zé)9

　　負(fù)責(zé)公司總部人員考勤，統(tǒng)計并存檔;

　　行政物料統(tǒng)計與采購，負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

　　負(fù)責(zé)對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

　　前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

　　負(fù)責(zé)行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);

　　負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對接;

　　負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;

　　公司日常活動策劃與組織運(yùn)動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;

　　協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

　　10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事宜。

行政前臺崗位職責(zé)10

　　一、行政工作：

　　1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；

　　3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙；

　　4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

　　5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票；

　　6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；

　　7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。

　　9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運(yùn)營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營經(jīng)理；

　　12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔；

　　14、負(fù)責(zé)公司文件的.掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；

　　16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費(fèi)用交給財務(wù)。

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政前臺崗位職責(zé)11

　　1. 接聽熱線電話并做好相關(guān)記錄;

　　2. 對員工進(jìn)行考勤管理，及各種休假并備案;

　　3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;

　　4. 負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;

　　5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;

　　6. 每月各類單據(jù)收集，負(fù)責(zé)相應(yīng)的分類和付款;

　　7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓(xùn)等，負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào);

　　8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;

行政前臺崗位職責(zé)12

　　1、有良好的接待服務(wù)意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準(zhǔn)備核實(shí)來訪客戶信息及確認(rèn)單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習(xí)性，避免客戶投訴;

　　4、熟練運(yùn)用前臺整體業(yè)務(wù)操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;

　　6、掌握基本的'物業(yè)基礎(chǔ)知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進(jìn)行溝通;

行政前臺崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等，負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話，負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)，負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見，負(fù)責(zé)申話的.接聽與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄，整理和建檔。

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作，協(xié)助市場部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準(zhǔn)確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。