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在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到崗位職責，一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的公司行政崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司行政崗位職責1
1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。
2.負責公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。
3.負責辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。
4.負責新老員工制度培訓。
5.負責公司資質(zhì)、補貼、商標等項目申報。
6.負責全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。
7.其他部門相關(guān)配合工作。
公司行政崗位職責2
崗位職責：
1、門店裝修施工工程進度對接；（涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接）
2、對設(shè)備到場進度的對接（電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸）
3、與物業(yè)方日常管理的'部分對接
4、門店相關(guān)巡查配合，會開車
任職要求：
1、各項圖紙、原史材料的收集（裝修設(shè)計圖、水電施工圖、電梯土建圖等）能看懂cad，
2、操技能：ppt、word、exel
3、經(jīng)驗：在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗，如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先，對接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項，有條理有計劃
公司行政崗位職責3
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含：保潔、物業(yè)對接、車輛管理。
4、負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作，包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，保證公司員工的`生命財產(chǎn)安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
公司行政崗位職責4
崗位職責
1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理；2、負責公司各部門計劃的審核與跟進；
3、負責對公司人員團隊建設(shè)，定義相關(guān)人員崗位職責和考核，并有效的管理；
4、負責對運作質(zhì)量的管理，有效保障日常運作質(zhì)量，最終達到客戶滿意度；
5、負責協(xié)助公司的市場開拓；
6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績；7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學歷，管理類專業(yè)；
2、具有相關(guān)的`行業(yè)知識、領(lǐng)導能力、溝通技巧、交際禮儀等；
3、40歲以下，八年以上管理工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營銷類管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
4、良好的人際溝通表達能力；較強的綜合分析判斷能力；較好的計劃制定和執(zhí)行能力。
公司行政崗位職責5
1、在副董事長直接領(lǐng)導下，負責分公司全面管理工作。
2、崗位職責：
2.1根據(jù)公司提出的經(jīng)營理念，質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營目標，負責落實分公司的年度、月份計劃，確保工作目標實現(xiàn)。
2.2負責擬定分公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;建立和完善分公司內(nèi)部的相應(yīng)管理制度。
2.3負責月份和年度工作計劃的總結(jié)，并上報公司有關(guān)部門。
2.4負責安全管理工作。
工作內(nèi)容：
1)經(jīng)常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設(shè)備安全、人身安全)。
2)定期組織員工學習安全常識、安全防火、安全生產(chǎn)，安全注意事項等教育。
3)對設(shè)備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。
4)組織安全培訓，并有記錄。
5)不定期的組織班組長等相關(guān)人員對安全工作進行檢查。
6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。
7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的通道是否暢通，是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。
8)對查出的安全隱患是否及時整改等。
9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進行處理。
10)把安全工作目標分解落實到個人。
11)負責每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查，查電源是否關(guān)閉，門窗是否關(guān)鎖好，有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。
2.5負責產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。
工作內(nèi)容:
1)負責生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。
4)對嚴格執(zhí)行客戶訂單的質(zhì)量和數(shù)量要求負責。
5)組織員工有針對性的進行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識，二是技能水平提高，三是遵守工藝操作規(guī)程)。
6)嚴格貫徹“三檢制”的原則，達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現(xiàn)質(zhì)量問題堅持“三不放過”的原則。
7)抓生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。
8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場教育和示范工作。
9)把質(zhì)量指標量化到每個人。
2.6負責分公司生產(chǎn)全面管理工作。
工作內(nèi)容：
1)根據(jù)分公司銷售部下達的訂單要求，編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計劃，合理安排生產(chǎn)計劃。
10)負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃指導書等等。
11)對所轄員工進行合理調(diào)配。
12)做好生產(chǎn)前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。
13)生產(chǎn)過程中的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。
14)及時處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題，根據(jù)訂單的變更情況，適時糾正工作中的偏差，靈活調(diào)整人員和設(shè)備等。
15)抓好生產(chǎn)進度管理，注意動態(tài)過程管理(在生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)實際運行情況，發(fā)現(xiàn)問題采取措施，保證生產(chǎn)計劃順利完成)。
16)抓好生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。
17)主動做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)序和銜接。
18)經(jīng)常與銷售部或外協(xié)員溝通，協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期等事宜。
19)隨時召開分公司內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，解決生產(chǎn)中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。
20)對完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負責人查明原因并追究其責任。
13)負責參與制定計件，工資標準和工時定額標準。審核派工單及計件工資，確保日工和計件工資不重復。
14)負責組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產(chǎn)品試制過程的`材料消耗、工藝和工時定額的驗證。
15)負責組織制造工、模具與管理。
2.7負責設(shè)備管理工作。
工作內(nèi)容：
1)監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況和維護保養(yǎng)情況，對設(shè)備完好負責。
2)對所轄員工進行設(shè)備操作規(guī)程培訓。
3)負責崗位技能培訓，不斷提高員工技能水平，使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性，設(shè)備性能，操作要領(lǐng)，操作規(guī)程，會維護、會保養(yǎng)、對所使用設(shè)備要定期維護保養(yǎng)。
4)做好設(shè)備維護保養(yǎng)原始記錄。
5)落實設(shè)備維護保養(yǎng)責任人。
6)與維修工、電工共同制定設(shè)備檢修計劃，并得到實施。
2.8負責分公司成本控制管理工作。
工作內(nèi)容:
1)抓好原始記錄管理工作，記錄要有真實性，無虛假現(xiàn)象。
2)監(jiān)督檢查，原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費材料的問題。
3)監(jiān)督檢查能源管理，跑、冒、漏和用電浪費等問題。
4)抓好日工的用工管理，合理安排調(diào)整人員，在日工安排上要定任務(wù)，定完成時間，定工作標準，減少窩工，出工不出力現(xiàn)象，提高勞動生產(chǎn)率。
5)控制不必要的加班加點。
6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規(guī)操作造成設(shè)備事故，損壞設(shè)備問題;對因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時關(guān)閉電源，私自點電熱水器，小電鍋等等，要追究責任，并給予處罰。
7)抓車間的防寒保溫工作，關(guān)好車間大門小門。
2.9負責分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
工作內(nèi)容：
1)抓車間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。
2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛(wèi)生，地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。
3)抓流動吸煙者，邊干活邊吸煙的惡習。
4)明確劃分室內(nèi)外衛(wèi)生責任區(qū)，并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款，通過法制企業(yè)，達到漸進的自我約束能力。
5)對室外衛(wèi)生分擔區(qū)要做到雪天主動清掃，大風天必掃，要到室外勤看、勤說、勤干等等。
6)制定衛(wèi)生清理達到的標準，不留死角，培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習慣。
7)員工更衣室的衛(wèi)生清掃。
2.10負責勞動紀律管理工作，抓出勤率。
工作內(nèi)容：
1)堅持請銷假管理制度，控制請假人數(shù)。
2)堅持每天開早會(包括安全、生產(chǎn)進度、質(zhì)量、成本控制存在的問題，解決的辦法措施)和考勤管理。
3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。
2.11負責員工的思想動態(tài)管理工作。
工作內(nèi)容：
1)經(jīng)常與員工和上下級之間、平級之間溝通，了解掌握員工思想動態(tài)狀況，信息及時反饋公司領(lǐng)導。
2.12主動協(xié)調(diào)部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。
2.13負責認真?zhèn)鬟_貫徹公司的會議精神，并有布置，有檢查。
2.14負責技術(shù)資料的使用存檔回收。
2.15負責配合財務(wù)部的月、年度材料現(xiàn)場盤點。
2.16負責分公司提請用人計劃。
2.17根據(jù)庫存和生產(chǎn)品種情況，負責及時向采購部門提供生產(chǎn)所需要原輔材料，低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。
2.18完成公司領(lǐng)導交辦的臨時工作。
3、崗位職權(quán)：
3.1對優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設(shè)備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。
3.2對違規(guī)違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。
3.3對班組長的任免權(quán)。
公司行政崗位職責6
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響。
2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃，并負責協(xié)調(diào)部署各職能部門落實執(zhí)行。
3、與常務(wù)副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計劃，對財務(wù)排款/財務(wù)結(jié)算提出合理化建議。
4、負責產(chǎn)品質(zhì)量把控，有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗。
5、負責部門績效考核制度的制度、完善與管理。
6、對公司各項業(yè)務(wù)工作進行指導、指揮、監(jiān)督、管理，并執(zhí)行各項規(guī)劃，工作指令。
7、負責企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的.處理與協(xié)調(diào)。
8、完成集團董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。
公司行政崗位職責7
1、負責前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2、負責接待來訪客戶，及時通知相關(guān)部門;
3、負責快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的.領(lǐng)取與簽收，并做好登記;
4、負責審核客戶材料，記錄并匯總;
5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
公司行政崗位職責8
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。
3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證不錯的辦公環(huán)境，對辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進行指導、檢查。
4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門進行處理，并配合生產(chǎn)部定期組織員工進行工作技能培訓，提升后勤服務(wù)水平。
5、負責企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。
6、嚴格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度，負責本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
7、組織各類人員的崗位培訓，不斷提升員工的.技能和素質(zhì)。
8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作，完成領(lǐng)導臨時交辦的其它各項工作。
公司行政崗位職責9
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;
負責人力資源全模塊相關(guān)管理工作;
負責組織建立、完善企業(yè)公司各項行政規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。
負責公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項業(yè)務(wù)的辦理;行政物資的`管理;
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項年檢事務(wù)
公司行政崗位職責10
1、擔任分總助理，協(xié)助總經(jīng)理進行對外溝通接洽，負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、___等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動，如客戶答謝會、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務(wù)報銷、預算控制、稅務(wù)申報等財務(wù)工作;
4、負責分公司行政和人事工作，包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。
公司行政崗位職責11
1、負責完成本部門日常工作；
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行集團公司行政規(guī)章制度；
3、管理集團公司電腦及辦公設(shè)施等設(shè)備；
4、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
5、購買、管理和維修集團公司固定資產(chǎn)；
6、集團公司日常費用的繳納及記錄，如：電費、水費、電話費等；
7、監(jiān)管辦公室和宿舍的衛(wèi)生及用水用電情況，并做好記錄；
8、普通采購，負責集團公司常用辦公用品、日常用品等物品；
9、集團公司車輛日常保養(yǎng)的管理；
10、安排集團辦公室夜間及周末值班；
11、集團公司外來文件的管理和記錄；
12、集團公司及分公司的'證照年檢；
13、集團公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)的維護和管理；
14、完成上級下達的其他工作任務(wù)。
公司行政崗位職責12
1、負責辦公室日常辦公設(shè)施、設(shè)備的維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、負責公司工商、稅務(wù)等資質(zhì)性業(yè)務(wù)辦理。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助領(lǐng)導處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
公司行政崗位職責13
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
6、負責公司各部門之間的'溝通和協(xié)調(diào);
7、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù);
8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
10、領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司行政崗位職責14
（一）公司行政主管對上級的責任：
1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批。匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
5、負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的'協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9、領(lǐng)導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10、負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11、負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。
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1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。
3、領(lǐng)導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
9、按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。
10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12、領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。
13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14、負責監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15、負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預算開支。
公司行政崗位職責15
行政部的工作目標共有五個方面：
一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；
二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；
三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；
四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；
五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。
這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。
行政部的職能
管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：
一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領(lǐng)導不可缺少的“高參和臂膀”；
二、充分溝通、清晰傳達，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；
三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。
行政部崗位職責
�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
�。ǘ┴撠煿芾砥髽I(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。
（三）負責車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。
�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。
�。┕竞头止镜幕窘ㄔO(shè)管理。
（七）組織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng)）。
（八）負責本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業(yè)績考核。
辦公室主任的工作職責
�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導審批后嚴格執(zhí)行，對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。
（二）對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會議。
�。ㄈ⿲�(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達，協(xié)助公司各部門組織活動。
（四）行政經(jīng)費控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，嚴格控制各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。
（五）文書檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。
�。┴敭a(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
�。ㄆ撸┸囕v管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進行調(diào)度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。
�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。
文員的`工作職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13.及時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
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