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公司行政崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2025-02-24 07:02:44
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公司行政崗位職責(zé)[實(shí)用15篇]

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的公司行政崗位職責(zé),歡迎大家分享。

公司行政崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

  2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

  3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的`日常活動和外出活動的安排。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

  5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

  7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

  8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。

  9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

  10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

  12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

  13、兼管公司職代會和工會。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

公司行政崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險(xiǎn)識別管控等人事工作;

  3、及時(shí)收集及了解各部門工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,檢查督促會議決議的實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

  6、負(fù)責(zé)公司證照辦理、年檢,及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

  7、掌握總經(jīng)理日常工作安排,做好相關(guān)商務(wù)工作,妥善處理公司對外關(guān)系;

  8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

公司行政崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)公司用品采購、費(fèi)用登記報(bào)銷,以及固定資產(chǎn)的管理;

  2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理

  3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;

  4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報(bào)、績效考核等

  5.負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

  6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。

公司行政崗位職責(zé)4

  任職要求:

  1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗(yàn);

  3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;

  4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

  5、身體健康、為人正直、踏實(shí),工作積極主動。

  公司行政主管崗位職責(zé)范文3

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的`預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  任職要求:

  1、中專/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、責(zé)任心強(qiáng);有良好的團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識;

  3、學(xué)習(xí)力強(qiáng)、溝通能力好、有親和力;

公司行政崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

  2、負(fù)責(zé)公司的報(bào)銷、采購等綜合事務(wù)工作。

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

  4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

  5、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

公司行政崗位職責(zé)6

  行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面:

  一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

  二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

  三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

  四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

  五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

  這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

  行政部的.職能

  管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個(gè)方面:

  一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;

  二、充分溝通、清晰傳達(dá),協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);

  三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。

  行政部崗位職責(zé)

  (一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  (二)負(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。

  (三)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費(fèi)用。

  (四)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

  (五)治安保衛(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進(jìn)行。

  (六)公司和分公司的基本建設(shè)管理。

  (七)組織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng))。

  (八)負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進(jìn)行業(yè)績考核。

  辦公室主任的工作職責(zé)

  (一)制定行政制度:制定企業(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

  (二)對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。

  (三)對內(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達(dá),協(xié)助公司各部門組織活動。

  (四)行政經(jīng)費(fèi)控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。

  (五)文書檔案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。

  (六)財(cái)產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊,定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

  (七)車輛管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進(jìn)行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費(fèi)用。

  (八)后勤保障工作:根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

  文員的工作職責(zé)

  主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政崗位職責(zé)7

  1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);

  3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的`其他工作;

  4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護(hù);

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政崗位職責(zé)8

  1、組織制定、修改、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理?xiàng)l例對各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí),每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項(xiàng)指令、計(jì)劃的有效執(zhí)行。

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個(gè)項(xiàng)目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

  3、在維護(hù)公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運(yùn)營的良好環(huán)境。

  4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項(xiàng)管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的`管理。

  5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價(jià),提出精簡、合理的人員定編建議。

  6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善

  7、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

  8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績效考評。

  9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

公司行政崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的'執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

公司行政崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時(shí)提出調(diào)整完善建議;

  2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定;

  3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

  4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);

  5、日常辦公用品及設(shè)備等的.采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

  7、做好部門會議記錄,并在會后及時(shí)整理會議紀(jì)要;

  8、負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行公司各類活動的組織實(shí)施工作;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司行政崗位職責(zé)11

  1、每日10點(diǎn)檢查各部門衛(wèi)生。

  2、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;有招聘需求,在智聯(lián)招聘發(fā)布信息及更新。

  3、員工入職手續(xù)辦理;

  4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理; 5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  6、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的.上傳下達(dá); 7、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 8、負(fù)責(zé)入職員工指紋的錄入;

  9、負(fù)責(zé)考勤核算;

  10、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  11、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、合同解除等;

  12、負(fù)責(zé)管理公司層面各類合同、各類協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  14、負(fù)責(zé)庫房的盤點(diǎn)工作及采購; 15、各種車輛、用印、客飯的登記;

  16、每周一周報(bào)的制作;(行政、總經(jīng)理周報(bào)) 17、部門月度采購計(jì)劃匯總、審核; 18、每月成本匯總:辦公用品部門成本費(fèi)用核算、保潔成本匯總;

  19、每月電費(fèi)、電話費(fèi)、油卡繳納;飯卡充值; 20、其他突發(fā)事件的處理。

公司行政崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;

  2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待引領(lǐng);

  3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

  4、負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機(jī)票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預(yù)定;

  5、維護(hù)好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;

  6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的'使用和維護(hù),并安排維修;

  7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

  8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

  9、協(xié)助財(cái)務(wù)做好出納工作;

  10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)代辦工作。

  任職資格:

  1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

  2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);

  3、熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的管理能力;

  4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

  5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

  6、具備良好的文字功底;

公司行政崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);

  2、跟蹤公司各經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

  3、全面負(fù)責(zé)公司日常管理、運(yùn)營、生產(chǎn)、銷售等工作;

  4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)、運(yùn)營、銷售的整體計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)編制月、季、年度生產(chǎn)計(jì)劃;

  5、執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,合理調(diào)度各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),確保訂單按時(shí)按質(zhì)按量完成;負(fù)責(zé)訂單工價(jià)、工期的確認(rèn),根據(jù)訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;

  6、管控各環(huán)節(jié)的費(fèi)用,降低生產(chǎn)消耗、避免浪費(fèi);

  7、貫徹落實(shí)方針政策,組織安全生產(chǎn)檢驗(yàn),杜絕工廠的生產(chǎn)安全事故;

  8、做好公司組織架構(gòu)搭建及優(yōu)化,對組織的內(nèi)部的.人力資源進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整,控制人力資源總量,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質(zhì);

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。

公司行政崗位職責(zé)14

  (一)公司行政主管對上級的責(zé)任:

  1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批。匯總、審核下級各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

  2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

  4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  6、負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  7、負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  8、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

  9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

  10、負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

  11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

  12、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。定期向總經(jīng)理述職。

  (二)公司行政主管對下級的'責(zé)任:

  1、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

  3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

  4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  6、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  7、定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  9、按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

  10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。

  11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

  13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

  14、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作。

  15、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

公司行政崗位職責(zé)15

  1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統(tǒng)計(jì)匯總招聘需求,擬定招聘計(jì)劃,完成招聘任務(wù)。

  2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機(jī)制。

  3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機(jī)制。

  4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機(jī)制。

  5、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系管理,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。

  6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告。

  7、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的'管理。

  8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開展。

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