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在生活中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的總經理助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
總經理助理崗位職責1
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作;
2、努力作好總經理的參謀助手,更好的`起到承上啟下的作用,認真做好全方位服務;
3、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
4、協助總經理參與對外項目洽談工作,形成獨立判斷并為總經理決策提供參考意見;
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
6、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
總經理助理崗位職責2
1、協助總經理處理日常事務,做好上傳下達工作;
2、協助總經理進行戰略發展的規劃,配合開展大客戶開發工作;
3、按照總經理的安排起草相關文件,協助總經理參與商務會議及談判;
4、協助總經理進行對外事務聯絡以及其他單位的.關系;
總經理助理崗位職責3
崗位目的
代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;
工作內容:
1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的.處理;
8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;
11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;
工作權力:
1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業
2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;
4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。
給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。
總經理助理崗位職責4
1、 根據公司業務發展戰略,協助總經理制定年度工作計劃和中長期發展規劃,確定公司的發展目標和發展方向。
2、 領導企業管理部門建立公司的人力資源開發、培訓和管理制度,建立科學良好的人才競爭機制和激勵機制。
3、帶領企業管理部門開展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、車間等)管理制度建設。
4、 根據公司年度生產計劃,組織制定年度質量工作計劃,確定與公司發展相適應的.產品質量定位
5、 領導開展公司質量管理工作,研究并采用科學的質量管理方法和手段,建立和完善科學的內部產品制造質量控制體系和外部產品入口控制體系,確保不合格品得到有效控制。
6、 負責領導、監督、組織相關部門解決生產過程中及生產后的產品質量問題。
7、 領導維護物料入庫系統的正常運行,建立物料入庫管理制度,如進出庫管理、入庫管理、定額管理、庫存管理等,確保帳目與物料相符,正確掌握物料的入庫狀態。
8、 監督企業管理部、質量管理部、物料組人員的調配和管理,確保其滿足和滿足公司的管理需求。
9、 監督企業管理部、質量管理部、物料組工作職能的落實。
總經理助理崗位職責5
1、負責總經理辦公室的`日常整理工作;
2、負責總經理外出演講稿及其他相關文章的撰寫;
3、協助做好文件檔案管理工作,負責各類文件起草、擬定、修改工作;
4、負責做好會務安排,重要客戶的接待工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責6
1、協助總經理制訂公司中長遠發展戰略,確定公司生產、經營目標;
2、協助總經理對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態;
3、確保ISO9001文件、企管文件的執行;
4、負責對公司主任、經理級員工進行教育和培訓;
5、督導財務部、銷售部、市場部、供應部、核算處、企管部工作,強化對企業管理和經營管理的監控;
6、簽批經總經理授權的文件和公司費用;
7、領導下屬完成年度管理目標和總經理交辦的.其它工作任務。
總經理助理崗位職責7
1、協助總經理制定業務戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標的分解與執行。
2、協助總經理管理、協調、指導、監督公司各部門日常工作。
3、在公司經營計劃和策略方面向總經理提供具體的解決方案。
4、配合總經理處理外部公共關系。
5、完成總經理下達的`其他工作任務,對總經理負責。
總經理助理崗位職責8
1、協調總經理完成本管理處的各項工作。
2、認真完成所分管的各項工作。
3、當總經理不在時,代理總經理進行工作。
4、有權向總經理提出建設對下屬人員進行獎懲。
5、遵照勞動部門人事有關規定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的.事務工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。
6、有權處理顧客對其分管工作范圍內的投訴。
7、有權利處理分管工作范圍內的突發事件。
8、有權自行安排下屬工作人員的各項工作。
總經理助理崗位職責9
總經理助理崗位職責:
組織招聘活動,及時滿足企業發展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;
1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
2、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考;
3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;
3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;
4、負責企業文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;
5、完成領導交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責 :
1、負責處理公司的綜合性日常事務;
2、協助公司領導處理公司的日常公關危機事宜;
3、負責公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務安排工作;
4、熟練運用公司資源,負責協調各部門、各區域的`業務和工作溝通。
總經理助理崗位職責:
1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執行、跟進與效果監督和反饋;
2、協助重點項目的項目經理進行項目的計劃、組織、實施與監控;
3、協助總經理根據公司現有業務及長期發展規劃做出改進,并據此制定項目方案;
4、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助;
5、更新總經理工作日程計劃;
6、協助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;
7、協助總經理協調各公司資源,落實各項工作安排;
8、協助起草各類信函、公文等日常所需文件;
9、協助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作;
10、負責接聽電話、客戶接待工作。
總經理助理崗位職責:
1、管理公司日常事務,協調各部門開展相關工作及進度跟蹤落實;
2、負責制定公司的經營戰略、發展規劃、制定開拓市場方案及管理;
3、負責各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。
4、對利用互聯網信息,QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網絡營銷業務的推廣
總經理助理崗位職責:
1、負責總經理私有的物業的房租、水電費等物業事務的管理;
2、負責總經理交辦的公司各項業務開展、跟進工作;
3、負責公司回款帳務,需定期開展催收工作;
4、負責協調、激勵、督導各部門之間的工作關系;
5、其他協助總經理處理各類日常工作事務。
總經理助理崗位職責10
1、接待客戶日常來訪,來電,來函等詢問服務,為銷售部供應后勤服務。
2、幫助銷售部進行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進,為銷售部供應幫忙。
3、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
4、負責各類銷售指標的'月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;
5、幫助銷售部做好部門內務、各種文案的記錄等工作。
6、定期對重點客戶進行電話回訪,幫忙業務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業文化,讓客戶更加信任公司的產品。
總經理助理崗位職責11
1、負責總經理的日常行程安排,提醒總經理各項工作任務的.執行和跟進;
2、負責總經理重要文件及講話的起草、審核,文件的督辦、處理與反饋,
3、協助總經理做好市場的管理及問題的處理;
4、協助建立和完善公司經營管理體系及業務運作流程等,維護和保障經營體系有效、平穩運作;
5、完成上級交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責12
1、負責完成總經理日常安排的事務及各部門需要協調的工作;
2、配合總經理處理公司與外部公共關系(政府、重要客戶等)維護工作;
3、負責組織、參與公司各類大型公關活動及接待的策劃、安排與組織工作;
4、負責組織安排公司各類會議,撰寫會議紀要并跟進落實會議事項;
5、負責來訪的接待、商務隨行及總經理安排的其他臨時性的工作。
任職要求:
1、受過商務禮儀培訓、同崗位工作2年以上,有上市公司經驗者優先;
2、學習能力強,文筆優秀,具有優秀的組織策劃與溝通能力;
3、工作細致認真,事業心強,擁有快速的'適應、應變能力;
4、富有激情,逆商高,善于處理各類管理中的棘手問題。
5、工作地點:江蘇昆山。
職位亮點:
1、有機會建立高端人脈資源;
2、拓寬自己的人脈、拓展自己的圈子;
3、全方位的鍛煉自己的能力。
福利待遇
⊙提供住宿,24小時熱水,早餐、午餐和晚餐提供;
⊙為員工繳納社會保險和享受國家規定的各種福利假期;
⊙舉辦多樣化文體活動,豐富員工業余生活;
⊙擁有完善的培訓體系,如入職培訓、崗前培訓、在職培訓、干部培訓等;
⊙完善的晉升體系;
⊙極具競爭力的薪酬體系;
總經理助理崗位職責13
職責范圍:
1.根據公司整體發展戰略,全面統籌規劃行政、人力戰略和年度計劃;
2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設;
3.向公司高層管理者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.負責全面管理行政后勤工作。
5.建立定期溝通體系及職業生涯規劃設計;
6.行政人力管理團隊的`培訓和管理。
任職條件:
1.人力資源、工商管理等相關專業本科以上學歷。
2.10年以上行政人力管理工作經驗,對人力資源、行政工作有豐富的實踐經驗,熟悉相關法律法規。
3.掌握現代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。
4.具備戰略規劃和戰略布局的能力,能結合企業內外部經濟及人力資源環境提出企業人力資源發展規劃建議。
5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的隨機應變能力和適應力;執行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實正直,有事業心。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:10年以上
總經理助理崗位職責14
1.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解; 2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
3.協助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協調、管理工作; 4.協助總經理作好經營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執行情況; 5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
8.妥善安排總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案; 10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要; 11.根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;
12.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的`關系;
13.掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出建議; 14.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作; 15.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報; 16.積極完成總經理臨時交辦的其他任務。
總經理助理崗位職責15
協助研討和規劃公司發展戰略、制度,并實施;
協助完成公司年度經營計劃和目標,分解和監督各部門完成目標;
協助開展公共關系活動,與政府相關部門建立良好溝通關系;
協助建設公司企業文化,對內對外樹立公司形象;
協助公司各級組織建設具有競爭力的管理團隊;
按規定定期向總經理匯報工作,完成總經理交辦其他事項。
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