隨著社會不斷地進步，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

秘書崗位職責1

　　行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：

　　1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理公司行政領導、協管的.離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

秘書崗位職責2

　　任職要求：

　�。�1）能獨立開拓市場，有較強的語言表達能力及團隊合作精神；

　�。�2）誠信敬業，具服務意識，學習領悟能力強，性格開朗；

　　（3）高度責任感，社交廣泛，形象氣質佳；

　�。�4）熱愛金融行業，有接觸、了解部分金融投資產品優先考慮。

　�。�5）有保險，期貨，證券或熟悉網絡推廣、銷售等相關經驗者優先；

　　1、大專學歷

　　2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件

　　3、性格外向，語言組織表達能力強

　　工資待遇：3600~5400+各類獎金+及晉升機會+旅游+職業培訓綜合酬薪在10000以上

　　廣闊的晉升空間：部門經理，總監助理，總監逐級階梯式晉升，優秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎勵制度，公平公正的晉升空間。

　　公司福利：

　　1、為全員提供專業系統化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的.持續學習培訓機會，廣闊的晉升機會。

　　2、公司每月、季、年度都會為優秀員工發放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋果高配電腦，note2等）。

　　3、豐富多彩的員工活動：員工聚餐、節日晚會、旅游活動、趣味運動會、優秀員工表彰活動等等；

　　4、境內外旅游機會（月度、季度、半年度、年度）；

　　5、，每逢佳節為員工發放節日禮品，在公司服務滿一年的員工生日發放生日賀卡；

　　6、公司可為所有正式員工購買社保；

　　7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼；

　　8、透明，公正，公開的考核制度，可以讓您的職業規劃的更加清晰；

　　9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業務支持管理、市場分析管理等多方向發展。

秘書崗位職責3

　　1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。

　　2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發、清退工作。

　　3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。

　　4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

　　5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。

　　6、負責主要領導重要公務活動的'協調服務工作。

　　7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。

秘書崗位職責4

　　1.協助經理做好現場行政管理工作;

　　2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;

　　3.及時完成有關表格的填報，幫到規范化;

　　4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;

　　5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;

　　6.協助經理定期召開業務會議;

　　7.協助經理對業務員進行培訓。

　　8.銷售數據的統計

　　9.現場文具的'管理考勤的監督

　　10.文件資料的保存，整理，歸檔。

秘書崗位職責5

　　一、學籍管理

　　1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

　　二、教務管理

　　1、根據本科培養方案報送開課計劃。

　　2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

　　3、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續。

　　4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發聽課記錄并報教務處。

　　5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。

　　6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

　　三、考務、成績及試卷管理

　　1、落實教務處下達的各種考試安排。

　　2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

　　3、協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。

　　4、協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

　　5、協助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實本院系部教材預訂計劃。

　　2、及時反饋教師、學生對使用教材的`有關信息。

　　3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。

　　2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

　　3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

　　4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

　　六、畢業生工作

　　1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。

　　2、編報畢（結）業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。

　　3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放。

　　4、協助辦理畢業生離校手續。

　　七、其它工作

　　1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

　　2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。

　　3、完成院系部領導交辦的其它工作。

　　4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

秘書崗位職責6

　　1.協助董事長安排各項會議的日程與議程;

　　2.內外關系維護，協助完成商務接待和外訪工作;

　　3.協調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

　　4.撰寫院辦內部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發布各類信息，跟蹤決議事項的執行與反饋;

　　5.董事長交辦的.其他工作任務。

秘書崗位職責7

　　1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。

　　2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協助院辦進行檔案的銷毀工作�？茖W分類編目，案卷質量符合規范，提供日常的查考利用，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

　　3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的.指示、規定。

　　4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

　　5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發。

　　6、定期進行檔案的統計工作。

　　7、組織填報學院各類統計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網絡；及時、準確地完成學院上報的各類統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統計資料，進行統計分析，為學院黨委、行政決策提供依據；定期進行全院統計資料匯編，發布全院統計數字公報；審核院內各職能部門發出的統計報表。

　　8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。

　　9、負責辦公室網頁管理，負責收集學院各種信息和監督院園網的信息發布。

　　10、完成領導交辦的各項臨時工作。

秘書崗位職責8

　　1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發現問題及時報告處理。

　　2、根據評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發現問題及時報告處理。

　　3、根據資產管理中心和外語學院的規定，做好外語學院所屬資產的管理工作。

　　4、根據工作需要，按照外語學院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作，并做好相關單據的整理保存工作。

　　6、按照職稱評審的.有關規定，協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

　　7、根據學院要求，協助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。

　　8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發放及發布。

　　9、按照外語學院有關規定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

秘書崗位職責9

　　崗位職責:

　　(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內部之間的橋梁作用,做好部門內部溝通橋梁作用。

　　a.主管日程安排&辦公協助;

　　b.會議組織與安排;

　　c.部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協調部門氛圍;

　　(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。

　　(3)商務接待,重要會議的組織安排

　　(4)辦公室后勤事務

　　a.辦公室環境維護、雜項事務,包括各類維修、文具等。

　　b.部門相關廠商和客戶的協助管理。

　　c.部門各類活動的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動。

　　d.部門團隊經費的管理,各組、員工個性經費報銷申請等。

　　e.根據公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

　　(5)主管和部門安排的.其他事宜

　　a.各類公司or部門內外的項目的協調與安排;

　　b.部門信息安全/預算/部門資產管理等。

　　做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。

　　任職資格:

　　1.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　2.三年以上專業秘書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　3.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業畢業。

　　2.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　3.三年以上專業秘書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　4.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　5.具有同行業工作經驗者優先

秘書崗位職責10

　　1、對產業版塊實行業務對接,上通下達;

　　2、負責產業版塊專項任務落實跟進;

　　3、負責產業版塊經營信息收集及經營問題反饋;

　　4、定期更新行業政策信息,進行新規新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

秘書崗位職責11

　　1.服從前臺接待主管的領導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。

　　2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

　　4、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

　　5、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存

　　6、配合接待主管完成部分文件的'打印、復印、文字工作

　　7、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

　　8、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養

　　9、執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡。

　　10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記。

　　11、對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　12、完成領導交辦的其他或臨時工作。

秘書崗位職責12

　　1、負責項目日常數據的`報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的管理；

　　3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日�？蛻敉对V的登記、協調處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協助財務完成資金監管；

　　7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護；

秘書崗位職責13

　　1、負責執行總裁日常行程安排、會議紀要并整理歸檔,上傳下達;

　　2、兼任隨行翻譯協助執行總裁接洽公司在海外相關業務;

　　3、負責執行總裁會議發言稿路演資料撰寫,起草、打印、登記和存檔執行總裁簽發文件;

　　4、參與商務貴賓接待工作,為執行總裁接見訪客做好預約工作;

　　5、收發傳真、郵件并及時交給執行總裁處理。

秘書崗位職責14

　　崗位職責:

　　1、負責協會日常事務及運作,包括與協會領導的日常溝通及團隊建設與管理;

　　2、協助制定年度工作計劃和各項業務規劃,及各項業務的.實施,領導團隊完成工作任務;

　　3、負責協會現有會員的管理及關系維護;負責新會員的開拓吸收;

　　4、組織策劃有建設意義的會員活動,包括投融資對接會、年度評選活動、各種沙龍、商務考察以及專項法律、金融知識培訓等;

　　5、負責與政府、非營利組織和國際團體等的溝通與協調;建立對外支持體系,協調內、外合作關系。

　　任職要求:

　　1、法律或者投資相關專業本科以上學歷,有一定投融資知識和經驗;

　　2、熟悉協會商業化運作模式及流程,有5年以上工作經驗者,有管理工作經驗者優先;

　　3、具有敬業精神和工作責任心;

　　4、人品端正、性格開朗,具有良好的溝通、組織、統籌、協調能力及團隊建設能力。

秘書崗位職責15

　　(1)協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。

　　(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員，將部門的報告、文件匯總上報或送達有關部門。

　　(3)協助經理作好月度、季度及年度總結。

　　(4)協助經理作好銷售業務統計工作。

　　(5)負責部門的業務及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業務人員參閱。

　　(6)協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。

　　(7)負責部門的`日常事務，辦理部門人員國內外出差的有關安排。

　　(8)協助部門經理協調與各部門的工作關系。

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