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行政助理崗位職責

更新時間：2023-06-14 12:58:35

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行政助理崗位職責15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責1

　　1、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的.實際情況，制定出符合公司規(guī)章制度；

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金；

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　4、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)；

　　5、公司會議支持、會議紀要；

　　6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽；

　　7、新員工入離職手續(xù)辦理；

　　8、上級領導交辦的其他事項。

行政助理崗位職責2

　　一、協(xié)助園長做好幼兒園內(nèi)各項管理工作。

　　二、接受園長的'委托，負責領導或兼任幼兒園的內(nèi)務工作、教研工作、保健事務工作。

　　三、園長缺額、園長因公外出（外出參觀、脫產(chǎn)進修學習）或因病休息時，副園長或行政助理應行使園長的職責，全面負責幼兒園的各項工作。

行政助理崗位職責3

　　配合銷售跟進客戶訂單，季度退貨處理；

　　配合銷售跟進新客戶，包括：客戶信息資料、項目信息資料等；

　　每月，每周業(yè)績報表處理；

　　客戶合同及其他文件跟進；

　　協(xié)調(diào)公司各部門資源，確保工作按期完成；

　　其他行政事宜；

　　領導交代的其他事情。

行政助理崗位職責4

　　1、負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客戶引導，樹立企業(yè)形象；

　　2、熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù)，實際應用及操作；

　　3、接待過程中，積極配合領導、密切關(guān)注客戶的`需求，熱情做好力所能及的服務工作；

　　4、及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔；

　　5、協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責5

　　一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責6

　　1、負責收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況；

　　2、負責提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進銷量完成情況；

　　3、負責統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù)；

　　4、負責與工廠溝通，追蹤貨物開單及發(fā)貨情況；及時反饋到貨情況及異常事件處理上報；

　　5、負責處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果；

　　6、負責銷售部門終端券發(fā)放及檢核；

行政助理崗位職責7

　　1、及時，準確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時傳送；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、分公司每日快遞收發(fā)和登記工作；

　　4、分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務；

　　5、分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記；

　　6、分公司裝修和固定資產(chǎn)的`維護和保養(yǎng)；

　　7、各類分公司行政供應商的甄選、日常聯(lián)系等維護；

　　8、辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務聯(lián)系和關(guān)系維護；

　　9、分公司各類工商行政等政府報批工作；

　　10、分公司各類會議支持和文體活動安排；

　　11、建立和保管行政檔案；

　　12、上級安排的其他工作。

行政助理崗位職責8

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業(yè)務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的操作;

　　6、掌握基本的'物業(yè)基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理崗位職責9

　　1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務性工作。

　　2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯(lián)絡工作。

　　3、負責銷售合同整理、跟進，銷售員業(yè)務協(xié)助等銷售聯(lián)絡工作。

　　4、負責銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。

　　5、完成領導交辦的相關(guān)工作。

行政助理崗位職責10

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等；

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待；

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　4、負責會議室預訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理崗位職責11

　　負責公司各類文件編制及歸檔；

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　負責公司日常對內(nèi)對外行政、人事事務相關(guān)工作；

　　配合公司各部門協(xié)調(diào)工作，配合信息的上傳下達；

　　負責公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的'整潔有序；

　　完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理崗位職責12

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等；

　　2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等；

　　3、負責部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理；

　　4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政助理崗位職責13

　　1. 負責訪客、來賓的.登記、接待、引導;

　　2. 及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

　　3. 負責快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，;

　　4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

　　5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　6. 組織安排團建活動;

　　7. 完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責14

　　1、處理日常行政事務（發(fā)放各部門請購物資等）；

　　2、負責每月員工考勤表的'制作（加班統(tǒng)計以及核對等）；

　　3、協(xié)助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團建活動等；

　　4、輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的實施，完成領導交代的其他工作。

行政助理崗位職責15

　　1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。

　　2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。

　　3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。

　　4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。

　　5、按時完成領導交辦的其他工作。

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