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辦公室主任崗位職責
更新時間:2023-07-28 08:03:18
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  現如今,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任崗位職責1

  一、按照黨政辦公室的職責,主持辦公室的全面工作。

  二、負責組織起草學院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件,以學院名義發布有關工作的`通知和決議。

  三、協助書記、院長組織安排黨委會、書記辦公會、院長辦公會議及全院性大會,做好會前準備工作和組織工作,并且督促、檢查會議決議的執行情況。

  四、審核以學院黨委名義發布的各類文件;負責學院黨委文件的審核工作。

  五、負責公文處理工作,及時閱批上級文件。

  六、根據領導指示,負責協調各個部門共同辦理的綜合性工作。

  七、負責接待上級機關或兄弟單位領導來院視察、參觀、訪問等工作。

  八、負責組織綜合性統計工作。

  九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。

  十、 負責調研、信息、參謀工作,及時反映基層情況,搜集外部信息,提出參考意見,為領導決策提供支持;

  十一、積極開展法制工作,為學院重大決策提供意見和建議;參與制訂和完善學院的各項規章制度;參與學院重大項目,大宗合同的談判。

  十二、協調學院穩定工作;負責做好學院保密安全工作。

  十三、負責學院綜合檔案工作;負責學院公務用車、通勤用車的使用、調度與管理;負責學院的報刊征訂工作;負責全院辦公電話的管理;負責學院印鑒的使用與管理。

  十四、做好領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

  1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

  4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的'圓滿成功。

  5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責3

  1、協助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

  2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表,組織值班人員參加相應值班工作培訓。

  3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的制作、統計工作。

  4、負責各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔工作。

  5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

  6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

  7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

  8、協助園長召開家長委員會,利用板報、家園聯系欄、家訪、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。

  9、協助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關單位聯系及編班等各項工作。

  10、協助業務園長做好教師的'繼續教育培訓、外出學習工作。

  11、做好日常來賓、家長接待工作。

  一、日行事歷

  1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規要求進行。

  2、檢查教職工出勤到崗情況。

  3、做好來訪人員的接待工作,針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮,還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪。

  4、每天通過教育信息網或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發的各類文件等,并及時將信息反饋給園長及相關人員。

  5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

  6、對當天工作進行總結梳理,尤其針對發現問題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。

  7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息,及時處理相關問題。

  8、做好幼兒園大事跡。

  9、協助相關部門的家長工作,及時解答家長提出的疑惑。

  10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。

  二、周行事歷

  1、對周工作進行總結,按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。

  2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開展情況,針對值班、值周工作中發生的問題應及時向園領導反映。

  三、月行事歷

  1、統計全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協調工作。

  2、例行參加部門工作月總結會議,協同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質量進行考核評估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務室,以做每位員工月工資發放參考標準所用。

  3、籌備組織全園教職工月總結會議,并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

  4、每月一天停職免權,深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示,并提前做好當天工作的交接。)

  5、協助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。

  6、協助園長做好教職工委員會工作。

  四、學年行事歷

  1、協同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進行幼兒園規章制度、員工守則的學習。

  2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊。同時,做好新進員工考勤系統的建立。

  3、制作全園幼兒花名冊,并發放到各班級和部門。

  4、安排新學年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

  5、各類所需日常辦公用品,如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。

  6、依據園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃,并組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。

  7、做好全園人事管理工作,認真填寫入、離職人員信息統計及各種協議簽定工作。依據老師的實際水平和需要,組織新老教師進行業務培訓。

  8、策劃、組織實施幼兒學年末匯報活動。

  9、對各部門和個人學年工作總結,各類資料的歸檔工作。

  10、老師學年考核測評工作。

  11、對行政人員的評議工作。

  12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結。

辦公室主任崗位職責4

  1、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

  2、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

  3、負責撰寫達標升等有關的'文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

  4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

  5、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責5

  1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養,住戶的`各類報修工作。配合管理部做好小區清潔,綠化保養和安全管理工作。

  2.制定部門的年度計劃,包括工程維修保養預算,設施設備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環保等管理工作。

  3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行,包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

  4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。

  5.檢查各承包商的工作并作出正確評估,以作為下年度設備外判的參考依據。

  6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

  7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

  8.負責工程部管理人員的管理培訓,制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

  9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。

  10.負責協調與政府部門的工作關系,確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

  11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

  12.根據物業居住條例有關規定,按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規定收費,如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見,書面上報項目經理。

辦公室主任崗位職責6

  掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持。

  主要職責與工作任務:

  掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的'督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  權力和責任:

  權力:

  公司印章使用的審核權

  對重大會議根據需要有現場指揮權

  權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

  對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

  對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

  責任:

  對本部門的整體工作績效負責

  對印章的合理使用負責

  對所組織會議的執行效果負責

  對下屬人員的工作負直接領導責任

  考核指標:

  部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

  重要任務完成情況

辦公室主任崗位職責7

  1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

  2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。

  3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。

  4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。

  5、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

  6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。

  7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責8

  1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

  2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

  3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

  4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

  5、負責和管理公司的'日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

  7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

  8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

  9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責9

  1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

  2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

  4.負責公司印鑒、文印的.管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

  5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

  7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

  8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

  9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室主任崗位職責10

  一、掌握科學的教育理念,樹立正確的人才觀,了解國內外教育前沿信息,努力推進學校(幼兒園)教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力為重點,制訂學校(幼兒園)的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。

  二、理論與實際相結合,遵循教育科研規律,從實際出發,切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性,又要注重實效性。

  三、加強對教師教育科研的崗位培訓,組織教師學習現代教育理論,普及教育科研基礎知識,引導教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動教學和教改。

  四、根據上級教育科研部門的要求,認真抓好學校(幼兒園)集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理,確保按期完成,出好成果,出精品。

  五、堅持“立足現實、著眼發展、突出重點,全面推進”的課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級課題的`立項制度,擴大教育科研的參與面,抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節,使教育科研走上科學化、制度化、規范化的軌道。

  六、及時開展各種課題研究咨詢活動,解決課題研究中的問題,促進理論和教育實踐的結合,主動為課題研究者提供指導、咨詢和信息服務,同時主動加強與上級教育科研部門的聯系,及時匯報學校教育科研和課題研究的進展情況,求得上級有關部門的幫助指導。

辦公室主任崗位職責11

  1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的`起草工作。

  2、負責處理黨委日常文書,包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

  3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。

  4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

  5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。

  6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

辦公室主任崗位職責12

  1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店后勤協調工作;

  2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;

  3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理;

  4、負責酒店設施、設備的'維修管理;

  5、與政府有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系;

  6、其他需辦公室溝通協調事宜。

辦公室主任崗位職責13

  1、根據領導要求,完成各類文稿、報告的起草、修改工作;

  2、負責文件的.收集和整理,協助搜集社區O2O相關資料,輔助公司產品的推廣運營工作;

  3、協助總經理對各部門工作及日常事務進行整合、協調、處理;

  4、協助組織安排會議,做好重要會議的來客接待工作,撰寫會議紀要等文件;

  5、協調公司內各部門信息溝通及對外聯絡事宜,并跟進事務處理;

  6、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

  1、負責辦公室日常事務的處理;

  2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

  3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

  4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的'各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

  5、完成領導臨時交辦的工作。

辦公室主任崗位職責15

  (一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的`工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  (三)負責領導行政文件的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  (四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  (五)負責緊急事件匯報、處理;

  (六)醫院負責院長的聯系工作,衛生局負責主任的聯系; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;

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