- 相關(guān)推薦
現(xiàn)如今，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的管理文員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
管理文員崗位職責(zé)1
根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對(duì)外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類文件的跟進(jìn);
負(fù)責(zé)每月初制作部門員工上個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)表格，并及時(shí)反饋于部門經(jīng)理及人事部;
負(fù)責(zé)制作五萬以下自主采購(gòu)工程的合同文件，并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬以上采購(gòu)申請(qǐng)獲批后，及時(shí)通知合約部門進(jìn)行合同制作;
負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部其它行政文件，如費(fèi)用報(bào)銷單、外訓(xùn)申請(qǐng)、用章申請(qǐng)等的.收集、制作和登記;
協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;
負(fù)責(zé)接待外咳嗽保指導(dǎo)填寫各類施工表單，同時(shí)做好掃描?
負(fù)責(zé)每天兩次傳送部門往來文件，及時(shí)安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;
負(fù)責(zé)部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;
完成上級(jí)交代的其它工作。
管理文員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)
1、商品進(jìn)出庫(kù)錄入；
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物品的管理；
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物品的7S管理（含安全）；
3、負(fù)責(zé)發(fā)貨、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)等其他事宜；
4、負(fù)責(zé)部分文員工作；
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格
1、常用電腦辦公軟件熟練；
2、工作積極認(rèn)真，勤奮、好學(xué)、上進(jìn)，有責(zé)任心，工作細(xì)致；
3、有倉(cāng)管工作人員經(jīng)驗(yàn)；
4、擅于溝通協(xié)調(diào)，書面和口頭表達(dá)能力強(qiáng)；
5、具備良好的`團(tuán)隊(duì)合作精神。
管理文員崗位職責(zé)3
（1）住戶資料的建檔保管、保密。
（2）前臺(tái)接待工作（包括電話接聽、來訪接待等）。
（3）辦公設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)。
（4）房屋租賃的接待、登記、聯(lián)系、跟進(jìn)。
（5）管理處各類資料的'打印、復(fù)印、發(fā)放。
（6）管理處對(duì)外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。
（7）協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動(dòng)的后勤準(zhǔn)備工作。
（8）每日填寫'日工作呈報(bào)表'交主管審閱。
管理文員崗位職責(zé)4
直接上級(jí)：總經(jīng)理◆助理工作：
1：及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；
2：協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核，并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的`獎(jiǎng)懲工作；
3：負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施
4：負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
5：負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工
6：協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作；
7：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；
管理文員崗位職責(zé)5
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)部門各類行政文件、公司工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃及行政公文等文件的起草和打復(fù)印工作;
2.負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;
3.負(fù)責(zé)部門有關(guān)會(huì)議的`準(zhǔn)備工作和會(huì)議記錄;
4負(fù)責(zé)檔案管理,分類、整理、歸檔、保管各類檔案;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1.全日制本科(一本)及以上學(xué)歷,建筑、工程類專業(yè)優(yōu)先;
2.三年左右工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.文字功底好,形象氣質(zhì)佳。
管理文員崗位職責(zé)6
工作職責(zé)
1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作；
2、起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)制度的推行、完善；
3、負(fù)責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作，履行對(duì)外宣傳的窗口職責(zé)；
4、離入職手續(xù)辦理；
5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單；
工作事項(xiàng)
6、定期提交各項(xiàng)報(bào)表，整理、歸檔行政管理資料；
7、辦公用品管理；
8、固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、維護(hù)及辦公場(chǎng)所裝修；
9、車輛管理及派車服務(wù)；
10、通信服務(wù)；
11、定期提交員工活動(dòng)方案，并組織實(shí)施；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
13、有對(duì)清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的.監(jiān)督權(quán)；
工作權(quán)限
1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán)；
2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)權(quán)；
3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。
管理文員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)協(xié)助組織轄區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳。
3、負(fù)責(zé)管理處周例會(huì)的`會(huì)議紀(jì)要工作。
4、負(fù)責(zé)做好與業(yè)主委員會(huì)間的信息傳遞，工作協(xié)調(diào)等工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)管理處的資料及時(shí)歸檔、整理、發(fā)放和借閱管理。
6、負(fù)責(zé)對(duì)各種通知文件的校對(duì)及通知的張貼管理。
7、協(xié)助作好客戶來人來訪接待工作。
8、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。
管理文員崗位職責(zé)8
管理部文員崗位職責(zé)
國(guó)內(nèi)管理部文員/銷售助理/管理助理文員 廣州市倍兒行科技有限公司 廣州市倍兒行科技有限公司，倍兒行 負(fù)責(zé)協(xié)助國(guó)內(nèi)管理部對(duì)分公司人員及運(yùn)營(yíng)的管理工作，協(xié)同總部與分公司/母嬰室各項(xiàng)管理工作開展。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷，2年以上銷售助理、銷售行政、行政管理或運(yùn)營(yíng)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、反應(yīng)敏捷，溝通表達(dá)能力強(qiáng)，學(xué)習(xí)和適應(yīng)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，能獨(dú)立解決協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)及人員管理問題;
3、較強(qiáng)的執(zhí)行能力，能依照公司要求和指示完成工作。
管理文員崗位職責(zé)9
在多個(gè)文員崗位中,管理部文員根據(jù)不同的行業(yè),其工作職責(zé)都不同,以下制度職責(zé)大全人才網(wǎng)整理了管理部文員崗位職責(zé),可供參考。
1、考勤數(shù)據(jù)收集,日、月考勤匯總,異常情況反饋、跟蹤、稽核
2、新進(jìn)人員入職手續(xù)辦理
3、來訪客人的前臺(tái)接待、被訪人確認(rèn);
4、應(yīng)聘人員的'前臺(tái)接待、填表及面試指導(dǎo);
5、桶裝飲用水訂購(gòu),每月員工生日統(tǒng)計(jì)、紅包發(fā)放;
6、來往信件、報(bào)刊、包裹的接收、分發(fā);
7、公司各部門人員出差的飛機(jī)票、火車票、汽車票、宴請(qǐng)、酒店住宿的預(yù)訂;
管理文員崗位職責(zé)10
行政辦公人員崗位職責(zé)：
一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；
三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績(jī)效考核管理；
四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修，名片印制等工作。
五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
六、負(fù)責(zé)公司來電記錄工作。對(duì)來往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
九、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
十、完成各項(xiàng)勤雜工作。
十一、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的`衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整，做到及時(shí)收集，有效管理；紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存，并備份備查，查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù)，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議，及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
管理文員崗位職責(zé)11
1.在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，處理部門的文檔、流程計(jì)劃、報(bào)銷等日常事務(wù)工作;
2.每月文件檔案收集并整理臺(tái)賬;
3.負(fù)責(zé)部門物資保管，每月定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物資，做好領(lǐng)用、借用登記;
4.協(xié)助部門周計(jì)劃、周報(bào)、月計(jì)劃、月報(bào)及各匯報(bào)材料制作，培訓(xùn)計(jì)劃和材料整理、部門員工考勤排班整理等。
管理文員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)配件庫(kù)存管理工作，包括配件入庫(kù)的驗(yàn)收、碼放；
2、負(fù)責(zé)清查庫(kù)存配件和部門經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總與統(tǒng)計(jì)；
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理、每季度盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)；
4、熟悉倉(cāng)庫(kù)或物流管理，合理安排庫(kù)存位置，及時(shí)與配件計(jì)劃員通報(bào)庫(kù)存情況。
任職資格
1、高中以上文化程度；
2、有責(zé)任心，熱愛汽車行業(yè)；
3、熟悉電腦及EXCEL表格操作，有駕照者及車輛維修經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，勤勞肯干者優(yōu)先。
管理文員崗位職責(zé)13
1.以身作則,調(diào)動(dòng)員工積極性,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
2.檢查監(jiān)督紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。
3.熱情接待客戶,及時(shí)處理顧客對(duì)服務(wù)的投訴,并做好記錄。
4.定期對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5.協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。
6.負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的`檢驗(yàn)工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理儲(chǔ)存和使用保管。
7.負(fù)責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費(fèi)用的催收工作。
8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
崗位職責(zé)：
1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、監(jiān)督分部門工作執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系與溝通,對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作和人際關(guān)系。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購(gòu)置。
管理文員崗位職責(zé)14
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
二、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
三、打印公司的`正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。
四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。
六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。
浙江翔宇密封件有限公司
管理文員崗位職責(zé)15
任職資格：
1、具有較好的計(jì)算機(jī)操作水平，熟練使用辦公軟件。
2、要有責(zé)任心，工作細(xì)心。
3、有接觸過速達(dá)軟件或者其他倉(cāng)庫(kù)軟件者優(yōu)先。
崗位職責(zé)：
1、與全國(guó)各代理商溝通處理配件售后事宜。
2、管理配件倉(cāng)庫(kù)，賬務(wù)，每月要進(jìn)行一次盤點(diǎn)。
3、熟悉大型廣告設(shè)備噴繪機(jī)、寫真機(jī)的配件。
【管理文員崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
文員管理崗位職責(zé)03-06
物業(yè)管理文員崗位職責(zé)03-10
物業(yè)管理文員崗位職責(zé)（通用27篇）11-03
高校教育行政管理文員崗位職責(zé)02-21
文員崗位職責(zé)06-13
文員崗位職責(zé)03-02
文員的崗位職責(zé)02-28