在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的行政專員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責1

　　1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的.管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

行政專員崗位職責2

　　1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資采購、協助發放和登記工作。

　　2、協助制定完善公司制度和。

　　3、切實執行行政制度中規定的內容。

　　4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

　　6、負責采購、物業服務等對外門聯系工作。

　　7、公司行政通知的記錄，編寫及發布。

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　9、承辦領導交辦的.其他工作。

　　10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請。

　　11、辦公用品采購、發放、盤點。

　　12、員工福利項目物品的采購與發放。

行政專員崗位職責3

　　銷售行政專員崗位職責

　　1.媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發票催收，費用分析）；

　　2.銷售部制度的整理；

　　3.協助部門經理制訂各項管理政策。

　　銷售行政專員崗位要求

　　1.文秘或營銷專業；

　　2.有一定的.財務知識，具較強的數據處理、分析、匯總能力，對報銷票據的審核和費用的控制有一定的監控能力；

　　3.良好的溝通技巧，正直誠實，責任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問題的能力；

　　4.能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；

　　5.有相關工作經驗優先，熟悉銷售業務，具日常銷售行政支持經驗者優先。

　　銷售行政專員發展方向

　　銷售行政專員的晉升方向：銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經理。

行政專員崗位職責4

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的'意見和要求；

　　3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文��；

　　5、負責公司年度和的起草；

　　6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；

行政專員崗位職責5

　�。�1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作；

　�。�2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網絡發帖技巧；

　�。�3）辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續；員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　（4）公司日常行政事務的處理，節假日福利策劃，團建活動組織；

　�。�5）完成上級交辦的`其它事項以及各部門領導交辦的其他工作；

行政專員崗位職責6

　　1、負責做好接待服務工作，有效處理前臺每日的工作內容；

　　2、負責接待來司客戶的業務咨詢，了解其要求，解答詢問，提供基本的.咨詢服務；

　　3、負責展廳的管理工作；

　　4、協助業務活動的開展；

　　5、完成領導交辦的其他事務。

行政專員崗位職責7

　　1.負責公司人員的招聘、入職、轉正、離職等手續辦理;

　　2.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，員工的'培訓;

　　3.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜，員工的考核;

　　4.負責公司行政方面工作，例如：辦公用品的管理，前臺的植物養護，公司員工活動的策劃和組織等等;

行政專員崗位職責8

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業報稅等基礎性財務工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的`核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

行政專員崗位職責9

　　一、職責概述：

　　根據公司行政管理制度，實施并完善各項制度，使公司的管理更加規范、合理；督導員工的日常行為；管理辦公區域；管理日常行政事務；做好各部門的溝通橋梁。

　　二、崗位職責：

　　1.參與部門管理：

　　1.1參與部門管理，提出改善工作的建議；

　　1.2參加部門的相關工作會議，參與部門相關重要事項的決策；

　　2.文件管理

　　2.1負責執行公司文件管理有關制度，具體承辦文件的編號、統一格式、文印、整理、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　　2.2管理公司的各類合同；

　　2.3審查合同內容的合法性、合同條款的嚴密性；

　　2.4建立合同檔案，嚴格按照檔案管理辦法管理合同檔案。

　　2.5參與草擬各種行政辦公文件、制度；

　　2.6文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；

　　3.日常行政管理

　　3.1負責前臺接待管理；

　　3.2負責辦公室同事打印，復印，以及收發傳真，快遞等工作

　　3.3負責行政制度執行監控；

　　4.會議室管理

　　4.1會議召開前確保會議室的使用沒有沖突，并通知需到會人員；

　　4.2準備好會議場所，調試會議室設備，確保投影儀、話筒、音箱、白板等使用正常；

　　4.3做好會議接待，做好會議簽到及會議記錄；

　　4.4會議結束后，整理會場，整理會議紀要并復核發放。

　　5.印章資質管理

　　5.1負責集團公司所有印章管理，以及公司日常用印與登記；

　　5.2負責公司各種證照管理，各類證照的.登記、年審、變更、注銷等手續辦理；

　　5.3辦理刻章登記與備案工作。

　　6.機票預訂

　　6.1預訂集團及所有分子公司員工機票及酒店，通知各公司對接負責人航班信息；

　　6.2機票及酒店費用的報銷。

　　7.車輛管理

　　7.1對公司所有車輛及駕駛員的檔案進行管理

　　7.2對公務車輛進行合理調度

　　7.3負責車輛的維護和保養及企業交通費用的控制

　　7.4負責組織辦理車險等工作8.后勤服務保障服務

　　8.1員工宿舍的管理

　　8.2辦公區清潔衛生、環境綠化管理

　　8.3辦公區內治安和消防管理

　　8.4其他后期服務及后勤保障工作

　　9.固定資產管理

　　9.1協助負責公司非經營性財產的統計、造冊、調配、盤點及處置等工作10.成本控制

　　10.1協助部門總經理嚴格控制各項行政辦公費用的支出

　　1.業務類

　　1.1合同審核權，印章使用審核權；

　　2.財務類

　　2.1日常常規費用報銷權；

　　2.2機票、酒店預訂費用報銷權。

行政專員崗位職責10

　　1、負責來訪客人的接待與引見；

　　2、做好維護辦公環境及秩序；

　　3、負責做對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞；

　　4、協助面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織的后勤安排；

　　5、協助上級主管做好公司各部門之間的`協調工作；

　　6、完成領導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責11

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日�？记�、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

　　5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

　　6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業務管理

　　9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協調工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

　　人事行政專員崗位職責3

　　1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

　　2)制訂區域內特需崗位的'崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

　　3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

　　4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

　　5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

　　6)協助總監完成每月工作報表和報告。

　　7)督導辦公環境工作。

　　8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

　　9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責12

　　崗位職責

　　1、客戶電話與網絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售；

　　2、收集客戶有關信息和需求，不斷開發新客戶；

　　3、建立客戶資料及檔案，完成相關銷售報表；

　　4、及時跟蹤及處理客戶反饋，維護客戶關系；

　　5、相關市場訊息的挖掘與整理收集；

　　6、其它主管交辦事項。

　　任職資格

　　1、文秘、電商或管理類相關中專以上學歷；

　　2、從事二年以上企業文員工作經驗者優先；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強；

　　5、有較強的`溝通協調能力，有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政專員崗位職責13

　　1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的'執行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

　　5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員崗位職責14

　　崗位職責：

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

　　3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環境的`日常維護;

　　6.完成領導交代的其他任務。

　　任職要求：

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　5.具備良好的溝通協調能力;

　　6.工作認真負責，工作積極主動。

　　任職資格

　　1、年齡25-45周歲。大專以上學歷（含大專）。

　　2、熱情積極有愛心，有責任感，學習能力強。

　　3、具有人力資源，金融，策劃，管理，保險，醫學，文秘，營銷等相關工作經驗者優先！

　　4、普通話標準，表達能力強。

　　5、熟練操作Office軟件，打字40字/分鐘以上。

　　職位描述

　　1、為老客戶提供快速、準確、專業的服務。

　　2、為高端客戶提供一站式服務，執行公司規范語言要求，處理客戶異議，詳細準確記錄客戶接觸過程和客戶信息。

　　3、對于出險理賠卷宗，要及時無誤的辦理勘察理賠工作，避免客戶投訴件。

　　4、根據公司下發的客戶資源能與客戶進行良好的溝通。

　　5、客戶資料管理、收集。處理客戶資料，并進行分析分類、分派專人管理各類資料，并要求每日及時更細，避免遺漏。

　　6、公司提供培訓，考試合格上崗簽訂合同。

行政專員崗位職責15

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升；

　　2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展；

　　3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行；

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的`活動策劃和執行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

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