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在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編整理的行政專員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
行政專員崗位職責(zé)1
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的.管理，現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，庫存核對(duì)，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政專員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。
2、協(xié)助制定完善公司制度和。
3、切實(shí)執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
5、公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
6、負(fù)責(zé)采購、物業(yè)服務(wù)等對(duì)外門聯(lián)系工作。
7、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布。
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
10、上報(bào)公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢申請(qǐng)。
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點(diǎn)。
12、員工福利項(xiàng)目物品的采購與發(fā)放。
行政專員崗位職責(zé)3
銷售行政專員崗位職責(zé)
1.媒體費(fèi)用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費(fèi)用分析）；
2.銷售部制度的整理；
3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項(xiàng)管理政策。
銷售行政專員崗位要求
1.文秘或營銷專業(yè)；
2.有一定的.財(cái)務(wù)知識(shí)，具較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力，對(duì)報(bào)銷票據(jù)的審核和費(fèi)用的控制有一定的監(jiān)控能力；
3.良好的溝通技巧，正直誠實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，具團(tuán)隊(duì)合作精神，有較強(qiáng)的解決問題的能力；
4.能熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；
5.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟悉銷售業(yè)務(wù)，具日常銷售行政支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
銷售行政專員發(fā)展方向
銷售行政專員的晉升方向：銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經(jīng)理。
行政專員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等；
2、負(fù)責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對(duì)公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時(shí)與公司主管部門、上級(jí)有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對(duì)公司的'意見和要求；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；
4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；
5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；
7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作；
9、負(fù)責(zé)撰寫公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng)；
行政專員崗位職責(zé)5
（1）負(fù)責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作；
（2）負(fù)責(zé)公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧；
（3）辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
（4）公司日常行政事務(wù)的處理，節(jié)假日福利策劃，團(tuán)建活動(dòng)組織；
（5）完成上級(jí)交辦的`其它事項(xiàng)以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；
行政專員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)做好接待服務(wù)工作，有效處理前臺(tái)每日的工作內(nèi)容；
2、負(fù)責(zé)接待來司客戶的業(yè)務(wù)咨詢，了解其要求，解答詢問，提供基本的.咨詢服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)展廳的管理工作；
4、協(xié)助業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理;
2.負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，員工的'培訓(xùn);
3.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜，員工的考核;
4.負(fù)責(zé)公司行政方面工作，例如：辦公用品的管理，前臺(tái)的植物養(yǎng)護(hù)，公司員工活動(dòng)的策劃和組織等等;
行政專員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)記賬、審核，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗(yàn)收、出庫物料的`核對(duì)，負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)9
一、職責(zé)概述：
根據(jù)公司行政管理制度，實(shí)施并完善各項(xiàng)制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理；督導(dǎo)員工的日常行為；管理辦公區(qū)域；管理日常行政事務(wù)；做好各部門的溝通橋梁。
二、崗位職責(zé)：
1.參與部門管理：
1.1參與部門管理，提出改善工作的建議；
1.2參加部門的相關(guān)工作會(huì)議，參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)的決策；
2.文件管理
2.1負(fù)責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度，具體承辦文件的編號(hào)、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；
2.2管理公司的各類合同；
2.3審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴(yán)密性；
2.4建立合同檔案，嚴(yán)格按照檔案管理辦法管理合同檔案。
2.5參與草擬各種行政辦公文件、制度；
2.6文件簽批流程跟蹤，簽收登記等；
3.日常行政管理
3.1負(fù)責(zé)前臺(tái)接待管理；
3.2負(fù)責(zé)辦公室同事打印，復(fù)印，以及收發(fā)傳真，快遞等工作
3.3負(fù)責(zé)行政制度執(zhí)行監(jiān)控；
4.會(huì)議室管理
4.1會(huì)議召開前確保會(huì)議室的使用沒有沖突，并通知需到會(huì)人員；
4.2準(zhǔn)備好會(huì)議場(chǎng)所，調(diào)試會(huì)議室設(shè)備，確保投影儀、話筒、音箱、白板等使用正常；
4.3做好會(huì)議接待，做好會(huì)議簽到及會(huì)議記錄；
4.4會(huì)議結(jié)束后，整理會(huì)場(chǎng)，整理會(huì)議紀(jì)要并復(fù)核發(fā)放。
5.印章資質(zhì)管理
5.1負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有印章管理，以及公司日常用印與登記；
5.2負(fù)責(zé)公司各種證照管理，各類證照的.登記、年審、變更、注銷等手續(xù)辦理；
5.3辦理刻章登記與備案工作。
6.機(jī)票預(yù)訂
6.1預(yù)訂集團(tuán)及所有分子公司員工機(jī)票及酒店，通知各公司對(duì)接負(fù)責(zé)人航班信息；
6.2機(jī)票及酒店費(fèi)用的報(bào)銷。
7.車輛管理
7.1對(duì)公司所有車輛及駕駛員的檔案進(jìn)行管理
7.2對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行合理調(diào)度
7.3負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)及企業(yè)交通費(fèi)用的控制
7.4負(fù)責(zé)組織辦理車險(xiǎn)等工作8.后勤服務(wù)保障服務(wù)
8.1員工宿舍的管理
8.2辦公區(qū)清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化管理
8.3辦公區(qū)內(nèi)治安和消防管理
8.4其他后期服務(wù)及后勤保障工作
9.固定資產(chǎn)管理
9.1協(xié)助負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性財(cái)產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤點(diǎn)及處置等工作10.成本控制
10.1協(xié)助部門總經(jīng)理嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出
1.業(yè)務(wù)類
1.1合同審核權(quán)，印章使用審核權(quán)；
2.財(cái)務(wù)類
2.1日常常規(guī)費(fèi)用報(bào)銷權(quán)；
2.2機(jī)票、酒店預(yù)訂費(fèi)用報(bào)銷權(quán)。
行政專員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待與引見；
2、做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序；
3、負(fù)責(zé)做對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞；
4、協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排；
5、協(xié)助上級(jí)主管做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)11
一、人事類崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn)，以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請(qǐng)假記錄，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表，按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式，負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類類崗位職責(zé)
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實(shí)文件傳達(dá)力度。
6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項(xiàng)管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作
人事行政專員崗位職責(zé)3
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的'崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級(jí)銷售；
2、收集客戶有關(guān)信息和需求，不斷開發(fā)新客戶；
3、建立客戶資料及檔案，完成相關(guān)銷售報(bào)表；
4、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋，維護(hù)客戶關(guān)系；
5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集；
6、其它主管交辦事項(xiàng)。
任職資格
1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷；
2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)；
5、有較強(qiáng)的`溝通協(xié)調(diào)能力，有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政專員崗位職責(zé)13
1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。
3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作，及時(shí)做好各類會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的'執(zhí)行及落實(shí)情況。
4、做好與上級(jí)部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的`日常維護(hù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求：
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識(shí);
2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。
4.具備計(jì)算機(jī)操作能力，能熟練使用辦公室軟件;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動(dòng)。
任職資格
1、年齡25-45周歲。大專以上學(xué)歷（含大專）。
2、熱情積極有愛心，有責(zé)任感，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
3、具有人力資源，金融，策劃，管理，保險(xiǎn)，醫(yī)學(xué)，文秘，營銷等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先！
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)，表達(dá)能力強(qiáng)。
5、熟練操作Office軟件，打字40字/分鐘以上。
職位描述
1、為老客戶提供快速、準(zhǔn)確、專業(yè)的服務(wù)。
2、為高端客戶提供一站式服務(wù)，執(zhí)行公司規(guī)范語言要求，處理客戶異議，詳細(xì)準(zhǔn)確記錄客戶接觸過程和客戶信息。
3、對(duì)于出險(xiǎn)理賠卷宗，要及時(shí)無誤的辦理勘察理賠工作，避免客戶投訴件。
4、根據(jù)公司下發(fā)的客戶資源能與客戶進(jìn)行良好的溝通。
5、客戶資料管理、收集。處理客戶資料，并進(jìn)行分析分類、分派專人管理各類資料，并要求每日及時(shí)更細(xì)，避免遺漏。
6、公司提供培訓(xùn)，考試合格上崗簽訂合同。
行政專員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維，并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升；
2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開展；
3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行；
4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的`活動(dòng)策劃和執(zhí)行；
5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。
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