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在不斷進步的時代,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的總經理助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
總經理助理崗位職責1
1 協助總經理制定戰略規劃年度經營計劃及各階段工作目標分解,檢查落實情況;
2 協助總經理的企業日常工作,負責具體管理工作的實施檢查督促和執行;
3 根據公司的戰略發展目標,與人事行政部一起做好績效考核工作;
4 配合總經理日常工作,包括重點客戶接待,事務性會議的跟進和支持工作;
5 配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型商務活動的.策劃安排組織工作;
6 協助總經理處理日常事務起草各類文件方案 文稿等資料;
7 參與戰略合作項目的談判,維護與戰略合作伙伴的關系。
8 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標;
9 傳達和執行總經理的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;
10 負責會議的組織召開,撰寫會議紀要,并跟進和落實會議決策;
11負責公司有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為總經理出謀劃策;
12 按總經理要求,起草關于公司綜合性的報告報表總結 計劃決議等文件公函;
13 處理公司重大突發事件,完成總經理交辦的臨時性工作任務。
總經理助理崗位職責2
崗位職責:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
10、 負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
任職要求
1、 年齡在24-28歲,形象氣質好,管理及相關專業全日制本科以上學歷。
2、 2-3年相關崗位工作經驗,連續一年以上在一家企業工作的`經歷。
3、 工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情。
4、 良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正。
5、 工作有條理性、邏輯性,良好的職業素養和職業操守。
6、 很強的計劃性和實施執行的能力、號召力。
7、 熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
8、 做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業精神
總經理助理崗位職責3
1、協助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作;
2、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助;更新總經理工作日程計劃;
5、協助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;
6、協助總經理協調各公司資源,落實各項工作安排;
7、協助起草各類信函、公文、會務PPT等日常所需文件;
8、培養并維護與客戶的`良好關系;
9、與總經理業務、出行安排相關的其他工作。
總經理助理崗位職責4
1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經理簽發的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
6.掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;
7.完成總經理交辦的其他工作;
8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
我眼里的總經理助理
1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質佳,知識面廣,熱愛廣告行業,有兩年以上的駕齡,開朗現代、樂于迎接挑戰。
2.本科以上學歷,企業管理或其他相關專業畢業,兩年以上相關工作經驗。
3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。
4.敬業好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優秀的人際溝通、組織、協調、公關能力及強烈的團隊合作精神。
總經理助理在企業內該如何定位
1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。
2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的`品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。
5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。
6.優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。
7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。
總經理助理崗位職責5
1、本科及以上學歷,工商管理、市場營銷、品牌/廣告傳播、企業管理等相關專業為佳。
2、1—2年左右行業經驗,2年以上相關崗位工作經驗為佳。
3、具備良好的品牌管理,價格體系管理,創新意識。
4、掌握營銷心理學,營銷渠道管理,市場調查與預測等專業能力。
5、優秀的邏輯思維、項目管理能力以及溝通協調能力;
6、良好的學習能力及抗壓能力。
7、優秀的'溝通提案能力。
總經理助理崗位職責6
1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.收集各種相關信息、數據、情報、為總經理決策提供參考、建議;
3.協調總經理及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
4.協助總經理開展各項工作,處理日常事務;
5.在授權范圍內協助總經理進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
6.協助總經理對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的.協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
7.檢查、督促總經理布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
8.負責總經理有關文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責總經理文件的督辦、處理與反饋;
9.協助總經理做好工作日程安排;完成總經理授權與交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責7
1、協助總裁進行公司日常經營(互聯網)管理工作;
2、負責對公司業務出現的各類問題進行溝通協調,及時向總裁反饋重要信息;
3、根據總裁需要,搜集行業相關信息,統計數據等供決策參考;
4、了解互聯網行業市場狀況,進行市場調研與分析,研究同行、業界發展狀況,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
總經理助理崗位職責8
1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營活動,對總經理負責。
2、經總經理授權后,對公司的生產經營有方案權和調度權。
3、對下屬各職能部門完成任務的情況有權。
4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
5、對總經理的決策有建議權。
6、對公司年度生產、經營方案的完成承當組織協調責任。
7、對公司中、長期開展規劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質量、平安、業務、資源管理負管理、指導責任。
總經理助理的工作內容
1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略開展規劃。
2、協助總經理制定戰略方案及各階段工作目標分解。
3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營開展戰略、方案,實現公司經營管理
4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、催促,落實執行情況。
5、負責公司內部部門的協調、公司的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。
6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、協助總經理做好經營效勞及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改良建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產及經營方案,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。
9、在公司經營方案、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集工程工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并催促、檢查、落實貫徹執行情況。
12、輔助總經理對總經理的.工作提出建設性,負責任務下達、客戶接待、談判及簽訂等。
9、在公司經營方案、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集工程工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并催促、檢查、落實貫徹執行情況。
12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性,負責任務下達、客戶接待、談判及簽訂等。
13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的考核。
15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。 模板,內容僅供參考
17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
18、落實總經理交辦的其他工作內容。
總經理助理崗位職責9
1、負責制定銷售計劃,并根據客戶及市場情況,制定銷售策略。
2、負責國外客戶聯系信息的記錄,把握客戶的需求。
3、負責組織有關人員進行對國外客戶要求的確認及銷售合同的評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。
4、定期保持與國外新客戶樣品的跟蹤,及時處理客戶所提出的要求。
5、及時處理國外客戶的`投訴和不合格產品的信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結果及時反饋給客戶,做好售前、售后服務。
6、負責銷售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發展、培養銷售隊伍,激發團隊力量,提高工作效率。
總經理助理崗位職責10
1、接待客戶日常來訪,來電,來函等詢問服務,為銷售部供應后勤服務。
2、幫助銷售部進行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進,為銷售部供應幫忙。
3、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
4、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;
5、幫助銷售部做好部門內務、各種文案的記錄等工作。
6、定期對重點客戶進行電話回訪,幫忙業務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的'企業文化,讓客戶更加信任公司的產品。
總經理助理崗位職責11
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的`起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理在企業內該如何定位
1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。
2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。
5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。
6.優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。
7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。
總經理助理崗位職責12
1、接待客戶,為客戶介紹百安居裝潢業務操作流程;
2、與客戶簽訂《訂單》或《設計合同》,確定具體事宜;
3、與設計師溝通客戶的`大致要求;
4、根據設計圖紙及客戶選料單,編制施工預算報價;
5、向客戶解釋預算內容及收費組成,根據要求做相應預算調整,交由業務經理審核;
6、向客戶解釋合同條款及付費方式,與客戶簽定,交由業務經理審閱簽字;
7、負責客戶信息的定期回訪;
8、以及上級可能交付的其它相關工作內容、
總經理助理崗位職責13
1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責保管使用企業圖章和介紹信。
3、負責企業內外的.公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
4、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責14
1.輔助總經理對公司運作與各部門進行統籌管理,協調內外部各類關系。
2.協助總經理進行戰略客戶的開拓、跟進及商務活動。
3.協助總經理開展各類經營管理工作。
4.協助總經理制定完善公司管理制度體系,組織監督、檢查公司管理制度落實情況。
5.各類公司級會議、會務活動和行業交流活動的'組織及落實。
6.負責總經理日常事務的支持。
7.總經理臨時交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責15
1、執行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業績,培養造就物業管理專業人才。
2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長期及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經營管理目標,確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執行及落實,確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業文件的`編制、更改及執行,確保該類作業文件的適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作,全面監督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理情況,確保各級監控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責督促、檢查項目部業主意見、投訴、突發事件、質量事故的處理,確保事態得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業主溝通工作的落實,及時了解業主意見和需求,組織服務設計及管理創新的拓展工作。
11、監督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監督項目部對各類公用設施的管理狀況。
12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改意見和落實整改措施。
13、負責根據公司統一授權,在權限內審批經營性開支,合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業管理項目的前期協調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發燕尾服商進行交涉、協調。
15、完成總經理交辦的其他業務。
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