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在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的總經理助理崗位職責,希望對大家有所幫助。
總經理助理崗位職責1
1、對公司經營計劃、銷售策略、資本運作等隨時提供相關解決方案與建議,參與公司重大經營決策。
2、對公司運作與各職能部門進行管理,協調部門之間關系; 3、配合處理外部公共關系;
4、制定公司相關工作計劃與實施意見,跟蹤結果、及時總結分析匯報; 5、產業營銷與開發項目方案的審核。
6、組織制定銷售管理制度、品牌宣傳和項目招商工作。
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
總經理助理崗位職責2
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
秘書的職責
1接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的.組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
總經理助理崗位職責3
一、職責
1、協助配合總經理工作,以總經理為工作重心,以結果為導向,完成總經理交代的任務;
2、負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程,協助總經理協調有關的業務工作,掌握公司主要活動情況;
3、協助總經理做好綜合、協調商務系統和設計系統的工作,及時收集和了解兩大系統各部門工作中遇到的困難及需求,包括目前的工作動態,及時反饋,做好上情下達的工作;
4、針對商務系統和設計系統的工作目標及現狀,向總經理提供分析意見及改進建議,在計劃、策略、運作等方面提供解決方案以供參考,請示總經理的最終決策,監督推動問題的解決;
5、負責召集并列席公司商務系統和設計系統的辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、在公司經營計劃方面提供建議,協助總經理制定公司戰略規劃,并落實經
營計劃的實施,達成經營目標;
7、對公司的企業文化要有高度的認同感、歸屬感,積極傳播公司的理念,創造正能量的工作態度及氛圍;
8、協助陪同總經理處理好外部關系,出席商務接待活動,代表總經理出席外部會議;
9、陪同總經理的出行事務;
10、對公司的經營計劃承擔協調責任;
11、對公司的發展規劃承擔推動責任;
12、對商務系統、設計系統各部門的.工作有指導責任;
二、權利
1、對商務系統、設計系統各部門的工作情況有知情權、監督權、指導權;
2、對總經理未下達的決策有建議權;
3、對公司商務系統和設計系統的辦公會議及其他有關會議有出席權;
4、經總經理授權后,對商務系統和設計系統的部分人員有調度權及完成任務情況的考核權;
總經理助理崗位職責4
1、協助總經理客戶關系對接;
2、負責總經理的日常接待工作,配合總經理參加商務類型會議,宴請接待等;
3、處理各項目管理工作以及各部門之間的溝通,確保項目健康運行;
4、總經理會議安排,會議記錄,會議落地執行、上傳下達等工作;
5、總經理行程安排、商務接待、客情維護;
6、完成總經理交代的`其他任務;
總經理助理崗位職責5
一、直接對總經理負責,對酒店的管理工作負全部職責。
二、負責協助總經理對酒店的經營管理作出決策和健全運營制度;負責執行、落實總經理的決策和營運計劃。
三、負責監督檢查各級管理人員對工作任務的落實執行狀況。
四、負責協助總經理定期召開例會,安排工作總結得失,優化管理思路。
五、負責定期檢查酒店內外的衛生、安全監督工作。
六、負責協助總經理處理協調各部門之間的工作。
七、負責酒店行政辦公室的一切事務,熱情禮貌接洽外來人員。
八、負責協助總經理監督各部門管理制度的.執行狀況,檢查各崗位的操作規程和服務規范,為顧客帶給優質的出品和滿意的服務。
九、準確執行總經理口頭或書面指令,并用心良好地完成任務。
十、堅持每日開餐時間在服務第一線現場巡視檢查督導,確保營業時間正常運作。
十一、負責建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時向總經理匯報酒店的人事異動狀況。
十二、不定期深入職員群體,了解職員的生活狀況和工作情緒,必要時向總經理匯報處理。
十三、負責酒店內部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規格、單價、用途。檢查購進物品是否貼合質量要求,對酒店的物品采購和質量要求負有監督職責。
十四、負責制定、健全安全保衛制度的措施,部署保安部的工作計劃,安排和檢查落實狀況;負責組織調查酒店內發生的重大案件、事故,并向總經理提來源理意見,匯報查處結果。
十五、負責制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設備維護工作的順利開展,確保酒店的日常營運正常。
十六、負責定期檢查電腦系統使用狀況,定期對電腦設備進行必要的維護;負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。
十七、處理突發事件的,組織要嚴密、方法要正確、處理要得當,并及時報告總經理或相關部門,并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀,以身作則,嚴格遵守各項規章制度和管理規定,從嚴律已,以身示范。
總經理助理崗位職責6
1、初期負責公司產品進出貨統計分析,車間維修進度跟進管理,出貨物流,運輸安排,每月費用及銷售額的統計,每月成本分析,客戶部件的報價、標書,合同,開票,貨款的跟催及存檔,客戶到訪禮儀接待,以及總經理安排的其它事項
2、協助部門做好其他的輔助服務工作及與車間的溝通工作,客戶的溝通
3,人格具備:聰明的頭腦,忍耐的'性格,樂觀的心態,時時自我反省的感悟
總經理助理崗位職責7
職責范圍:
1.根據公司整體發展戰略,全面統籌規劃行政、人力戰略和年度計劃;
2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系,并推動人力資源管理信息化建設;
3.向公司高層管理者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.負責全面管理行政后勤工作。
5.建立定期溝通體系及職業生涯規劃設計;
6.行政人力管理團隊的`培訓和管理。
任職條件:
1.人力資源、工商管理等相關專業本科以上學歷。
2.10年以上行政人力管理工作經驗,對人力資源、行政工作有豐富的實踐經驗,熟悉相關法律法規。
3.掌握現代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。
4.具備戰略規劃和戰略布局的能力,能結合企業內外部經濟及人力資源環境提出企業人力資源發展規劃建議。
5.較強的人際交往和溝通能力,有很好的隨機應變能力和適應力;執行力強,有團隊合作精神;品行端正,誠實正直,有事業心。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:10年以上
總經理助理崗位職責8
負責園區內設施設備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;
嚴格遵循園區工程管理制度及值班巡檢規程,認真填寫值班日志、設備運行記錄等記錄報表;
監管委外施工方的'相關施工安全、施工工藝及項目驗收工作;
負責園區客戶二次裝修的審查和現場安全巡視工作;
及時上報任何異常情況及特殊事項;
完成上級交辦的其他事務。
總經理助理崗位職責9
1、負責部門日常行政管理及部門工作方案、目標的制定、檢查、以及部門員工的'考評考績工作;
2、幫助部門經理完成推廣產品的詳細業務管理工作,幫助部門經理擬定年度銷售方案、分解目標、報批并督導實施;
3、負責組織銷售市場調研,信息收集和政策法規的討論工作,準時把握市場動態。跟蹤把握市場行情,準時帶給合理和有效的營銷策略。
4、幫助部門經理匯總市場信息,提報項目調整、修改推舉;把握重點客戶,參與重大銷售談判和簽訂合約;
5、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析;關注銷售人員心態變化,準時溝通處理;
6、負責健全部門組織架構,對部屬分工授權、檢查、報告制度,對其業務進行評估做到職責到人,合理調配,以保證部門各項工作業務的完成;
7、監督方案的執行狀況,將銷售進展狀況準時反饋給部門經理。
8、協調部門內部及公司其他部門各項工作的實施;
9、完成部門經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責10
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、對公司各部門、單位進行內部管理,并出臺有關政策和規章制度,并監督管理執行。協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
5、嚴格執行《績效考核制度》,督導公司各部門完成考核任務,確保考核結果真實、準確,并按時匯總績效考核情況。
6、組織收集和了解各部門的工作動態,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
7、負責對公司行政公章、辦公室印章監督管理,負責公司的合同、法律事務的管理及證照的申辦、變更、年檢工作。
8、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
9、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作。做好決議、決定等文件的起草、發布。
10、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
12、負責本公司人力資源管理,制訂全公司組織系統及部門職能、崗位職責、用人計劃的編制,負責人員招聘、甄選、培訓計劃的'擬定及實施。
13、根據用人計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出員工的審核,負責員工內部調配的審核。
14、抓好員工的管理工作,掌握人員情況,合理安排使用管理人員,發現人才,及時提出調整意見。
15、負責組織編制公司員工年度培訓計劃,并組織落實員工培訓工作,使人力資源的素質不斷提高。
16、搞好行政后勤管理工作,對公司勞動紀律、考勤制度等不定期進行督促,并提出整改措施,使公司內部營造一個良好的環境。
17、加強對外聯絡,促進公司與社會各界的廣泛合作的友好往來,樹立良好企業形象;負責公司禮品的管理和發送。
18、負責管理公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、總經理外出,代理總經理處理總經理授權范圍內的有關工作。
20、對公司外部各有關部門的工作協調能得到各有關部門的支持。
總經理助理崗位職責11
1、協助總裁進行公司日常經營(互聯網)管理工作;
2、負責對公司業務出現的各類問題進行溝通協調,及時向總裁反饋重要信息;
3、根據總裁需要,搜集行業相關信息,統計數據等供決策參考;
4、了解互聯網行業市場狀況,進行市場調研與分析,研究同行、業界發展狀況,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
總經理助理崗位職責12
1、回訪老客戶和失敗客戶,維護老客戶和找尋商機;
2、設計院和大系統商的前期收集開發工作;
3、幫助經理前期工作,分層次的跟進工作;
4、作為銷售儲干,力量和時機公司認可,可提升為項目經理,可分派到全國各地需要的`地方工作。
總經理助理崗位職責13
1.協助常務副總經理制定并實施部門戰略、計劃等政策方略,如協助常務副總經理制定部門發展戰略規劃.跟蹤部門生產計劃等方面;
2.協助常務副總經理對分管各部門進行管理、協調各部門關系; 3.處理常務副總經理日常事務,如負責處理、編排常務副總經理日常事務,安排常務副總經理各類活動日程時間表等;
4.處理與常務副總經理有關的對外關系; 5.完成其他輔助工作。
總經理助理崗位職責14
崗位要求:
1、 協助總經理負責公司營運和經營管理工作;
2、 在總經理領導下負責部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標;
4、 協助總經理關于部門的日常管理工作、團隊建設,建立積極向上,能力較強的業務團隊;
5、 完成領導交待的其他工作。
任職要求:
1、男性,大專及以上學歷,金融、市場與營銷、企業管理等相關專業;
2、5年及以上同崗位工作經驗者,有過大型企業里高層管理的經驗;
3、具備良好的職業道德和人品,有強烈的事業心和責任感,性格外向開朗;
4、擅長項目前期策劃、商務談判,具有較強的文字能力;
5、對金融綜合策劃、運營方面有自己獨到的.見解,有創新的思維能力;
6、具有良好的溝通協調能力、計劃和執行能力,思維清晰、有條理。
總經理助理崗位職責15
1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
2、負責保管使用企業圖章和介紹信。
3、負責企業內外的'公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
4、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
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