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收發崗位職責
更新時間:2024-07-31 20:02:49
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收發崗位職責

  在發展不斷提速的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的收發崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

收發崗位職責1

  1、負責全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉工作;

  2、及時轉送或處理電報、急件。

  3、負責辦理全校報刊征訂工作。

  4、嚴格執行發放手續,建立健全發放登記制度。

  5、提高收發人員思想素質、業務素質,提供優質服務。

  6、完成領導交辦的其他工作。

收發崗位職責2

  一、認真遵守《公司管理工作手冊》。

  二、嚴格遵守公司的考勤制度,不遲到,不早退,有事請假,不無故曠職。

  三、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開辦公室,以免耽誤本職工作。

  四、負責收發室的全面工作。保證急件隨時送發,送收時,做好文件和信件的登記,嚴格履行交接手續。

  五、每天準時將領導和辦公室有關的'報紙、雜志、信件及快遞分別送至領導秘書處和辦公室。

  六、負責公司內各部門的報紙、雜志、信件及快遞的分發工作。每天應在上午將各部門的報紙、雜志、信件及快遞等分發至各報箱內并確保分發無誤。

  七、負責收發郵局郵遞的信件、包裹單、掛號信等,并做好簽收、分發和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。

  八、嚴格做好文件的保管安全工作,嚴防文件、信件、郵件的丟失和誤送,不允許任何人私拆他人信件、郵件。

  九、做好節假日報紙、雜志、郵件管理工作。

  十、完成領導分配的其他各項工作。

收發崗位職責3

  1、公司管理部主管的領導下,負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。

  2、熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務周到,書寫端正,字跡整齊。

  3、負責全面系統地收集各部門的檔案資料,包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關檔案管理規定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。

  4、負責按科學的分類編碼方法,對全部檔案詳細、系統地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。

  5、負責案卷質量完好及案卷材料組合排列的.合理性;負責案卷規格形式符合有關標準要求。

  6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

  7、完成上級交辦的其他任務。

收發崗位職責4

  1、負責對所管轄區域內的業戶進行入戶隨訪,提供日常服務,及對各項有償服務的收費工作,時刻保證為業主提供優質服務,針對業戶反映的重要問題,且不能馬上給予解決的,應及時上報上級;

  2、負責對業戶報修進行入戶跟進,確保維修的.及時性,協助業戶做好施工單位入戶維修、消項工作的跟進;

  3、負責每日對所管轄區域進行巡視,做好冬季托管房室內低溫運行巡視記錄,對空置房進行巡查,并協調有關部門做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發現問題認真記錄,并通知上級主管和相關部門及時處理,將處理結果以書面形式上報;

  4、協助上級做好對業戶的意見或建議征詢工作,協助開展業戶滿意度調查;

  5、負責協助上級,做好施工單位入戶的跟進驗收工作;

  6。牢記收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內容,并根據業戶需求及時提供服務,對超出服務范圍的工作盡努力滿足并完成;

  7。簡化業戶與各部門聯系程序,對于業戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報上級,通知相關部門并填寫《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業戶,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》;

  8。負責物業費收取、催款工作,按公司要求完成本區域的收費目標,協助對公共設施進行檢查,發現需維修的設備、設施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修,跟進維修情況,配合上級處理緊急突發事件;

  9。做好每日對所管轄區域公共設備、設施巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發現問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進;

  10。負責為業主講解二裝辦理、二裝施工手續、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;

  11、熟悉掌握前臺各項工作標準及工作流程,認真做好前臺交接班工作記錄;

  12、負責處理業主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在辦公室外區域并交由其他人員處理;

  13、負責業主電話咨詢工作,公司及業主郵件、快遞、報紙的接收及轉交工作;

  14。接到業戶關于維修的來電或來函,根據來電或來函要求,記錄后通知工程部安排維修;

  15、負責開具臨時出門條、看房條,為業主辦理業主證、雇員證、租戶證,負責為業主代購燃氣/電、能源;

收發崗位職責5

  1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發,與郵局、報社核對工作;

  2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等;

  3、及時做好學院公函、信件等寄發工作;

  4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的'信件、郵件、匯款單等的領取手續;

  5、協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領導交辦的其他工作。

收發崗位職責6

  1.與郵電部門積極合作,不斷推進收發室工作,提高工作水平;

  2.負責各類信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的'簽收、登記和分發工作;

  3.及時做好各種報刊、雜志的征訂工作;

  4.工作人員耐心細致,態度和藹熱情,做到分發及時、準確。

  5.完成領導交辦的其他工作。

收發崗位職責7

  1、負責物料出入庫erp單據錄入管理,保證數據準確性;

  2、負責物料出入庫單據整理管理,相關單證、報表的整理和歸檔;

  3、與各部門之間系統協調溝通工作;

  4、做好每天的循環盤點和定期的`月末盤點工作;

  5、創建物料號及物料請購;

  6、協助倉庫日常收發貨;

  7、協助來料檢驗工作;

  8、負責中心倉庫庫區的5s以及安全事項;

  9、主管安排的其他工作;

收發崗位職責8

  所屬部門:

  辦公室

  直接上級:

  辦公室主任

  本職:

  負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

  主要職責與工作任務:

  1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業執照、各種資質證書的管理。

  2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

  權力和責任:

  權力:

  文書檔案管理制度的'建議權

  責任:

  對所管理文件、檔案的安全性負責

  考核指標:

  所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

  考勤、服從安排、遵守制度

  其他專業知識技能

收發崗位職責9

  1、負責客戶接待工作,做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、出事穩健;

  2、負責為業主辦理入伙、入住、裝修手續;

  3、按接待來訪規定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門;

  4、對突然來訪者,及時向上級匯報;

  5、負責接待處理業主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;

  6、完成辦公室臨時交辦的工作。

收發崗位職責10

  1、在車間主任領導下進行工作,做好車間主任參謀。

  2、按生產計劃和過程控制程序負責定額領料、分配、發料和不合格品柜收、退換工作。

  3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質量符合性和相關標簽、流轉卡、報告記錄標識的正確性。

  4、維護物料并標識,做到帳、卡、物相符。

  5、協助車間主管、班、組長對車間生產環境、人員、衛生、工藝紀律監督檢查工作。

  6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準確的質量統計數據。所有記錄確保可追溯性。

收發崗位職責11

  1、 根據郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發工作。

  2、 在收發過程中做到準確無誤,發現問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發過程中出現差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發工作順利正常。

  3、 遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關的事情。

  4、 對快遞、掛號及郵件等有關私人的`物品要及時與本人聯系,盡快辦理交付手續,以免因延時耽誤別人的事情。

  5、 對進出教學樓的陌生人員要進行詢問,以防不安全因素造成不必要的損失。

  6、工作耐心細致,待人態度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發室的清潔衛生。

  7、能夠認真順利地完成領導交給的其它工作。

收發崗位職責12

  1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;

  2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的熟練使用;

  3、協調后整的工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現的問題;

  4、負責保持后整車間貨品和環境的'清潔、整齊和衛生工作;

  5、部門主管交辦的其它事宜。

收發崗位職責13

  1、按時上下班,熱情為師生員工服務,不準私自離崗,有事有病向主管領導請假,公事向主管領導說明。

  2、作好學校及其師生員工報刊、雜志的征訂工作,負責收發學校及其師生員工的'報刊、雜志、信件、電報和匯款等,做到報刊、雜志當天分發,信函、匯款處理及時。

  3、征訂和收發報刊、雜志等,實行登記,簽收制度。每年學校訂購的報刊、雜志要經學校領導審批,師生員工訂購的報刊、雜志要登記造冊。

  4、凡學校和私人訂閱的報刊、雜志以及寄來的信函、匯款等未經有關人員允許,不允許別人翻閱,更不準別人拿走,相關人員領取要簽名。若因管理不善造成損失,收發員承擔相應責任。如果郵局存在問題,應及時責問,限期改正。

  5、做好收發室的安全和清潔衛生工作。

  6、完成主管領導交辦的臨時性任務。

  7、建立健全個人工作電子、紙質檔案。隨時向辦公室提供需要材料。

收發崗位職責14

  1、負責對業主(用戶)的郵件管理。

  2、收發員或保安負責對郵件的接收,并檢查數量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。

  3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發到收件人,并由收件人簽字,當班時間收件人不在的`,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發。

  4、對查無收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發登記表》中備注。

  5、發現遺失業主/用戶的郵件,要及時報告上級領導,由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發登記表》。

  6、認真按照質量文件中表格運用操作。

收發崗位職責15

  1、負責初步接待各類業主的投訴、咨詢等日常工作;

  2、負責前臺區域的衛生、6S等的落地及日常執行;

  3、負責客戶停留3分鐘后,主動為業主提供飲品或其他增值服務;

  4、負責接聽服務中心電話,并及時將服務中心各類的情況傳達至對應班組;

  5、負責前臺的`收費工作,并每日核對發送服務中心收費、辦理入住等的日報;

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