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人事助理崗位職責

更新時間：2025-03-03 12:52:24

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人事助理崗位職責精華15篇

　　在現在的社會生活中，各種崗位職責頻頻出現，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的人事助理崗位職責，歡迎大家分享。

人事助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、協助上級建立健全公司崗位職責職位要求、培訓、工資同、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　2、建立、維護人事檔案、辦理和更新勞動合同；

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施、配合其他業務部門工作；

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規；

　　5、執行崗位職責職位要求工作流程、協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、調任、升職等手續；

　　6、協同開展新員工入職培訓、業務培訓、執行培訓計劃、聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報等。

　　8、幫助建立員工關系、協調員工與管理層的關系、組織員工的活動。

　　9、協助上級進行公司人員崗位職責職位要求等。

　　任職資格：

　　工作時間：早九晚六

　　崗位要求：

　　學歷要求：中技

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

人事助理崗位職責2

　　人事行政助理崗位職責：

　　1.負責本部的行政和日常事務，協助部門經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

　　2.人事檔案管理，人事考核作業；

　　3.作息考勤管理；

　　4.獎懲辦法的執行；

　　5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　6.各項規章制度監督與執行；

　　7.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

　　8.協助經理做好辦公用品的預算及購買；

　　9.負責公司辦公用品的管理，本部門文件等資料的'保管和定期歸檔工作；負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱；

　　10.做好各部門間的協調工作；

　　11.協助經理做好各部門考勤和排班工作；

人事助理崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責招聘工作，招聘網站職位的發布與刷新，應聘人員的預約，接待及安排;

　　2、員工入職離職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責公司員工的考勤及月底匯總；

　　5、負責制定、監督及執行公司行政管理規章制度；

　　6、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　7、負責公司的行政后勤類相關工作，包括發放辦公用品、印制名片、定水、定票、復印、收發快遞等事務；

　　8、負責出差員工的機票、保險、住宿的購買；

　　9、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括節假日通知、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　10、負責公司日常辦公用品的采購和領用；

　　同時兼顧出納的部分工作：

　　1、負責公司及員工日常費用報銷單據的`審核工作；

　　2、每日現金日記賬登記和核對，確保賬實相符、日清月結；

　　3、負責提取備用金及備用金使用管理和核對，管好現金、辦理好各項收支賬目。

　　崗位要求:

　　1、專業不限，有1-2年的行政人事相關工作經驗；

　　2、熟悉各類辦公軟件操作，熟悉商務禮儀者優先；

　　3、為人踏實、工作認真仔細、有耐心、責任心強、對工作有熱情；

　　4、具有良好地溝通能力，有團隊協作精神，與人相處融洽。

　　（工作時間：周一至周五8：30-17：30，中午11：30-12：30休息）。崗位職責：

　　1、負責公司前臺工作；

　　2、面試接待及后續跟蹤；

　　3、信息錄入；

　　4、客戶經理入司手續辦理；

　　5、檔案管理、歸檔；

　　6、客戶來訪接待；

　　7、常規招聘網站日常維護；

　　8、數據整理分析；

　　9、招聘電話撥打；

　　10、營業部管理報表收集整理；

　　11、客戶經理活動量報表收集整理；

　　12、其他行政事務配合。

　　任職資格：

　　大專以上學歷

　　壽險公司從業經驗

　　熟練使用Excel進行數據整理和分析；熟練制作PPT

　　踏實有責任心，戶籍不限。崗位職責：

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作和快遞收發；

　　4.責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　5、考勤統計，招聘、培訓等

　　6.上級交辦的其它工作。

　　任職要求：

　　1、形象好，氣質佳，年齡20—38歲；

　　2、大專及以上學歷，1年相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；

　　3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；

　　5、普通話準確流利；

　　6、具備一定商務禮儀知識

人事助理崗位職責4

　　公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理；

　　各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷；

　　員工考勤監督統計、績效考評監察，與外包HR公司聯絡等輔助人事工作；

　　完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作；

　　公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行；

　　負責安排咨詢顧問及領導的`行程，預訂交通食宿并做好登記和通知；

　　電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求；

　　完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。

人事助理崗位職責5

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區域（除開放辦公區）的整潔；

　　5、負責預定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題；

　　7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

　　9、按照公司收、發文的`相關規定，接收、發送文件；

　　10、統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

　　11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理；

　　12、負責與相關人員聯系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相關文件的分發，及負責文件的分類、歸檔；

　　14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

　　二、人事工作：

　　1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，并按規定建立員工檔案，之后發給行政人事部經理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

人事助理崗位職責6

　　1、協助部門招聘工作：發布招聘信息、篩選應聘人員資料、邀約面試；

　　2、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續；

　　3、負責人事檔案管理：建立、更新、保管、調閱等,含保管勞動合同；

　　4、辦理員工社保、公積金相關事宜；

　　5、臨時交辦事件的處理。

　　任職資格：

　　1、23-28歲,大專以上學歷,熟練運用office辦公軟件(word、excel、ppt)；2年以上建筑企業人力資源工作經驗；

　　2、良好的親和力、表達溝通能力、執行力,及較強敬業精神、團隊意識。

人事助理崗位職責7

　　1、整理、統計、核算員工日常考勤及月考勤資料;

　　2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;

　　3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理，及時更新維護員工人事信息系統;

　　4、辦理社會保險、生育保險等，負責基數申報、薪酬調查;

　　5、負責公司各類證件的.年檢和換證工作;

　　6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

人事助理崗位職責8

　　1、進行招聘渠道的拓展，維護及網絡招聘信息的發布和更新；

　　2、辦理員工入職，離職等手續，進行簡歷篩選及初試人員的.約見和選拔工作；

　　3、協助人事經理去人才市場進行選拔，和初級面試工作；

　　4、領導交代的其他事情；

人事助理崗位職責9

　　1.每月考勤管理、考勤明細報表制作、考勤核對;

　　2負責勞動合同簽訂(續簽)及入職、離職、轉正、晉升、調動、續簽手續辦理;

　　3.負責勞動合同、人事履歷檔案等人力資源相關資料歸檔及管理工作;

　　4.每月花名冊、人事報表等資料的完善及歸檔;

　　5.勞動就業登記、社保公積金增減員、生育津貼辦理;

　　6.薪資核算;

　　7.協助績效資料收集，員工關系的建立;

人事助理崗位職責10

　　負責項目有關人事信息及各類運營數據的日常維護

　　負責辦理員工入職、離職等手續以及勞動合同的簽訂。

　　熟悉社保公積金的'繳納政策，能夠協助上級進行員工社保、公積金增減員及生育保險辦理等工作。

　　負責維護各類人事系統。

　　負責員工勞動合同及個人檔案建立、維護和管理。

　　及時完成上級領導交辦的其他工作。

人事助理崗位職責11

　　一、崗位描述

　　1. 協助監督、執行公司各項規章制度及勞動紀律；

　　2. 辦公用品、辦公設備、低值易耗品管理、辦公設備的日常檢查、維護；

　　3. 酒店預訂、飛機票購買、車輛安排；

　　4.負責工廠內外部保潔工作

　　5.負責員工餐廳的飲食衛生、報餐工作以及秩序管理

　　6.客人接待

　　二、崗位要求

　　1. 大專及以上，有總務方面工作經驗者優先；

　　2. 具有較強的'親和力、人際溝通協調、組織能力和計劃執行能力；

　　3. 熱愛本職工作，能適應在一定的壓力下工作；

　　4. 性格溫和、有耐心、積極主動，誠實正直，忠誠守信，工作嚴謹，具有良好的語言文字表達能力、OFFICE應用良好；

　　1.辦公用品采購、管理，名片、印章等制作；

　　2.社用車預訂及管理、月度費用匯總，臨時用車預定及管理；

　　3.酒店、機票預定，辦公室管理及環境維護；

　　4.保險申請管理；

　　5.各類總務文件做成翻譯、費用請求及結算；

　　6.公司與信管理、合同管理；

　　7.固定資產管理；

　　8.考勤統計管理、休假統計管理；

　　9.簡歷發布、篩選、面試；

　　10.員工入離職手續辦理；

　　11.每月向總公司匯報在職員工人數；

　　12.公司證照等更新聯系；

　　13.領導交待的其他事項；

　　任職要求：

　　1.日語一級，本科學歷；

　　2.一年以上工作經驗，如果優秀17年應屆生也可以；

　　3.踏實穩定，做事積極主動，有貢獻心。有一定團隊合作意識；

人事助理崗位職責12

　　職位描述:

　　1、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　2、員工勞動合同的和簽訂,入離職手續的辦理。

　　3、負責建立健全員工的`人事檔案。

　　4、負責員工考勤管理和紀律監督。

　　5、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

　　6、完成上級領導交代的其它工作任務。

　　任職資格:

　　1、人事助理一年及以上工作經驗。

　　2、熟練操作辦公軟件office。

　　3、工作主動、積極、細致、嚴謹、具有高度的工作熱情、敬業精神和責任感強。

人事助理崗位職責13

　　1. 協助項目主任完成項目點人事行政事務管理;

　　2. 負責項目點招聘、培訓、考勤統計、績效核算等工作;

　　3. 負責行政辦公、臨時采購、項目活動等工作;

　　4. 負責項目點各類文書的整理，對行政人事相關資料檔案進行管理;

　　5. 完成領導交辦的其他工作。

人事助理崗位職責14

　　1、了解所負責職位的'行業狀況和客戶公司狀況；

　　2、與客戶詳細溝通，對所委托招聘職位進行職位分析及評估（包括崗位描述），利用多種有效途徑尋找候選人；

　　3、對候選人初步篩選、電話/約見面試、推薦面試、錄用等招聘程序（對候選人的工作資歷、離職原因、個性、能力、潛質和期望薪水等方面進行評估）；

　　4、與客戶對接簽訂合同/續簽合同；

　　5、保持與客戶和候選人的雙向溝通，做好協調工作；

　　6、考勤，文件資料的撰寫和分類整理，行政工作；

　　7、配合董事長做一些工作；微信公眾平臺的維護。

人事助理崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、協助上級擬定公司的各項規章制度，并監督各部門執行情況；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理并及時報告給上級；

　　3、負責收發傳真，復印資料文件等；

　　4、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　5、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品和網絡）的管理工作，包括清點、維護、登記，公司及員工宿舍的物管、水電氣、電話費用的繳納；

　　6、負責協助上級主管組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　7、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　8、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃

　　職位要求：

　　1、人力資源、企業管理或相關專業大專及以上學歷；

　　2、1年以上相關工作經驗，熟練使用辦公軟件，熟練擬寫各種行政公文；

　　3、具有很強的`組織協調能力，良好的應變能力，執行力強，抗壓力強；

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

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